Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Управление доступом к документам вне системы DIRECTUM за счет интеграции с Microsoft RMS

Иногда у сотрудников компании возникает необходимость экспортировать документы из системы, а затем работать с экспортированными копиями. При этом есть риск, что в этот момент доступ к документу могут получить третьи лица, например, если сотрудник отправит документ письмом своему коллеге или партнеру, потеряет флешку с документом. Это не слишком опасно, если речь идет об утере рекламных буклетов, но в случае с официальными и стратегическими документами компании проблема встает значительно острее.

Теперь для защиты утерянных или ушедших на сторону документов есть способ защиты от неправомерного доступа – это «DIRECTUM. Управление доступом к документам вне системы DIRECTUM за счет интеграции с Microsoft RMS».

Техническое решение дает возможность в автоматическом или в полуавтоматическом режиме импортировать права доступа в документ Microsoft Office на основе тех прав, которые даны документу внутри DIRECTUM. После экспорта документ можно будет открыть только тем пользователям, кому явно выдано разрешение и только при наличии связи со службой Microsoft Rights Management Services.

Описание решения

Техническое решение «Управление доступом к документам вне системы DIRECTUM за счет интеграции с Microsoft RMS» позволяет регулировать доступ к документу, когда он находится вне системы DIRECTUM.

Возможности решения

  • Ограничение доступа к документу Microsoft Office на основе прав в системе DIRECTUM за счет переноса информации о правах в документ с использованием механизмов Microsoft RMS
  • Сбор статистики обращений к документу вне системы DIRECTUM
  • Шифрование документа, с последующим хранением ключа на сервере лицензий Microsoft RMS

Технологии

В основе технического решения лежит технология Rights Management Services от Microsoft, которая осуществляет шифрование и контроль над доступом к лицензиям.

Схема работы

Схема 1: Шифрование документа Схема 1: Шифрование документа
Схема 2: Открытие документа Схема 2: Открытие документа

Эффект от внедрения

При внедрении данного технического решения сотрудники компании получают инструмент контроля доступа к документам, которые были экспортированы из системы. Сокращается количество утечек данных, предусматривается возможность просмотра статистики обращений ко всем копиям документа.

Версия:
0.1
Готовность:
Концепт?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Распространяется свободно. Предоставляется по запросу.
Поставщик:
DIRECTUM
вендор

Сайт: www.directum.ru
Написать: support@directum.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
  • DIRECTUM 4.8 - 5.0
  • Windows Server 2003 и выше
  • домен AD c ролью RMS
  • Пользователи DIRECTUM с Windows-аутентификацией либо e-mail пользователей должны совпадать с e-mail этих пользователей в домене
Гарантийный срок:
Уровень поддержки:
Как есть?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи