Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Выдача разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт

Любой государственный градостроительный комитет в своей деятельности сталкивается с задачей учета заявлений на выдачу разрешений на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт, а также управления выданными разрешениями и сопутствующими документами. С течением времени, даже без учета сезонных всплесков, количество документов в работе возрастает, и становится сложнее следить за этапами исполнения заявлений, что, в свою очередь, может привести к срыву установленных законом сроков, потере документов, недовольству заявителей.

Описание решения

Назначение решения

Техническое решение "Выдача разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт" позволяет автоматизировать работу с заявлениями граждан и организаций, а также уже выданными разрешениями.

Использование решения максимально упрощает регистрацию заявлений, процесс их рассмотрения, составление проектов разрешений и их согласование, а также отслеживание текущего состояния документов.

В результате, существенно снижаются трудозатраты на обработку данных, а также упрощаются процедуры ведения электронного архива документов и формирования необходимой отчетности.

Возможности технического решения

В техническом решении реализованы следующие функции:

  1. Регистрация заявления на выдачу разрешения на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт. В процессе регистрации документа в справочнике "Заявления" системы электронного документооборота создается новая карточка, заполняются ее основные реквизиты и по кнопке "Регистрация" осуществляется автоматическое присвоение регистрационного номера и даты регистрации документа. Прием заявлений возможен как от юридических, так и от физических лиц.
  2. Регистрация заявления на выдачу разрешения на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт Регистрация заявления на выдачу разрешения на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт
  3. Рассмотрение заявления и согласование проекта разрешения осуществляется при помощи специально разработанных типовых маршрутов. Выбор подходящего типового маршрута может осуществляться в системе автоматически, в зависимости от указанного в карточке типа заявления.
  4. Рассмотрение заявления и согласование проекта разрешения Рассмотрение заявления и согласование проекта разрешения
  5. Хранение всех прилагаемых документов к заявлению. Список всех связанных документов и приложений доступен сотрудникам из карточки заявления на вкладке "Приложения". За счет навигации между справочниками, а также механизма связанных документов, при рассмотрении заявления появляется возможность быстрого доступа к полному пакету документов, что ускоряет процесс принятия решения.
  6. Хранение всех прилагаемых документов к заявлению Хранение всех прилагаемых документов к заявлению
  7. Генерация проекта разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт производится автоматически на основе шаблонов. По нажатию кнопки "Разрешение" из справочника "Заявления" формируется карточка нового электронного документа, информация в котором при необходимости корректируется или дополняется.
    Генерация проекта разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт Генерация проекта разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт
    На основе внесенных данных формируется электронный документ в соответствии с принятым в организации шаблоном. При генерации проекта разрешения по заявлению физического лица, его фамилия, имя и отчество автоматически подставляются в корректной грамматической форме.
  8. Разрешение на строительство Разрешение на строительство
  9. Регистрация разрешения осуществляется по кнопке "Регистрация" из карточки созданного ранее проекта разрешения. При этом автоматически создается запись в справочнике "Разрешения".
  10. Регистрация разрешения Регистрация разрешения
  11. Контроль рассмотрения заявления и подготовки разрешения. Просмотреть ход работы по конкретному заявлению можно непосредственно из его карточки, обратившись к стартованным задачам и заданиям по кнопке "Связ. задачи". Также все решения по заявлению фиксируются на специальной закладке "Контроль".
  12. Контроль рассмотрения заявления и подготовки разрешения Контроль рассмотрения заявления и подготовки разрешения
  13. Поиск заявлений и разрешений, а также связанных с ними электронных документов осуществляется стандартными средствами системы DIRECTUM.
  14. Выборка документов может быть осуществлена в различных разрезах, в том числе по заявителю или объекту.
  15. Формирование отчетности реализуется за счет экспорта необходимых данных в Microsoft Excel.

Эффект от внедрения

Техническое решение "Выдача разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт" позволяет организации оптимизировать все процессы, связанные с регистрацией заявлений на выдачу разрешений на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт, в частности, составление проекта разрешения, его согласование и выдача заявителю. Использование решения обеспечивает:

  • соблюдение норм законодательства, сокращение рисков несоблюдения сроков обработки заявления;
  • повышение внутренней безопасности работы с документами, снижение риска потери документов;
  • сокращение времени на регистрацию и поиск документов;
  • упрощение контроля текущего состояния рассмотрения заявлений на выдачу разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт;
  • упрощение и ускорение формирования отчетности по работе с заявлениями и разрешениями;
  • эффективную организацию архива заявлений и разрешений.

Вернуться к каталогу технических решений


Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Шаблон?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Скринкаст / Живая демонстрация в офисе Поставщика или по предварительному согласованию у Заказчика
Поставщик:
РАСТАМ-ИТ
сертифицированный партнер-разработчик DIRECTUM

Сайт: www.rastam.ru
Написать: office@rastam.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.7
Кнопка
связи