Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Завершено внедрение DIRECTUM в "СИСТЕМЕ-ГАЛС"

Компания DIRECTUM объявляет о завершении внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием в крупнейшей компании, работающей на рынке недвижимости России и СНГ – ОАО "Система-Галс".

"Система-Галс" входит в число крупнейших по капитализации компаний рынка недвижимости в Центральной и Восточной Европе. В связи со спецификой деятельности в компании постоянно увеличивается объем используемых документов - от распорядительных документов до технической документации и договоров. Для организации электронного документооборота и оптимизации взаимодействия компания "Система–Галс" выбрала решение одного из ведущих разработчиков в области электронного документооборота – систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Внедрение DIRECTUM было направлено на решение нескольких задач:

Внедрение документооборота началось в декабре 2006 года. На первоначальном этапе прошли обучение ведущие пользователи системы DIRECTUM, были разработаны и утверждены регламентирующие документы, а также было проведено развертывание и настройка системы на рабочих местах.

На этапе опытной эксплуатации в системе начала работу канцелярия, была автоматизирована регистрация корреспонденции от дочерних компаний. Уже в январе этого года система была развернута на все предприятие, были охвачены все структурные подразделения и основные процессы компании, создана и заполнена информационная база по нормативным документам компании, ведутся активные работы по занесению в систему документов по ведущимся проектам.

Всего в системе работают 205 сотрудников компании. Канцелярией за время опытной эксплуатации (март-апрель 2007 г.) в системе было инициировано более 520 задач по резолюциям к входящей корреспонденции и 68 к внутренним документам. За период внедрения Канцелярией зарегистрировано и внесено в систему около 3200 документов. Всего в систему занесено уже более 15000 документов.

В результате внедрения процесса электронного согласования заказчик отметил существенное сокращение времени прохождения документов на пути от создания до подписания. С помощью системы DIRECTUM компания ОАО "Система-Галс" обеспечила надежное хранение и оперативный доступ к организационно-распорядительной документации. Полностью автоматизирована работа канцелярии и такие процессы, как исполнение поручений по входящим документам, подготовка и согласование исходящих писем, работа со служебными записками, ведение единого архива электронных документов.

В рамках постпроектного сотрудничества будут проведены работы по расширению списка охватываемых бизнес-процессов и интеграции с используемыми управленческими и учетными системами. Кроме того, в процессе развития системы электронного документооборота она будет распространяться на дочерние компании ОАО "Система-Галс".

Кнопка
связи