Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Утилита DDaemon для оповещения о новых заданиях в DIRECTUM

Внедрение системы электронного документооборота – это важный шаг, направленный на повышение эффективности управления организацией. По сравнению с классическим «бумажным» документооборотом, продуктивность рядовых сотрудников возрастает за счет автоматизации рутинных процессов и их упрощения, а руководство компании в любой момент получает доступ к нужной информации для принятия решений.

Однако, период перехода от традиционного к электронному документообороту, в некоторых случаях, сопровождается негативными проявлениями со стороны пользователей: нежелание работать в системе; отсутствие привычки просматривать задания и уведомления; несвоевременное выполнение заданий.

Эти причины усложняют и затягивают процесс перехода на новый электронный документооборот – эффективность выполнения регламентированных бизнес-процессов падает, снижается качество и скорость принятия управленческих решений.

Организации, уже совершившие такой переход, так же сталкиваются с подобными проблемами и могут повысить эффективность использования системы электронного документооборота DIRECTUM.

Возможности

Для оповещения пользователей системы DIRECTUM о входящих заданиях и уведомлениях разработана специальная утилита DDaemon. Решение позволяет повысить исполнительскую дисциплину и эффективность работы сотрудников в системе электронного документооборота.

Утилита оповещает пользователя о новых заданиях и уведомлениях в системе.

Утилита оперативно оповестит пользователя и отобразит список актуальных заданий в DIRECTUM. Проводник системы при этом держать открытым не нужно, клиентская лицензия освобождается.

Программа отображает список входящих заданий и уведомлений в удобном и понятном интерфейсе.

Из главного окна программы пользователь может либо открыть нужное задание или уведомление, либо открыть проводник системы DIRECTUM, повторный ввод имени пользователя и пароля не требуется.

Дополнительно DDaemon реализует:

  • отслеживание времени продолжительного не использования проводника DIRECTUM;
  • отображение напоминаний, установленных пользователем в системе DIRECTUM;
  • добавление новых возможностей за счет установки плагинов;
  • гибкие настройки поведения и внешнего вида DDaemon;
  • быстрое блокирование или смену текущего пользователя.

Бизнес-эффект

Решение DDaemon позволяет упростить процесс внедрения системы электронного документооборота и повысить эффективность работы сотрудников компании.

В организациях, уже внедривших DIRECTUM, благодаря DDaemon ресурсы системы перераспределяются от сотрудников, которые редко работают в DIRECTUM, к пользователям, которым необходимо работать в системе значительно чаще.

В итоге, система электронного документооборота работает эффективнее.

Пример работы

Предположим, организация, в которой работает 100 пользователей, внедряет или уже внедрила систему электронного документооборота DIRECTUM на 50 лицензий. Рассмотрим эффект на схемах. Без внедрения утилиты DDaemon.

До внедрения решения DDaemon

После внедрения утилиты DDaemon.

После внедрения решения DDaemon

Данного решения нет в списке, обратитесь к администратору.

Кнопка
связи