Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

ЦВД: Банковские документы за день

В 2010 году вступило в силу указание ЦБ РФ от 25.11.2009 № 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета», которое позволяет хранить в кредитной организации документы, связанные с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций, в электронном виде в файлах, размещенных на машинных носителях типа CD-, DVD-дисков однократной записи.

Решение «Банковские документы за день» предназначено для автоматизации перевода документов дня из АБС в электронный вид, записи их на машинный носитель и занесения информации в систему DIRECTUM.

Описание решения

Назначение решения

Решение «Банковские документы за день» предназначено для автоматизации перевода документов банковского дня из АБС в электронный вид, записи их на машинный носитель и занесения информации в систему DIRECTUM.

Возможности решения

Техническое решение «Банковские документы за день» позволяет автоматически (при помощи настроенного агента импорта документов из АБС) принимать, хранить, изменять и вести реестр документов из АБС. Загрузка документов из АБС защищена от повторной загрузки одинаковых документов, документов, не содержащих спецификации с перечнем реквизитов или документов, содержащих ошибки. В случае возникновения ошибок при загрузке документов из АБС, документы с ошибками помещаются в специальную папку и отправляется письмо администратору о возникших проблемах. Документы загружаются с справочник «Архив документов» системы DIRECTUM, карточка которого имеет следующий вид:

Архив документов Архив документов

Пакет документов за день хранится в системе в виде абстрактных данных, для того чтобы можно было изменить состав документов, входящих в пакет, или изменить значения реквизитов документов.

Пакеты документов дня Пакеты документов дня

Если необходимо записать диск, данные по всем документам за день формируются и выгружаются во временную папку по определенному шаблону, для каждого документа создаются дубликаты в перекодированном виде. Также в шаблон поиска на диск входит поисковый механизм, портативная версия программы FAR и база данных реквизитов для поиска.

Временная папка по определенному шаблону Временная папка по определенному шаблону

Созданный пакет документов также автоматически архивируется, в системе DIRECTUM из этого архива создается электронный документ и связывается с записью справочника «Пакеты документов дня».

Запись справочника Пакеты документов дня. Запись справочника «Пакеты документов дня»

Пользователь записывает подготовленные документы на диск либо с помощью стандартных средств записи дисков Windows, либо через любую другую программу для записи дисков.

После записи данных на диск, пользователь может просматривать документы на диске в справочном виде, производя поиск по любому реквизиту в режиме «на лету». Данный механизм позволяет пользователю одинаково удобно использовать реестр документов в системе DIRECTUM и документы за день, записанные на диск, в автономном режиме.

Записанные данные на диске Записанные данные на диске

Используемые технологии

При создании технического решения были использованы средства разработки DIRECTUM для создания справочников и агента импорта документов из АБС, JavaScript и HTML для создания автономного механизма просмотра и поиска документов на диске.

Схема работы решения

Схематично работу решения можно представить в следующем виде:

Схема работы решения Схема работы решения

Эффект от внедрения

Внедрение технического решения «Банковские документы за день» позволит автоматизировать загрузку документов из АБС, быстро находить и просматривать документы через реестр документов, изменять реквизиты и содержание документов, быстро записывать пакет документов за день, удобно и быстро просматривать, искать и открывать документы на диске. В комплекте технического решения, как для работы реестра, так и для работы автономных данных на диске, используется портативная версия программы FAR, что позволяет открывать документы при помощи этой программы в DOS кодировке и использовать все функции данной программы.

За счет реестра архива документов из АБС в DIRECTUM возможно контролировать такие показатели, как количество поступивших документов по дням, высчитывать входные и выходные суммы по реквизитам документов. За счет ведения реестр пакетов документы возможно контролировать за какой банковский день, кем и когда пакет документов записан на диск, а также формировать ярлык и обложку на диск с использованием уникального кода хэш-функции.

Вернуться к каталогу технических решений

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0
Стоимость:
90 000 руб.
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Демонстрационная версия базы и демонстрационный файл виртуальной машины с техническим решением.
Поставщик:
Центр внедрения документооборота
авторизованный партнер, сертифицированный партнер-разработчик

Сайт: http://www.centrvd.ru/
Написать: info@CentrVD.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.8 - 5.0
Кнопка
связи