Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Эффективное управление проектами в DIRECTUM

В каждой организации стоит задача управления проектами – внутренними и внешними, ориентированными на клиентов и заказчиков.

Проекты состоят из множества этапов, сложно согласованных между собой (например, дата старта одного этапа зависит от сроков выполнения предыдущих этапов).

Проекты редко реализуются одним функциональным подразделением, обычно в проект вовлекаются сотрудники многих отделов. Возникает проблема взаимодействия людей.

Люди могут быть вовлечены в другие проекты и подчинены своим руководителям и назначения на проект должны согласовываться.

К работе над проектом привлекаются не только трудовые ресурсы; проект может создавать финансовые и материальные затраты. Поэтому важно согласование проекта с профильными службами (финансовой, экономической) и руководителем организации.

Кроме оперативного управления проектами важна и стандартизация этого процесса, а также выработка и накопление единой библиотеки шаблонов проектов.

Автоматизировать планирование проекта призван Microsoft Project, в задачи которого входит подготовка этапов работы по проекту согласно известным ограничениям по срокам и ресурсам.

Задачи управления проектами успешно решаются в ECM-системе DIRECTUM.

В частности обеспечивается:

  • подготовка и согласование плана проекта, в т.ч. подпись ЭЦП;
  • запуск и отслеживание исполнения этапов проекта;
  • хранение дополнительных материалов по проекту (проектная документация, аналитика, рабочие записки и т.д.);
  • хранение шаблонов проектов, стандартов предприятия.

Дополнительным инструментом работы проектной группы может являться корпоративный портал. Для повышения удобства коллективной работы используются расширения DIRECTUM для порталов на основе SharePoint.

Интеграция DIRECTUM с пакетами для планирования и ведения проектов значительно расширяет возможности руководителя проекта. Ниже рассмотрим возможности интеграции с Microsoft Project.

Создание проекта в DIRECTUM Создание проекта в DIRECTUM

Создание и согласование проекта

Проект - это обычный документ DIRECTUM, т.е. его можно разместить в папках, найти, назначить права на доступ к нему, зашифровать, подписать цифровой подписью.

Документ проекта создается на основе шаблона документа Microsoft Project из Проводника документов и задач системы DIRECTUM либо из меню Microsoft Project.

Для согласования проектов в системе предусматриваются типовые маршруты (workflow), которые в т.ч. автоматически могут выявлять руководителей сотрудников, назначенных на проект, необходимость отправки профильным службам, руководителю компании.

Согласованный и утвержденный проект подписывается ЭЦП и является официально принятым руководством к работе. Рабочая версия проекта создается в виде отдельной версии документа DIRECTUM и в дальнейшем используется руководителем для отслеживания хода проекта.

Уведомление участников проекта о старте работ по проекту реализуется в виде уведомлений DIRECTUM с вложением-ссылкой на документ проекта.

Запуск и отслеживание исполнения этапов проекта

Список исполнителей этапов проектов в Microsoft Project синхронизируется со списком сотрудников из справочника DIRECTUM, т.е. при подготовке проекта в Microsoft Project руководитель может назначать исполнителей из списка пользователей системы DIRECTUM.

Этап проекта Microsoft Project получает свое отражение в системе DIRECTUM в виде задачи, где исполнителями являются пользователи DIRECTUM, а контрольные сроки определяются сроком окончания этапа проекта.

Задача привязывается к этапу, и в дальнейшем у руководителя есть возможность отследить всю процедуру исполнения этапа проекта: выдачу и выполнение дополнительных поручений (в виде подзадач к задаче), переписку по проблеме, появляющиеся электронные документы и т.д. Выполнение задачи приводит к закрытию этапа проекта.

Ведение документации по проекту

Каждый проект – это не только спланированные и выполненные работы, это масса документов, возникающих в процессе его выполнения: технические задания, отчеты, схемы, фотографии, подготовленные материалы, макеты, расчеты, протоколы и т.д.

При интеграции с Microsoft Project существует две основные возможности хранения документации проекта: в качестве вложений в задачи по этапам проекта и через механизм связанных документов.

Использование Microsoft Project и DIRECTUM в качестве инструментов планирования и ведения проекта дает возможность руководителю проекта в любой момент времени получать достоверную информацию о ходе проекта, иметь доступ ко всей документации проекта и видеть загрузку персонала.

Эффективное управление проектами в DIRECTUM (pdf, 354 Кб)

Вернуться к списку технических решений

Версия:
1.0
Стоимость:
Входит в стандартную поставку интеграции DIRECTUM c Microsoft Office
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Поставщик:
DIRECTUM
вендор

Сайт: www.directum.ru
Написать: support@directum.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.5.1
Гарантийный срок:
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи