Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Завершено внедрение системы DIRECTUM в ОАО "Завод ПРОДМАШ"

Компания "АйТи Групп" объявила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОАО "Завод ПРОДМАШ".

ОАО "Завод ПРОДМАШ" осуществляет полный спектр услуг, связанных с цинкованием металлоконструкций и крепежных изделий. Предприятие обладает уникальным оборудованием, позволяющим обрабатывать до 700 тонн небольших металлоизделий и крепежных элементов в месяц, и линиями по горячему цинкованию крупногабаритных металлоконструкций производительностью 45 тысяч тонн в год.

Значительное увеличение числа заказчиков компании, рост общего объема документации и повышение трудоемкости работы с документами привели руководство ОАО "Завод ПРОДМАШ" к решению о внедрении ECM-системы DIRECTUM.

Поставку и внедрение системы осуществляла компания "АйТи Групп", самарский партнер компании DIRECTUM, специалисты которой провели глубокий анализ основных бизнес-процессов предприятия. В результате анализа были подготовлены рекомендации к оптимизации бизнес-процессов и организационной структуры предприятия, а также разработаны проектные решения.

Проект по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM стартовал на заводе в начале осени 2009 года и был направлен на решение следующих задач:

Данные задачи решались с помощью функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также модулей "Канцелярия", "Управление договорами" и "Управление совещаниями". Благодаря внедрению этих модулей в электронный вид были переведены работы по организацию и проведению совещаний, весь комплекс работ с договорами, регистрация корреспонденции, рассылка и исполнение служебных записок и приказов. Также были разработаны шаблоны договоров, приказов и писем, с помощью которых сотрудники завода могут быстро создавать новые документы и инициировать их согласование.

К моменту перехода в промышленную эксплуатацию система DIRECTUM объединила в единое рабочее пространство сотрудников всех ключевых подразделений завода: бухгалтерии, канцелярии, отдела продаж, производственного подразделения, юридического отдела. Всего в системе работает порядка 30 специалистов, включая топ-менеджмент завода, который получил возможность утверждать документы с помощью ЭЦП. Для удаленных сотрудников настроен веб-доступ к системе.

За первые 2 месяца опытно-промышленной эксплуатации системы DIRECTUM сотрудники завода смогли оценить эффективность используемого решения. Согласно замерам, которые осуществляли специалисты "АйТи Групп", время поиска документов на предприятии значительно сократилось - любой документ в DIRECTUM теперь можно найти в течение 1 минуты. Свелись к нулю потери документов, максимально сократился оборот бумаг. В 5 раз сократилось время согласования договорных документов.

Таким образом, внедрение DIRECTUM позволило сократить внутренние издержки предприятия при повышении исполнительской дисциплины, и как следствие — вывести работу сотрудников на качественно новый уровень. В ближайшее время планируется расширение функционала системы.

Кнопка
связи