Закажите бесплатную презентацию
Заказать

"ИнвестЭнергоПром – ЖБИ" перешел на DIRECTUM

Компания "Авис Эксперт" - партнер компании DIRECTUM - завершила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в группе компаний "ИнвестЭнергоПром – ЖБИ".

"ИнвестЭнергоПром – ЖБИ" - это российская группа компаний малого и среднего бизнеса, объединяющая 8 различных организаций. По мере роста и диверсификации бизнеса обозначилась проблема развития согласованности внутренних бизнес-процессов группы компаний, связанная с несоответствием традиционных форм работы с бумажными документами и современными требованиями предприятия. Для решения этого противоречия руководство группы компаний приняло решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставка и внедрение системы осуществлялась силами партнера DIRECTUM – ООО "Авис Эксперт".

Проект внедрения системы DIRECTUM в "ИнвестЭнергоПром – ЖБИ" стартовал осенью прошлого и был реализован в течение 6 месяцев на 8 предприятиях группы компаний.

На первом этапе экспертами компании "Авис Эксперт" был проведен анализ бизнес-процессов заказчика, по результатам которого была перестроена и оптимизирована модель сбыта. В дальнейшем, эта модель была перенесена в модуль Управление взаимодействием с клиентами системы DIRECTUM.

В ходе последующих этапов внедрения система DIRECTUM была развернута на 100 рабочих компьютерах, проведены необходимые настройки и организовано обучение сотрудников группы компаний работе с системой электронного документооборота. Помимо модуля Управление взаимодействием с клиентами также внедрялись Базовые модули DIRECTUM, модули Канцелярия и Управление договорами. Благодаря функционалу этих модулей были автоматизированы процессы регистрации бухгалтерской документации, управления договорной работой, управления совещаниями, а также был создан единый электронный архив.

В рамках создания единой информационной среды специалисты "Авис Эксперт" организовали интеграцию системы DIRECTUM с учетной системой "1С: Предприятие". С помощью специального коннектора все данные справочников по работникам и подразделениям были синхронизированы - это значительно облегчило работу сотрудников отдела кадров.

В результате внедрения системы DIRECTUM на предприятиях группы компании значительно ускорился документооборот, сократился поток бумажных документов, уменьшилось время обработки и согласования документов, появилась возможность консолидировать все возникающие в процессе согласования замечания.

Генеральный директор ГК "ИнвестЭнергоПром – ЖБИ" Александр Иванович Егоров отметил: "Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM мы рассматриваем как один из шагов к оптимизации работы наших предприятий. Подобные меры необходимы в условиях антикризисного ведения бизнеса".

В настоящее время компания "Авис Эксперт" осуществляет техническую поддержку пользователей системы DIRECTUM и проводит дальнейшее развитие системы.