Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Автоматизация учета проездных документов

Во всех организациях для учета расходов на служебные поездки ведется учет авиа- и железнодорожных проездных билетов. В достаточно крупной организации особенно остро встает необходимость специальной обработки подобной информации, так как билеты – это документы, связанные с оплатой и возвратом. Кроме того, такие документы имеют специфические данные, например, дата или место прибытия/убытия, по которым их нужно учитывать, искать и т.д.

Для обработки подобных документов цели было создано техническое решение "Автоматизация учета проездных документов в системе DIRECTUM". Решение позволяет максимально упросить ввод необходимой информации в систему, существенно снизить трудозатраты на обработку данных, оптимизировать процессы хранения проездных документов и контроля денежных средств.

Описание решения

Назначение решения

Техническое решение позволяет автоматизировать работу с проездными билетами.

Использование решения сокращает время поиска документов, позволяет вести электронный архив проездных документов, финансовый учет расходов на проездные документы (в том числе и в случае возврата билетов), отслеживать состояние проездных документов и формировать необходимую отчетность.

Возможности технического решения

В техническом решении реализованы следующие функции:

  1. Занесение проездного документа в систему. Это может быть либо скан-образ бумажного документа, либо электронный билет. Для занесения документа в систему необходимо создать электронный документ с видом "Проездные документы". Документы можно создавать на работника своей компании либо на работников подрядной организации.
  2. Занесение проездного документа в систему Занесение проездного документа в систему
  3. Регистрация проездного документа осуществляется по кнопке РПД из созданной ранее карточки электронного документа. При этом автоматически создается запись в справочнике "Проездные документы".
  4. Регистрация проездного документа Регистрация проездного документа
  5. Поиск проездных документов и связанных с ним электронных документов осуществляется стандартными средствами системы DIRECTUM.
  6. Учет расходов на проездные документы и контроль правильности выставления счетов организациями–поставщиками проездных билетов, в том числе с учетом возврата.
  7. Учет билетов и выборка в любом разрезе, в том числе по работникам компании.
  8. Справочник проездных документов Справочник проездных документов
  9. Формирование отчетности – экспорт необходимых данных в Microsoft Excel.

Эффект от внедрения

Техническое решение "Учет проездных документов" позволяет компании оптимизировать все процессы, связанные с учетом проездных документов для служебных поездок.

Его использование обеспечивает:

  • сокращение времени на регистрацию и поиск документов;
  • снижение риска потери проездных документов;
  • упрощение контроля и анализа счетов, выставляемых за проездные документы;
  • эффективную организацию архива проездных документов.

Вернуться к каталогу технических решений


Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Поставщик:
РАСТАМ-ИТ
сертифицированный партнер-разработчик DIRECTUM

Сайт: www.rastam.ru
Написать: office@rastam.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.5 и выше
Кнопка
связи