Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Управление разрешительной документацией

Для осуществления определенного вида деятельности предприятию необходимо получение разрешительной документации (РД) (сертификатов, лицензий и т.д.). Перед руководителями предприятия встают задачи своевременного получения РД, подготовки к инспекциям и проверкам на соответствие требованиям РД, обновления сведений о РД и др. Несвоевременное и некачественное исполнение этих задач приводит к штрафам, приостановке или прекращению вида деятельности и другим, негативным для предприятия последствиям.

Возможности

Работа с компонентой «Управление разрешительной документацией» позволяет выполнять следующие функции:

  • регистрация, учет и обработка сведений о разрешительной документации;
  • регистрация, учет и обработка сведений об этапах жизненного цикла разрешительной документации (получение, инспекция, отзыв, прекращение действия и др.);
  • формирование аналитической и статистической отчетности.

Компонента работает со следующими справочниками:

  • Разрешительная документация;
  • Виды разрешительных документов;
  • Статусы РД;
  • Этапы жизненного цикла РД;
  • Виды этапа ЖЦ;
  • Результаты этапа ЖЦ разрешительного документа;
  • Работники;
  • Контактные лица организации.

Можно утверждать, что работа с любым РД в организации представляет собой многоэтапный процесс, в который вовлечены сотрудники организации и контрагентов, и при котором формируется множество достаточно однообразных документов.

В связи с этим, перед ответственными за управление разрешительной документацией лицами в организации возникают следующие задачи:

  • обеспечение централизованного хранения сведений в области управления РД;
  • создание, обработка и хранение документов, связанных с конкретным этапом жизненной цикла РД, а также с конкретной РД;
  • владение актуальной информацией о контрольных сроках по РД;
  • владение актуальной информацией о контрольных сроках проведения этапов жизненного цикла РД;
  • накопление знаний по работе с РД;
  • исключение потери информации по работе с РД;
  • формирование статистической отчетности о сроках действия РД, планируемых этапах – получении, инспекции, о результатах проведения этапов и т.д.

Все эти задачи призвана решать компонента «Управление разрешительной документацией», которая станет надежным инструментом в области управления РД для организации любого типа собственности.

Бизнес-эффект

Используя компоненту «Управление разрешительной документацией» любая организация, использующая в своей деятельности разрешительную документацию, получает следующий бизнес-эффект:

  • В целом для предприятия происходит снижение бизнес-рисков ошибок или упущений в работе с разрешительной документацией.
  • Лица, ответственные за управление разрешительной документацией, получают инструмент для управления и мониторинга разрешительной документации и этапов жизненного цикла разрешительной документации.
  • Руководство организации получает актуальную информацию о разрешительной документации, что позволяет принимать взвешенные решения по деятельности организации.

Пример работы

Компонента предоставляет возможность регистрировать общие сведения о разрешительной документации, создавать электронные документы через карточку РД, которые в дальнейшем будут связаны с ней. Все это в совокупности формирует базу знаний о Разрешительной документации.

Помимо этого компонента «Управление разрешительной документацией» позволяет регистрировать все необходимые сведения о этапах жизненного цикла РД, создавая при этом связь между конкретной РД и этапами ее жизненного цикла. При этом становится возможным прикрепление пакета документов к каждому этапу.

В состав компоненты «Управление разрешительной документацией» входят отчеты, которые позволяют руководству и лицам ответственным за управление РД, владеть актуальной информацией, своевременно предпринимать меры для устранения недочетов и профилактики вероятных негативных последствий.

Вернуться к каталогу технических решений


Версия:
1.0
Стоимость:
Решение платное. Стоимость предоставляется по запросу.
Бесплатное обновление версии решения в течении 1 года после приобретения.
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Живая демонстрация / Демо-стенд / Скринкаст
Поставщик:
МИТЦ
авторизованный партнер DIRECTUM

Сайт: www.mitc.ru
Написать: mitc@mitc.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.8 - 5.0
Гарантийный срок:
1 год
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи