Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Мы готовим и рассылаем дайджест для представителей крупных компаний. Если вы хотите стать подписчиком, пожалуйста, заполните форму:
Подписаться

DIRECTUM в Аппарате Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия

Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия является высшим представительным и законодательным органом власти Республики Калмыкия, основополагающая функция которого - законотворческая деятельность. Среди приоритетных направлений деятельности Парламента - совершенствование бюджетных отношений и обеспечение экономического развития республики; правовое регулирование вопросов государственного строительства, развития местного самоуправления в республике, законодательное обеспечение решения социальных вопросов; укрепление гарантий обеспечения и защиты прав граждан.

Крайне важным для Парламента является поиск и совершенствование механизмов, повышающих эффективность формирования и совершенствования законодательства, и необходимых для решения социально-экономических и духовных проблем в республике. Использование современных информационных технологий гарантирует прозрачность работы Парламента как для его сотрудников, так и для граждан, обеспечивает долговременное и конструктивное взаимодействие законодательной власти и общества.

Аппарат Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия обеспечивает депутатам правовую и информационную поддержку. Подготавливает законопроекты к сессии Парламента, проводит их юридическую проработку с учетом замечаний и предложений от исполнительных органов государственной власти Республики Калмыкия, и других законодательных органов субъектов Российской Федерации. Так же сюда поступают обращения граждан. Специалистами Аппарата Народного Хурала ведется кодификация принятых законов Республики.

Цели и задачи

В ходе внедрения системы DIRECTUM требовалось автоматизировать более 30 рабочих мест специалистов, а также руководителей среднего и высшего звена.

Объем документации Аппарата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия составляет: порядка 7 000 входящих и 6 000 исходящих документов.

Целью проекта внедрения являлось создание единой системы электронного документооборота и повышение эффективности деятельности Аппарат Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия за счет повышения оперативности и качества работы с документами, снижения трудозатрат, усиления контроля исполнения.

Для достижения цели специалистам АП ОАО "ICL-КПО ВС" необходимо было решить следующие задачи:

  1. Автоматизировать делопроизводство и процесс контроля за исполнением документов в Аппарате Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.
  2. Сократить период согласования документов.
  3. Обеспечить анализ работы с документами.
  4. Повысить уровень надежности хранения и контроля доступа к документации.

Ход внедрения

Внедрение осуществлялось поэтапно в соответствии с разработанной компанией DIRECTUM технологией внедрения и утвержденным планом-графиком работ, включавшим:

В рамках внедрения специалистами АП ОАО "ICL-КПО ВС" осуществлялись следующие работы.

На первом этапе было проведено исследование документооборота Аппарата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия путем получения, обобщения и анализа документационных потоков методами интервьюирования и анкетирования ключевых пользователей; проведен первичный анализ используемого программного обеспечения.

Далее был определен состав бизнес-процессов и выбраны исходные решения, утвержден перечень модификаций.

После утверждения проектного решения была произведена установка системы на сервер, настройка в соответствии с утвержденным перечнем модификаций и установка на рабочие места.

Для того чтобы провести обучение сотрудников Аппарата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия непосредственно в Элисте, АП ОАО "ICL-КПО ВС" были успешно проведены переговоры с Калмыцким Государственным Университетом о предоставлении компьютерного класса. Поскольку АП ОАО "ICL-КПО ВС" является центром сертифицированного обучения DIRECTUM, сотрудники Аппарата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия смогли пройти обучение по курсам DIRECTUM и последующую аттестацию, фактически без отрыва от основной работы, не покидая Элисту. Служащим, успешно прошедшим аттестацию, были выданы сертификаты пользователей DIRECTUM. Так же прошли обучение по курсу "Использование базовых модулей системы DIRECTUM" три сотрудника Университета.

С 14 по 24 декабря 2009 года была произведено обучение по курсам DIRECTUM, произведена аттестация пользователей и проведена пробная эксплуатация системы, в ходе которой пользователи получили возможность положительно оценить возможности системы в своей непосредственной работе.

Кроме основных работ, в ходе реализации проекта также была выполнены разработка отчета "Резолюция по РКК", для печати "бегунка", для удобства доступа к отчету в карточку РКК была добавлена кнопка "Поручение РКК", также разработан сценарий для автоматического назначения прав пользователям при создании документа.

К началу промышленной эксплуатации в системе было зарегистрировано 35 сотрудников – от руководителей, принимающих на рассмотрение документы в электронном виде, до рядовых служащих, которые получают в электронном виде распоряжения и резолюции по документам.

Результаты и планы развития

Сегодня в системе зарегистрировано 75 человек, с DIRECTUM работает 40 пользователей.

Система DIRECTUM установлена на рабочих местах всех руководителей Аппарата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия высшего и среднего звена, всех сотрудников юридического и информационного отделов, на рабочих местах сотрудников занимающихся делопроизводством и по работе с обращениями граждан, а также в бухгалтерии.

DIRECTUM позволяет сотрудникам ИОГВ АО решать весь комплекс задач, связанных с документацией, а именно:

В ближайшее время планируется подключение Администрации к Единой Системе Документооборота государственных органов Республики Калмыкия. Правительство РК и все министерства, агентства, и службы РК подключатся к ЕСД ГО РК. В результате будет получен значительный эффект от внедрения системы, а в случае подключения к ЕСД ГО РК до уровня последнего исполнителя - будет получен максимальный эффект, и создано единое хранилище электронных документов и единый регламент работы с документами В РК.

Ирина Максимкина, руководитель направления по внедрению систем электронного документооборота Астраханского представительства ОАО "ICL - КПО ВС", сертифицированного партнера DIRECTUM

Кнопка
связи