Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Интеграция систем DIRECTUM и Primavera P6

Многие крупные инжиниринговые компании используют систему Primavera P6 для управления разработкой проектно-сметной документацией и проектами капитального строительства. Однако в силу значительной сложности системы и высокой стоимости лицензий с ней обычно работают только сотрудники плановых отделов и главные инженеры проектов. При этом передача заданий исполнителям, контроль исполнения, ввод фактических результатов исполнения поручений обычно делаются вручную.

В результате сотрудники плановых отделов перегружены и не могут разрабатывать планы проектов с высокой степенью детализации. Кроме того, при ручном вводе информации неизбежно возникают ошибки. Все это зачастую является причиной срыва сроков выполнения работ.

Для устранения таких ситуаций необходимо автоматизировать передачу заданий исполнителям и дальнейший контроль выполнения заданий, а также ввод информации по выполненным работам и управление этой информацией. При этом стоимость автоматизации рабочего места исполнителя должна быть сравнительно невысокой.

В качестве решения предлагается интеграция системы управления проектами Primavera P6 с ECM-системой DIRECTUM.

Назначение решения

Интеграция DIRECTUM с Primavera P6 обеспечивает решение типичных для крупной инжиниринговой компании задач, позволяя:

  • автоматически формировать в DIRECTUM задачи, соответствующие работам системы календарно-ресурсного планирования Primavera P6; при этом исполнители и контролеры исполнения задач назначаются в соответствии с календарным планом системы Primavera P6;
  • автоматически стартовать задачи в системе DIRECTUM в те сроки, которые определены в календарном плане системы Primavera P6, и только при успешном завершении работ-предшественников, заданных в этом календарном плане;
  • автоматически передавать в систему Primavera P6 информацию о результатах исполнения задач и затраченных ресурсах, если исполнение задачи принято контролером;
  • уточнять поставленную задачу до ее отправки на исполнение; при этом к задаче можно приложить ссылки на дополнительные, необходимые в работе материалы;
  • детально контролировать исполнение поручений в разрезах организационной структуры и иерархической структуры работ (WBS).

Схема работы

Работы с проектами осуществляется с помощью специальной компоненты DIRECTUM "Управление проектами". Каждая запись справочника проектов DIRECTUM соответствует проекту в системе Primavera P6.

Управление проектами Управление проектами

При создании записи справочника DIRECTUM автоматически создается новый проект в системе Primavera P6. Далее за счет специального механизма на основе DIRECTUM Integration Toolset настраивается обмен данными между системами DIRECTUM и Primavera P6. При изменении записей справочника автоматически изменяются атрибуты проектов в системе Primavera P6.

Внесение изменений проекта из системы Primavera P6 в DIRECTUM осуществляется также автоматически путем запуска по расписанию сценария обмена данными. В ходе обмена для каждого проекта из системы Primavera P6 в систему DIRECTUM передаются данные о WBS и работах.

После принятия задачи контролером в системе DIRECTUM соответствующая этой задаче работа в системе Primavera P6 автоматически переводится в состояние "завершена", фиксируются фактическая дата выполнения работы и трудозатраты на ее выполнение.

Используемые технологии

Интеграцию систем DIRECTUM и Primavera P6 обеспечивает механизм веб-сервисов. Обмен сообщениями между системами DIRECTUM и Primavera P6 осуществляется по открытым стандартам XML, SOAP и WSDL.

Веб-сервис интеграции может быть развернут на одном из серверов приложений:

  • JBoss 4.0.5;
  • BEA WebLogic Server 10;
  • IBM WebSphere Application Server 6.1.

Сервер приложений может работать под управлением разных операционных систем: Windows, Solaris и Linux.

Клиентская часть веб-сервиса интеграции работает в среде DIRECTUM версии 4.6.

Эффект от внедрения

Внедрение решения обеспечивает значительное снижение нагрузки на персонал планового отдела и улучшение контроля руководства за сроками и качеством работы исполнителей. Снижение нагрузки на персонал планового отдела позволяет существенно повысить детализацию планирования работ и снизить риски срыва договорных сроков выпуска проектно-сметной документации или строительства объектов.

Данное техническое решение входит в состав бизнес-решения "СетьПроект: КАСУП", предназначенного для оптимизации методологии управления проектами и системы отчетности, что в свою очередь позволяет:

  • обеспечить достоверность информации о физическом прогрессе работы, порученной отделу-исполнителю;
  • снизить риск срыва договорных сроков из-за несоблюдения сроков выполнения одной из работ;
  • эффективно использовать прежние наработки;
  • улучшить равномерность загрузки производственного персонала и облегчить замену одних сотрудников другими;
  • снизить затраты времени производственного персонала на подготовку отчетов;
  • снизить затраты времени на переделку документов в процессе согласования;
  • повысить качество выдаваемой проектно-сметной документации.

Вернуться к каталогу технических решений


Версия:
1.0
Готовность:
Концепт?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Поставщик:
СетьПроект
авторизованный партнер DIRECTUM

Сайт: www.netproject.ru
Написать: sales@netproject.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.6,
Primavera P6 6.X
Кнопка
связи