Оформите запрос на презентацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат презентации системы DIRECTUM:

Заказать презентацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Построение корпоративного портала на основе Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint

Интернет предоставляет уникальные возможности для доступа к корпоративной информации. Минимум требований к клиентскому программному обеспечению и максимальная мобильность делают Интернет лучшим способом быстрого доступа максимального количества сотрудников компании к различным корпоративным информационным системам.

Портальные технологии обеспечивают возможность быстрого создания новой функциональности и предоставления ее клиентам портала, позволяют настраивать разделы портала в соответствии с потребностями отдельных групп сотрудников, а также персонализировать внешний вид портала – настраивать его под каждого пользователя.

Объединенная эффективность

Microsoft SharePoint, согласно ряду исследований, – наиболее популярная платформа построения корпоративных порталов. Для расширения функциональности используются веб-части – отдельные компоненты портала, размещаемые на его страницах. Пользователям доступна настройка веб-частей, с ее помощью они могут изменять их внешний вид, объем отображаемых данных и их состав. Типовой набор веб-частей может быть легко расширен. Администратор портала может создавать новые веб-части на основе существующих, настраивая их параметры (в т.ч. те, которые недоступны пользователям). Порталы на основе SharePoint имеют собственные библиотеки документов, объявлений, обсуждений и т.д., что дает новые возможности для взаимодействия сотрудников организации.

Именно принципы обеспечения эффективного взаимодействия лежат в основе системы DIRECTUM, которая не только предоставляет эффективные механизмы управления бизнес-процессами, совещаниями, договорами и взаимодействием с клиентами, но и позволяет организовывать практически неограниченные по объему архивы документов с гибкими политиками хранения, миграции и доступа.

Для интеграции DIRECTUM и Microsoft SharePoint были созданы Портальные компоненты, которые позволяют эффективно использовать преимущества совместной работы ECM-системы и порталов на платформе Microsoft SharePoint.

Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint – это более 20 готовых веб-частей, интеграционные механизмы, а также политики управления документами и блоки типовых маршрутов, которые позволяют быстро создавать корпоративный портал предприятия, предоставляя через его интерфейс доступ к разнообразным корпоративным данным.

При этом для получения доступа к данным DIRECTUM не требуется дополнительная аутентификация, что существенно повышает удобство работы с портальными компонентами.

Состав Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint

Веб-части

Веб-части Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint предоставляют персонализированный доступ к документам, задачам и справочникам DIRECTUM и позволяют работать с информацией всех модулей DIRECTUM через интерфейс портала. Особенностью работы с веб-частями Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint является то, что пользователям предоставляется специализированный интерфейс для решения часто возникающих задач, таких, как оформление заявок или поиск в телефонном справочнике: интерфейс, недоступный в других компонентах DIRECTUM.

Задания и задачи

С помощью веб-частей доступа к Базовым модулям системы любой пользователь может быстро просмотреть и открыть содержимое предопределенных папок DIRECTUM и ознакомиться со своими наиболее актуальными задачами и заданиями. Например, веб-часть "DIRECTUM-Входящие" отображает представление папки "Входящие" текущего пользователя.

Работа с веб-частью "Заявка на установку программного обеспечения" Работа с веб-частью "Заявка на установку программного обеспечения"

Задачи по наиболее частым типовым маршрутам с большим количеством параметров удобно отправлять с помощью веб-части группы "Заявки", которую администратор может настроить на произвольный типовой маршрут. Например, с помощью веб-части "Заявка на установку программного обеспечения" пользователь может просмотреть список собственных заявок и создать новую, указав тип программы, обоснование, а также при необходимости загрузив во вложение задачи любой файл с локального компьютера.

Управление взаимодействием

Работу с модулем "Управление взаимодействием с клиентами" поддерживают веб-части "Контакты с клиентами" (позволяет по разным критериям найти описание контакта с клиентом), "Организации" (поиск организаций), "Списки организаций", "Маркетинговые мероприятия" и др.

Управление показателями эффективности

В состав Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint также входят веб-части модуля "Управление показателями эффективности", дающие возможность наглядно отобразить количественные показатели работы компании, необходимые для принятия управленческих решений: "Процент выполненных в срок заданий", "Количество часов запланированных совещаний", "Текущее количество невыполненных поручений" и многие другие.

Другие возможности

Работа с веб-частью "Сотрудники" Работа с веб-частью "Сотрудники"

Отдельным блоком Портальных компонентов DIRECTUM для SharePoint является доступ к корпоративной информации о сотрудниках и подразделениях. Веб-части "Подразделения" и "Список сотрудников" отображают древовидную структуру подразделений и список сотрудников; с помощью веб-части "Отсутствующие сотрудники" можно ознакомиться со списком отсутствующих, а также их замещающих. Веб-часть "Дни рождения сотрудников" показывает ближайших именинников. Поиск сотрудника в списке возможен по любому известному фрагменту (имя, фамилия, отчество, логин, подразделение).

Богатство настроек веб-частей и использование списков SharePoint для хранения информации о сотрудниках позволяет легко и просто настроить веб-части и представления под любые задачи.

Интеграционные механизмы и блоки типовых маршрутов

Механизм интеграции документов Механизм интеграции документов

Работа с документами через портал может быть полезна не только пользователям DIRECTUM, но и тем, кто не работает с системой: они могут просматривать документы, опубликованные из DIRECTUM (согласованные приказы, распоряжения, инструкции), а также отправлять размещенные на портале документы в DIRECTUM, к примеру, для их согласования или подписания ЭЦП. Для этого в Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint включен механизм интеграции документов. В частности, с портала SharePoint документ может быть размещен в DIRECTUM как вручную, так и автоматически (с помощью политик перемещения). Также доступен обратный процесс размещения документа DIRECTUM в библиотеке SharePoint с использованием типового маршрута (например, после этапа согласования и подписания ЭЦП). В рамках типового маршрута разработан блок публикации документов. Механизмы интеграции документов DIRECTUM и SharePoint позволяют публиковать документы DIRECTUM с сохранением связей между ними. При этом также синхронизируются карточки документов DIRECTUM и SharePoint. Документ может быть опубликован и в виде ссылки - isb-файла с информацией об исходном документе.

При настройке типовых маршрутов наряду с блоком публикации документов может использоваться блок мониторинга библиотеки документов. Блок периодически опрашивает портал и при появлении новых документов в заданной библиотеке блок автоматически передает управление следующему блоку, например, блоку получения информации о документе, который получает тело документа и поля его карточки. За счет этого можно организовать совместную работу пользователей DIRECTUM с пользователями портала, которые не являются пользователями DIRECTUM (например, работники организаций-партнеров).

Блоки мониторинга, публикации и получения информации существуют также и для элементов списков портала. Их применение также позволяет использовать возможности workflow DIRECTUM при работе с порталом на платформе SharePoint.

Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint позволяют упростить решение многих типовых задач, повысить оперативность доступа к корпоративным данным и расширяют круг сотрудников, которому они доступны. Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint – еще один шаг в построении единого информационного пространства компании, где независимо от способа доступа пользователь получает необходимые ему сведения из системы DIRECTUM – важного источника корпоративной информации.

present@directum.ru
Ответим в течение дня

Запрос бесплатной
презентации системы

Запрос доступа
к демостенду DIRECTUM

+7 (3412) 72-11-00
09:00-19:00 мск