Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Начался первый этап внедрения системы DIRECTUM в компании «Грундфос Истра»

Сертифицированный партнер DIRECTUM – Направление ЭДО ГК Намип – приступил к проекту внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в компании «Грундфос Истра».

«Грундфос Истра» – российское предприятие концерна GRUNDFOS, одного из мировых лидеров в производстве насосного оборудования. Собственное производство продукции концерна GRUNDFOS в России было открыто в 2005 году, что позволило компании предлагать своим клиентам кратчайшие сроки поставки, высокое качество и нестандартное исполнение собираемого оборудования. Для укрепления позиций на рынке, руководство компании «Грундфос Истра» делает акцент на повышении качества производимого оборудования и его сервисном обслуживании, уровне квалификации сотрудников, информационной открытости, усовершенствовании процессов, необходимых для дальнейшего развития компании.

Оптимизация документооборота и основных направлений взаимодействия стала одной из важнейших задач в рамках курса на стандартизацию бизнес-процессов. В связи с чем, руководство компании «Грундфос Истра» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве платформы была выбрана система DIRECTUM, работы по внедрению поручены специалистам партнера DIRECTUM – ЭДО ГК Намип.

О необходимости внедрения системы DIRECTUM рассказывает финансовый контролер компании «Грундфос Истра» Алексей Нагибин: «У нас существовала необходимость в создании электронного архива первичной финансовой документации, требовалось сканирование и массовое занесение в систему большого количества документов. Также была необходима передача финансовых данных из системы SAP. Система DIRECTUM была выбрана в первую очередь исходя из возможности удобного поиска и формирования выборки для контролирующих органов. Немаловажным был и компетентный подход, а также серьезный опыт внедрения сотрудников направления ЭДО ГК Намип».

Первый этап внедрения DIRECTUM в «Грундфос Истра» стартовал в начале августа 2011 года.

Основными задачами стали:

Решение поставленных задач основано на функционале Базовых модулей системы DIRECTUM, а также модуля «Управление договорами». Их использование позволит перевести в электронный вид и оптимизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, упростить процессы создания и согласования документов, повысить эффективность договорной деятельности. Также в рамках внедрения будет создан электронный архив с использованием Служб ввода и преобразования документов DIRECTUM DCTS. Данное решение даст возможность сотрудникам компании «Грундфос Истра» решить проблему преобразования большого количества документации, получаемой от внешних источников. Для интеграции системы DIRECTUM с SAP будет использоваться Коннектор к системе SAP R/3, что позволит создать внутри компании единое информационное пространство.

По завершению первого этапа проекта процесс автоматизации будет продолжен и расширен. Таким образом, компания «Грундфос Истра» получит полнофункциональный, комплексный инструмент взаимодействия, который позволит оптимизировать работу с документами, сосредоточив все внимание на ключевых направлениях деятельности компании.

Кнопка
связи