Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Мы готовим и рассылаем дайджест для представителей крупных компаний. Если вы хотите стать подписчиком, пожалуйста, заполните форму:
Подписаться

Большие перемены с DIRECTUM в Администрации Красноярского района Астраханской области

Красноярский район расположен в восточной части Астраханской области, в дельте реки Волга, и включает 16 муниципальных образований.

По мнению главы муниципального образования «Красноярский район» Н.И.Байтемирова, благополучие района зависит от того, как осуществляются преобразования, в том числе в сельском хозяйстве, в промышленности, в экономической и социально-культурной сферах.

Новые реалии диктуют свои условия работы. В 2008 году администрация Красноярского района приобрела систему DIRECTUM в варианте поставки Lite. Таким образом, была автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а так же контроль исполнения поручений.

В 2013 году руководство приняло решение продолжить развитие системы. В частности, произвести массовое внедрение и автоматизировать документооборот всех отделов.

Поставленные задачи

В рамках развития действующей системы была поставлена задача автоматизации следующих функций:

К работе в системе необходимо было подключить подразделения, не находящиеся в локальной сети, и охватить всех сотрудников администрации работающих с документами, а это более 100 человек.

Современные решения

В качестве исполнителя проекта выступила компания «Пилот». Значительно расширить возможности системы удалось за счет применения таких бизнес-решений, как «Обращения граждан», «Управление совещаниями и заседаниями», «Классическое делопроизводство». Кроме того, посредством сервиса DICS (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services) решена задача эффективного взаимодействия.

Ведение документации преимущественно в электронном виде стало возможно и потому что более 100 сотрудников прошли обучение, а для остальных – разработаны подробные инструкции по работе в системе.

Перед командой ГК «Пилот» стояла задача в кратчайшие сроки запустить новые решения. Версия 4.7 системы DIRECTUM была обновлена до 4.9.1. Специально для Администрации МО «Красноярский район» разработан ряд специализированных отчетов и внесены изменения в стандартные формы:

Новые возможности

Развитие системы DIRECTUM позволило унифицировать работу с документацией во всех подразделениях. Регистрация документов и работа с поручениями доступна в электронном виде даже тем подразделениям, которые находятся вне локальной сети, а также доступен сервис веб-доступа.

Автоматизирован полный цикл работ отдела по работе с обращениями граждан. Благодаря сервису взаимодействия DICS оптимизирована работа делопроизводителей Администрации Красноярского района и Администрации Губернатора Астраханской области.

В планах дальнейшее интенсивное развитие системы и переход на безбумажное делопроизводство.

Кнопка
связи