Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Контроль периодических поручений

В любой организации часто появляются процессы, требующие периодического исполнения. Как правило, к ним относится подготовка отчетов, предоставляемых в контролирующие или надзорные органы с заданной периодичностью; регулярные опросы подразделений о качестве работы внутренних служб или любые другие периодические поручения сотрудникам организации. Их количество у одного подразделения может достигать нескольких десятков, и это число постоянно растет. Поэтому сотрудники зачастую забывают выполнить задачу к определенному сроку или, например, могут подготовить отчет, не соответствующий утвержденной форме.

Чтобы избежать подобных ситуаций, было разработано техническое решение «Контроль периодических поручений», которое позволит не забывать о периодических заданиях и существенно повысит исполнительскую дисциплину в организации.

Описание решения

Назначение решения

Основные задачи технического решения:

  • создать единый удобный интерфейс для настройки всех периодических поручений для сотрудников организации;
  • автоматически уведомлять исполнителей о наступлении срока исполнения поручения и повысить их исполнительскую дисциплину;
  • обеспечить контроль исполнения периодических поручений;
  • сократить поиск информации при подготовке к исполнению поручений;
  • исключить ошибки при подготовке необходимых для периодических поручений документов.

Возможности технического решения

Техническое решение расширяет возможности Базовых модулей DIRECTUM с помощью справочника «Календарь периодических поручений».

В Календаре для каждого поручения можно указать корреспондента, которому инициируется задание; основание для поручения; текст самого поручения; исполнителей; контролера и условие напоминания о наступлении срока исполнения поручения.

Календарь переодических поручений Календарь переодических поручений

На закладке «Срок исполнения» можно задать регулярность повторения поручения. В зависимости от выбранного типа периода меняются соответствующие ему параметры:

Календарь переодических поручений Календарь переодических поручений

Эффект от внедрения

Техническое решение «Контроль периодических поручений» оптимизирует периодические процессы в организации. Его использование позволяет достичь следующих эффектов:

  1. Для руководителей:
    • упростить анализ текущих периодических поручений;
    • обеспечить эффективный мониторинг сроков их исполнения;
    • облегчить доступ к документации, подготовленной в ходе исполнения поручений;
    • обеспечить гибкую настройку периода повторения и условий напоминания поручений.
  2. Для сотрудников:
    • снизить риск неисполнения периодического поручения;
    • упростить поиск информации, необходимой для его исполнения;
    • исключить ошибки при подготовке документов.
Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Скринкаст, живая демонстрация в офисе Поставщика
Поставщик:
РАСТАМ-ИТ
сертифицированный партнер-разработчик DIRECTUM

Сайт: www.rastam.ru
Написать: office@rastam.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.5 и выше
Кнопка
связи