Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Мы готовим и рассылаем дайджест для представителей крупных компаний. Если вы хотите стать подписчиком, пожалуйста, заполните форму:
Подписаться

Завершено внедрение DIRECTUM на ГП КБФ "ГОЗНАК"

Краснокамская бумажная фабрика "ГОЗНАК" (КБФГ) - одно из важнейших подразделений Министерства финансов Российской Федерации. Именно здесь с 1936 года рождается бумага, которой в последствии суждено обрести особую материальную ценность. Воплотившись в денежных купюрах, ценных бумагах и особо важных документах, она становится мерилом экономики. Производство спецбумаг - не единственное достижение предприятия. Сегодня на фабрике изготавливают 120 видов бумаг. Краснокамская бумажная фабрика "ГОЗНАК" сертифицирована в международной системе качества ISO 9001.

Руководство Краснокамской фабрики "ГОЗНАК" всегда активно интересовалось технологиями, повышающими эффективность бизнеса. На предприятии в отделе информации и ДОУ уже использовалась система DOCS Open для регистрации документов. Для расширения автоматизируемых операций, создания полноценной корпоративной системы электронного документооборота и вовлечения в процесс работы всех сотрудников предприятия по заданию директора Агафонова А.Н. был инициирован процесс анализа рынка систем ЭДО и подбора системы, решающей поставленные задачи.

Одной из актуальных проблем для предприятия оставалось ускорение документооборота и повышение контроля исполнения, поэтому ИТ-специалисты предприятия совместно с начальником отдела информации и ДОУ Коротких К.С. с декабря 2003 года начали знакомиться с различными решениями, существующими на рынке систем электронного документооборота. В качестве вариантов были рассмотрены как российские, так и западные системы. В рамках выставки, прошедшей в Перми, начальник отдела АСУП Штинов А.С. познакомился с системой DIRECTUM. "Предложение компании DIRECTUM для автоматизации документооборота предприятия является оптимальным решением, как по функционалу, удобству, так и по цене", - отметил он. В апреле 2004 состоялся "круглый стол" с участием представителей компании DIRECTUM и руководства КБФГ, на котором провели демонстрацию возможностей системы, обсудили круг автоматизируемых задач и порядок внедрения. Результатом встречи стало подписание договора о начале внедрения системы DIRECTUM.

Большинство сотрудников предприятия активно работает с компьютером, поэтому одной из целей внедрения системы DIRECTUM руководство предприятия поставило переход на "безбумажную" технологию работы с документами внутри предприятия.

Внедрение системы DIRECTUM на Краснокамской бумажной фабрике "ГОЗНАК" проходило в два этапа. На первом этапе специалистами компании DIRECTUM было проведено исследование движения документов фабрики и наиболее значимых бизнес-процессов. В разработанном и согласованном проекте внедрения были предложены методические рекомендации по автоматизации работы с различными типами документов и возможное перераспределение функций сотрудников при работе с документами.

В ходе опытной эксплуатации был создан единый электронный архив документов предприятия, автоматизирован процесс согласования документов и работа службы делопроизводства.

На собрании, проведенном по завершении опытной эксплуатации с присутствием всех руководителей подразделений фабрики, были отмечены положительные результаты проведенной работы и намечены дальнейшие шаги развития системы на фабрике. Результатом совещания стало принятие решения о вводе системы в промышленную эксплуатацию.

Активное участие во внедрении службы АСУП под руководством Штинова А.С., отдела информации и ДОУ под руководством Коротких К.С., а также заинтересованность в новых методах работы практически всех сотрудников фабрики во многом помогло успешному завершению проекта. В результате количество пользователей системы DIRECTUM на фабрике "ГОЗНАК" в разы превысило изначально запланированное.

В настоящий момент благополучно завершены все этапы внедрения, и система DIRECTUM переведена в промышленную эксплуатацию. Система работает во всех структурных подразделениях фабрики и на всех уровнях управления (от рядового исполнителя до высшего руководства), что позволило полностью перейти к внутренней работе с документами в электронном виде. В системе всего работает 250 пользователей с одновременным подключением свыше 50 сотрудников. За время опытной эксплуатации в системе было создано свыше 2500 документов и поставлено на контроль свыше 4500 задач.

Внедрение системы DIRECTUM на ГП Краснокамская бумажная фабрика "ГОЗНАК" позволило увеличить скорость работы с документами, а также контроль исполнения поручений и подняло на качественно новый уровень управление предприятием. В частности, повысился контроль исполнения поручений. Сократилась потеря документов за счет хранения их в едином архиве в электронном виде. Для работников подразделений отпала необходимость тратить время на перемещение бумаги по кабинетам предприятия или забирать документы из канцелярии. Для сотрудников канцелярии отпала необходимость копировать документы по подразделениям для ознакомления с ними сотрудников. Появилась возможность быстрого поиска документов, поскольку все документы хранятся в единой базе данных, одновременно повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав сотрудникам, сократилось время на согласование документов, и упростилась процедура решения многих вопросов. Реализованный в системе механизм ЭЦП позволил перевести практически весь внутренний документооборот в электронный вид и упростить процедуру согласования документов. Стали развиваться горизонтальные связи, когда сотрудник одного подразделения может выдать задание напрямую сотруднику другого подразделения (в том числе Управления), поставив в известность (в электронном виде) руководителей обоих подразделений.

Результатом внедрения системы DIRECTUM стал переход Краснокамской бумажной фабрики "ГОЗНАК" на практически полную "безбумажную" технологию работы с документами.

Кнопка
связи