Отзывы клиентов DIRECTUM

"В настоящий момент система DIRECTUM активно эксплуатируется в компании и анализируются дополнительные процессы и задачи с целью дальнейшей автоматизации."

Генеральный директор - В.Н. Коромысличенко

"Благодаря качественному обучению, а так же оперативной помощи в процессе внедрения сроки были соблюдены и сейчас система является обязательной для сотрудников, участвующих в договорной работе."

Руководитель отдела ИТ - К.А. Зайцев

"Являясь разработчиком программного обеспечения, наша компания всегда уделяла пристальное внимание автоматизации собственных процессов и задач, поэтому логичным шагом в 2009 году стал проект по автоматизации документооборота и выбор в качестве платформы системы DIRECTUM."

Исполнительный директор - Д.Ю. Воеводин

"Первые положительные результаты внедрения DIRECTUM были получены уже в июне 2010 года, а уже в августе система эффективно функционировала практически на каждом рабочем месте управляющего аппарата предприятия: начиная от секретарей и канцелярии и заканчивая руководителями среднего и высшего звена."

Главный инженер - заместитель генерального директора - П.А. Хорт

"Проект признан успешным: разработчики уложились в заданные - весьма амбициозные - сроки и реализовали весь необходимый функционал. По результатам внедрения достигнут безусловный положительный эффект в плане организации работы юридической службы. Также, как представитель заказчика, хочу отметить очень важный фактор успеха: отказ от формального подхода в критические для данного проекта моменты."

Менеджер отдела ИТ - Р.В. Готов

"Если до использования системы электронного документооборота сканирование документов и распределение их по филиалам с помощью простой электронной почты требовало много времени и было трудно контролируемо, то теперь эти процессы стали строго регламентированными, обязательными для исполнения сотрудниками. Это обеспечило прозрачность процесса, его эффективный контроль и повысило исполнительскую дисциплину в компании."

Менеджер по организации внутреннего контроля - А.И. Балухтин

"Система успешно прошла опытную эксплуатацию в Управлении делами и Управлении по имущественным отношениям. Итоги первого этапа получили одобрение руководства компании "ПетербургГаз" и в настоящее время в рамках карты стратегического развития системы документооборота, составленной проектной группой Авис Эксперт, происходит последовательное масштабирование уже реализованного функционала на прочие структурные подразделения компании."

Начальник управления делами - Ю.В. Безденежных

"С помощью системы электронного документооборота DIRECTUM организованы надежное хранение и оперативный доступ к необходимым документам, работа канцелярии по регистрации документов была полностью автоматизирована. Это позволило упорядочить регистрацию всех видов документов и отойти от ведения бумажных журналов регистрации."

Заместитель руководителя Управления - Н.Ф. Луговская

"Уже сейчас можно сказать, что мы не ошиблись в выборе платформы, система DIRECTUM гармонично вписалась в информационное пространство Е4 и дала ожидаемый от внедрения эффект. Далее мы планируем автоматизировать при помощи системы DIRECTUM ряд других процессов, в первую очередь, управление договорной деятельностью."

Директор по ИТ - А.В. Куканов
Главный специалист отдела ИТ - О.О. Пудовкин

"Проект внедрения позволил нашему предприятию значительно сократить сроки подготовки и согласования проектной документации, повысить уровень коммуникаций между сотрудниками компании и исполнительную дисциплину. Появилась возможность агрегировать всю информацию о проекте в электронной карточке системы DIRECTUM, организовывать и контролировать работы по проекту путем автоматической рассылки заданий назначенным исполнителям по типовому маршруту. Так же были автоматизированы: архивирование проектной документации, архивирование документации СМК, согласование изменений документов в архиве, согласование входящих, исходящих и внутренних документов компании."

Генеральный директор - К.Г. Сазонов
Руководитель проекта, руководитель отдела САПР - В.Г. Логинов

"Внедрение DIRECTUM позволило существенно увеличить оперативность доставки заданий до конечных исполнителей, получить развитый инструмент контроля за их исполнением, обеспечить возможность работы с документами в едином информационном пространстве. Использование DIRECTUM позволило систематизировать и эффективно управлять бизнес-процессами компании."

Начальник управления ИТ - А.В. Мельников

"В настоящее время автоматизирована процедура согласования договоров в юр. лицах холдинга: исполнитель в системе заполняет карточку и направляет по типовому маршруту согласования в зависимости от типа договора. Причем отслеживаются все этапы, включая возврат договора от контрагента, подписание протоколов разногласий, спецификаций, доп. соглашений. Так же проведена работа по внедрению электронной канцелярии. Налажен учет входящей/исходящей корреспонденции и контроль поручений. В процессе постепенно будут задействованы все руководители, секретари и исполнители высшего и среднего звена - более 100 сотрудников."

Заместитель финансового директора - Р.И. Галеев

"На сегодняшний день система работает в режиме промышленной эксплуатации более 3-х месяцев, но, даже несмотря на такой непродолжительный срок, можно сделать первые выводы об эффективности работы системы. Сформирован электронный архив документов Концерна, повысилась скорость поиска и прохождения документов, появился более технологичный инструмент контроля их исполнения, и как следствие, повысилась управляемость бизнес-процессов предприятия."

Первый заместитель генерального директора - В.А. Тарасов
Начальник службы ИТ - Д.А. Касиманов

"С вводом системы DIRECTUM в промышленную эксплуатацию исчез риск потери информации, сократилось время на поиск документов и повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав доступа. Всё это, несомненно, улучшает скорость и качество нашей работы, а значит - ведет к совершенствованию механизмов предоставления государственных услуг обществу"

Начальник управления делами - Х.И. Сидагалиев

"Внедрение АСЭД позволило ускорить документооборот на предприятии, организовать надежное хранение и быстрый доступ к необходимым документам, оперативно получать информацию о местонахождении и степени исполнения документов и поручений."

Заместитель генерального директора по экономике и финансам - И.Д. Алексейков

"В настоящее время в канцелярии регистрируется вся входящая и исходящая корреспонденция, практически все внутренние документы согласуются в электронном виде и так же регистрируются в канцелярии. Руководством учебного заведения в ближайшее время планируется дальнейшее развитие системы, за счет автоматизации работы с договорами."

Заместитель директора по ИТ - О.И. Кобелева

"Внедрение СЭД позволило охватить приоритетные направления внутренней деятельности АГУ: сделало возможным параллельно осуществлять хранение документов в электронной форме, оптимизировать процессы взаимодействия между сотрудниками ВУЗа, перевести процессы согласования документов на новый, инновационый уровень при помощи использования внутреннего электронного согласования документов."

Проректор по инновациям и автоматизации - И.Ю. Петрова

"Несмотря на то, что внедрение системы DIRECTUM было завершено сравнительно недавно, мы уже видим такие результаты, как существенное повышение прозрачности и управляемости бизнес-процессов, поэтому на основе собственного опыта рекомендуем DIRECTUM как многофункциональную систему, позволяющую получить реальную отдачу за короткие сроки."

Президент НП "МБНК" - В.Н. Баранов
Директор проекта, Управляющий делами - С.Г. Степаненко
Руководитель проекта, директор Департамента информационных технологий - Б.С. Ряполов

"Сейчас пользователи системы могут оперативно отследживать ход рассмотрения документа, просматривать все замечания к нему. Кроме того, возможность использования ЭЦП гарантирует неизменность документов, что имеет принципиальное значение для согласования таких документов, как, например, распоряжение на платеж."

Генеральный директор ОАО "ВЭБ-Лизинг" - В.С. Соловьев
Руководитель проекта, начальник Управления информационных технологий - Я.И. Бакулин

"Анализ показателей до и после завершения проекта и внедрения системы в промышленную эксплуатацию показал, что ускорение только согласования договорных документов достигло 40%. Так же у нашей компании появился современный, функциональный и гибкий инструмент - система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, позволяющая оперативно и эффективно решать бизнес-задачи в условиях развития информационных технологий и обострения конкуренции во всех сферах предпринимательства."

Генеральный директор ГК "АГРО-Инвест" - А.Н. Бнатов
Руководитель проекта, Директор по информационным технологиям - С.В. Балакин

<< Предыдущая

Следующая >>