Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Взаимодействие с клиентами и доступ к финансовой информации «DIRECTUM + Финград»

На предприятиях сферы услуг зачастую наблюдается большой документопоток между организацией и ее клиентами, приходящийся на одного менеджера, особенно если количество клиентов организации намного превышает количество менеджеров по работе с ними. Это могут быть заявки на оказание тех или иных услуг, договора, счета-фактуры и пр. Как правило, все это бумажные документы. Такой документопоток требует значительных ресурсов предприятия на его обработку и систематизацию, а необходимость обрабатывать небольшим количеством менеджеров большого количества документов отвлекает их от выполнения непосредственных обязанностей и негативно сказывается на производительности всей организации.

Интегрированное решение «DIRECTUM + ФинГрад» позволяет клиентам компании создавать и работать с документами непосредственно в корпоративной системе электронного документооборота DIRECTUM. При этом клиентам не обязательно находиться в офисе компании. DIRECTUM обеспечивает удаленную работу клиентов с системой с помощью стандартного Web-браузера. Каждый клиент может, при желании, создавать и работать со своими документами в системе DIRECTUM через Интернет, не выходя из дома или у себя на работе.

Вся работа с документами осуществляется в электронном виде. Это сокращает время на подготовку и сводит к нулю время на обмен электронными документами между менеджерами и клиентами организации. Возможность воспользоваться справочниками DIRECTUM при оформлении документов сводит к минимуму вероятность ошибиться. Все это положительно сказывается на производительности менеджеров, работающих с клиентами.

Созданные в системе документы попадают напрямую тем сотрудникам и клиентам организации, для которых они предназначены. Каждый сотрудник и клиент компании имеет доступ только к той информации в DIRECTUM, права на которую ему даны администратором системы.

Документы, содержащиеся в DIRECTUM, предоставляют исходную информацию для осуществления финансовых или хозяйственных операций сотрудниками и клиентами предприятия.

Результаты этих операций вносятся ответственными за них сотрудниками в учетную систему «ФинГрад» в виде проводок.

«ФинГрад» — система финансового учета и бюджетирования, позволяющая вести учет финансовых и хозяйственных операций предприятия, легко получать финансовую информацию и анализировать ее в нужных разрезах. Базовые отчеты в системе «ФинГрад» соответствуют Международным Стандартам Финансовой Отчетности (МСФО), используемым иностранными инвесторами, кредиторами или партнерами при оценке компании. «ФинГрад» обеспечивает руководство компании — владельцев и топ-менеджеров — оперативной и точной финансовой информацией. Взаиморасчеты с контрагентами, свободные денежные средства, ежедневная прибыль, планируемые поступления — достоверные цифры доступны без бухгалтерских задержек, каждый день.

Внедрение решения «DIRECTUM+ФинГрад» позволяет предприятию достигнуть следующего эффекта:

  • увеличение производительности работы с клиентами;
  • оптимизация работы сотрудников предприятия;
  • ускорение документооборота за счет мгновенной передачи документов;
  • сокращение времени на создание и поиск документов;
  • разграничение доступа к информации не только для клиентов, но и для сотрудников предприятия;
  • получение оперативной и точной финансовой информации;
  • возможность анализа загруженности и эффективности работы сотрудников предприятия;
  • исключение потери документов;
  • быстрое формирование финансовой отчетности, соответствующей МСФО.

Внедрение системы управленческого учета ФинГрад в комплексе с СЭД Directum упрощает учет и планирование финансовой деятельности управляющей компании, позволяет эффективно работать с операционными документами и облегчает принятие решений.

Реализованный принцип единства данных дает комплексу DIRECTUM + ФинГрад большие преимущества: все данные хранятся в одной системе, что позволяет очень быстро и легко доступ как к отдельным документам, так и к финансовым отчеты любого вида агрегации.

Многоуровневая система доступа настраивает уровни видимости данных для различных пользователей программы: от клиентов, подающих поручения через веб-клиент до финансового директора управляющей компании.

Гибкая архитектура программы позволяет точно описывать практически любые бизнес-процессы, не прибегая к помощи дополнительных программ. Большая часть повторяющихся рутинных операций, таких как начисление процентов, взимание комиссий и т.д., подлежит автоматизации, что высвобождает время сотрудников, занятых в учете, и сокращает количество ошибок.

Возможности решения:

  • Бюджетирование показателей отчетов Прибыли и Убытки, Балансовый отчет, оценка будущего движения денежных средств.
  • Построение отчетов План/Факт (сравнение прогнозной и реальной деятельности) в разрезе любых аналитик системы.
  • Редактирование плановых показателей непосредственно в отчетах Прибыли и Убытки и Балансовом отчете.
  • Удобное планирование будущих операций, отталкиваясь от факта.
  • Автоматический прием заявок и поручений от контрагентов через веб-клиент и передача на обработку в транзакционный модуль.
  • Автоматическая генерация рассылка уведомлений о проведенных операциях и состоянии взаиморасчетов контрагентам.

Решение внедрено и работает в компании ООО «Прогресс».

См. так же Работа с электронными счетами-фактурами

Вернуться к списку технических решений

Версия:
1.0
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Поставщик:
АрмаДок
сертифицированный партнер DIRECTUM

Сайт: www.armadoc.ru
Написать: info@armadoc.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.5.1
Кнопка
связи