Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Интеграция с Microsoft Office Visio 2010

Описание задачи

Развитие системы электронного документооборота на предприятии часто требует создания новых типовых маршрутов в соответствии с меняющимися бизнес-процессами. На практике в качестве инструмента создания схем процессов часто используется Microsoft Visio. Созданные схемы согласовываются с экспертами и руководителями, дорабатываются. А затем, чтобы автоматизировать этот процесс и закрепить его в системе электронного документооборота предприятия, на их основании нужно создать типовой маршрут DIRECTUM в редакторе типовых маршрутов.

Техническое решение DIRECTUM «Интеграция с Microsoft Office Visio 2010» позволяет перенести BPMN-схему бизнес-процесса из Microsoft Visio в типовой маршрут DIRECTUM одним нажатием кнопки. Решение призвано облегчить работу разработчика типовых маршрутов и ускорить процесс создания типовых маршрутов.

Возможности

Технические решение позволяет выполнить функции:

  • Экспорт BPMN-схем из Visio 2010 в типовой маршрут системы DIRECTUM с созданием или использованием ролей для пользователей-исполнителей;
  • Сохранение BPMN-схем из Visio 2010 в файл формата XPDL. В дальнейшем этот файл может быть экспортирован в типовой маршрут системы DIRECTUM или открыт с помощью любого редактора бизнес-процессов, способного обрабатывать файлы такого формата.

В XPDL выгружаются фигуры схемы, которые были созданы из фигур BPMN:

Основные фигуры BPMN

Основные фигуры BPMN

Тип фигур и выгружаемые свойства:

  • Задача. Свойства: Наименование, Исполнители, Тип задачи, Скрипт.
  • Событие. Тип фигуры: Начальное, промежуточное или конечное событие. Свойства: Наименование, Тип события, Триггер или результат, Текст выражения (Временный цикл).
  • Шлюз. Тип фигуры: Шлюз. Свойства: Наименование, Тип шлюза, Исключающий тип, Видимый маркер.
  • Подпроцессы. Тип фигуры: Развернутый или свернутый подпроцесс. Свойства: Наименование, Тип процесса (свернутый, развернутый).
  • Поток управления. Тип фигуры: Поток управления или динамическая линия. Свойства: Наименование, Тип условия, Текст выражения (Условное выражение).

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет значительно ускорить процесс создания типовых маршрутов в системе DIRECTUM и облегчить работу бизнес-аналитика, что в конечном итоге позволяет более оперативно реагировать на внутренние изменения в бизнес-процессах предприятия.

Описание работы решения

После установки надстройки технического решения «Интеграция с Microsoft Office Visio 2010» в Visio 2010 на закладке «Процесс» появляется группа «DIRECTUM», содержащая кнопки Сохранить в XPDL и Экспортировать в типовой маршрут:

Надстройка DIRECTUM в меню Visio

Надстройка DIRECTUM в меню Visio

При нажатии на кнопку Сохранить в XPDL запрашивается путь к XPDL-файлу, в который сохраняется схема. При нажатии на кнопку Экспортировать в типовой маршрут (доступна, начиная с DIRECTUM 4.7) выполняются следующие действия:

  1. Создается типовой маршрут в системе DIRECTUM на основании схемы бизнес-процесса из Visio.
  2. Создаются необходимые роли, которые подставляются в качестве исполнителей в соответствующие блоки типового маршрута.
  3. Формируется отчет о расхождениях импорта, в котором отображается информация о том, какие блоки схемы Visio неоднозначно преобразовались в блоки типового маршрута.

После экспорта пользователю необходимо:

  1. Проверить созданный типовой маршрут по отчету о расхождениях.
  2. Добавить необходимые вычисления на блоках.
  3. При необходимости заменить базовые блоки типового маршрута на прикладные.
  4. Задать дополнительные свойства блоков.
  5. В созданных ролях указать исполнителей либо добавить вычисление.

В результате, в системе создается готовый к использованию типовой маршрут.

Пример работы

Создаем схему бизнес-процесса «Обращение в техотдел (WorkflowProcess-0)». В Microsoft Visio 2010 он будет выглядеть так:

BPMN-схема в Microsoft Visio 2010 BPMN-схема в Microsoft Visio 2010

Экспортируем полученную схему в типовой маршрут DIRECTUM с помощью кнопки Экспортировать в типовой маршрут.

После экспорта в типовой маршрут схема в системе DIRECTUM будет выглядеть следующим образом:

BPMN-cхема экспортированная из Visio в типовой маршрут DIRECTUM BPMN-cхема экспортированная из Visio в типовой маршрут DIRECTUM

Вернуться к списку технических решений

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0.6
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Распространяется свободно. Предоставляется по запросу.
Поставщик:
DIRECTUM
вендор

Сайт: www.directum.ru
Написать: support@directum.ru
Дополнительная информация
Новинки версии:
Исправлены ошибки при сохранении схемы Microsoft Visio в XPDL-формат и при экспорте схемы DIRECTUM.
Совместимость:
Другие версии: Версия 1.0.1: DIRECTUM 4.8
Версия 1.0.2: DIRECTUM 4.9
Версия 1.0.3: DIRECTUM 4.9.1
Версия 1.0.4: DIRECTUM 5.0
Гарантийный срок:
Уровень поддержки:
Как есть?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи