Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Управление тендерами

Проведение тендеров позволяет компании создавать конкурентную среду для поставщиков, контролировать ценообразование и выполнение условий контракта. Достигается прозрачность выбора и снижаются коррупционные риски.

Возможности решения

Техническое решение «Управление тендерами» автоматизирует внутренние процессы, связанные с организацией и проведением тендера: от подачи заявки в тендерную комиссию до контроля условий заключаемых договоров:

  • инициализация тендера: согласование заявок, подготовка и согласование конкурсной документации, утверждение сроков и ответственных, публикация тендерной информации;
  • проведение тендера: прием и регистрация оферт, контроль сроков и исполнения, оценка принятых оферт, выбор и утверждение победителя;
  • контроль сроков заключения договора и его условий;
  • организация заседаний тендерных комиссий по текущим тендерам;
  • ведение архива тендерной документации и предложений контрагентов;
  • оценка надежности контрагентов;
  • общий контроль и оценка процесса управления тендерами на предприятии.

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения обеспечивает эффективное управление тендерами и позволяет:

  • ускорить процедуры проведения тендера;
  • упростить подготовки конкурсной документации с использованием шаблонов;
  • сформировать конкурентную среду для поставщиков и, как следствие, улучшить условия договора для заказчика;
  • осуществить контроль, в том числе с помощью показателей эффективности;
  • получить оперативный доступ к информации, упорядочить хранение документации.

Описание работы решения

Согласование заявки на тендер

Секретарь формирует комплект конкурсной документации, состоящий, например, из проекта договора, заявки и технического задания. Для создания документов можно использовать шаблоны, определяющие начальное содержимое документа.

Затем секретарь отправляет комплект на согласование по типовому маршруту «Согласование заявки на проведение тендера»:

Указанные параметры автоматически сохраняются в карточке справочника Тендеры:

Также через карточку тендера можно быстро и легко получить сведения о проведенных и предстоящих совещаниях, об офертах, открыть комплект документации, протоколы и другие связанные документы.

После согласования заявки собирается комиссия для принятия решения о датах проведения тендера. Для удобства и оперативности организации заседания используется модуль «Управление совещаниями».

Прием оферт на конкурс

Секретарь тендерной комиссии принимает и регистрирует оферты в справочнике Оценки оферт:

По истечении срока приема оферт конверты вскрываются, секретарь оформляет протокол, который будет автоматически связан с карточкой тендера.

Чтобы инициировать рассмотрение и оценку полученных оферт, секретарь стартует задачу по типовому маршруту «Оценка оферт тендера».

После оценки всех присланных оферт формируется итоговый протокол.

Определение победителя тендера

Победитель выбирается на заседании тендерной комиссии. Принятое решение фиксируется в протоколе и утверждается председателем комиссии. В карточке справочника Тендеры указывается оферта-победитель, при этом поля Контрагент-победитель и Фактическая дата подведения итогов заполняются автоматически.

Заключение договора

Для автоматизации процесса заключения договора используется модуль «Управление договорами». Согласование договора проходит по типовому маршруту «Заключение договора по тендеру», соответствующая информация автоматически отображается в карточке тендера.

На этом этапе работы по тендеру завершаются.

Формирование отчетности, анализ

Контролер по тендерам может сформировать в системе отчет, который предоставят информацию о текущих тендерах, соблюдении сроков и сотрудниках, нарушающих план.

Для наглядности представления результатов анализа можно отображать значения в виде таблиц, графиков и диаграмм с помощью контрольной панели модуля «Управление показателями эффективности».

Вернуться к каталогу технических решений

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.2
Стоимость:
DIRECTUM Standard - 10 400 р.
DIRECTUM Enterprise – 16 700 р.
Услуги по внедрению оплачиваются отдельно. Новая версия технического решения предоставляется со скидкой 50% от текущей стоимости решения.
Для более широкого покрытия бизнес-процессов рекомендуется дополнительно приобрести:
Модель лицензирования:
Клиентская?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Демонстрация
Поставщик:
DIRECTUM
вендор

Сайт: www.directum.ru
Написать: support@directum.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 5.2, 5.2.1

Другие версии:
Версия 1.1: DIRECTUM 4.7
Версия 1.1.1: DIRECTUM 5.0
Версия 1.1.1.1: DIRECTUM 5.0
Версия 1.1.1.2: DIRECTUM 5.0
Версия 1.1.1.4: DIRECTUM 5.1
Гарантийный срок:
3 месяца
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи