Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

ФГУП "НИИ "Экран" завершил первый этап внедрения системы DIRECTUM

На ФГУП "НИИ "Экран" завершен первый этап работ по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM. Работы проводила компания АСКОН-Самара (Группа Компаний АйтиКонсалт).

Научно-исследовательский институт "Экран", основанный в 1949 году, является ведущим предприятием по разработке средств радиоэлектронной и оптико-электронной защиты самолётов и вертолетов. На данный момент в НИИ работает более 300 человек. С 2009 года институт входит в состав концерна "Радиоэлектронные технологии", в задачи которого входит проведение прикладных исследований, развитие производств и привлечение инвестиций на предприятия, специализирующиеся на средствах радиоэлектронной борьбы и государственного опознавания.

Связанное с входом в концерн расширение спектра деятельности института и появление новых деловых контактов напрямую повлияло на усложнение документооборота и процессов взаимодействия. Со временем поиск и согласование различных документов, а также рутинные операции с бумажными документами на предприятии стали сказываться на оперативности принятия решений и развитии организации в целом. Руководство НИИ "Экран" поставило задачу автоматизации документооборота.

Для решения этой задачи в компании был организован выбор системы электронного документооборота. С 2009 года руководство рассматривало различные разработки в этой области. Особое внимание при выборе обращалось на возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, а также на средства защиты информации в системе.

В результате выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Руководство института особо отметило механизм разграничения прав доступа пользователей к объектам системы, а также возможность протоколирования и отслеживания истории работы с документами, задачами и компонентами DIRECTUM. Поставщиком системы стала компания АСКОН-Самара, входящая в Группу Компаний АйтиКонсалт.

В качестве первоочередных задач проекта внедрения системы DIRECTUM были определены:

Решение данных задач было основано на функционале Базовых модулей DIRECTUM, а также модулей "Канцелярия", "Управление договорами" и "Управление совещаниями".

В ходе первого этапа специалисты компании-партнера DIRECTUM организовали электронный архив документов с использованием Службы файловых хранилищ DIRECTUM Storage Services. Помимо этого была организована возможность удаленной работы в системе с использованием сервера веб-доступа.

"Как только на предприятие поступает заказ на разработку какой-либо продукции, главный конструктор создаёт распорядительный документ и с помощью системы DIRECTUM оповещает всех, кто должен быть задействован в процессе данной работы. Кроме того, система позволяет контролировать ход выполнения различных задач. Уже сейчас уровень просроченных заданий на предприятии существенно снизился", – отмечает заместитель главного инженера ФГУП "НИИ "Экран" Денис Алексеевич Косырев.

Таким образом, уже на данный момент внедрение системы DIRECTUM на ФГУП "НИИ "Экран" позволило значительно ускорить движение информационных потоков и четко контролировать все процессы. В результате, повысились скорость и качество обслуживания клиентов, а предприятие получило дополнительные конкурентные преимущества.

В настоящее время в системе возможна одновременная работа 50 пользователей. В дальнейших планах по развитию системы – расширение числа пользователей и охват новых бизнес-процессов, в том числе в части проектного документооборота.

Кнопка
связи