Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

Финансово-строительный холдинг Milestone Development выбрал DIRECTUM

Компании СТ Урал и ООО «Бизнес-Сервис», авторизованные партнеры DIRECTUM, завершили первый этап проекта внедрения в Milestone Development. Уже сейчас сотрудники холдинга отмечают, что значительно ускорились бизнес-процессы, а для руководства СЭД стала эффективным инструментом контроля.

Финансово-строительный холдинг Milestone Development создает современные объекты в России и за ее пределами, внедряя инновационные технологии. Холдинг является девелопером полного цикла, осуществляющим непрерывную цепочку проектов любого назначения и различной степени сложности.

При выборе системы электронного документооборота был проведен глубокий анализ российского рынка СЭД. Среди преимуществ DIRECTUM руководство особо отметило возможность работы через веб-клиент. 

На сегодняшний день завершился лишь первый этап проекта, автоматизирован ряд бизнес-процессов:

●    регистрация корреспонденции;

●    вынесение резолюций и контроль исполнения выданных поручений;

●    согласование и утверждение исходящих документов;

●    создание писем по фирменным шаблонам.

По словам представителя холдинга, ежедневный документооборот в финансово-строительной организации составляет около 1000 бумаг в день. Использование только модулей «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Канцелярия» и «Управление договорами», компания значительно ускоряет указанные процессы. Между тем, это далеко не полный функционал системы DIRECTUM.

СЭД избавила компанию от риска потери информации, позволила сократить время на поиск нужной бумаги, обеспечила лучший контроль исполнения поручений. Проще стало обращаться и со служебными записками и приказами, которые DIRECTUM помогает готовить и согласовывать, выдавать и контролировать до момента исполнения поручения. Также Milestone Development получил эффективный инструмент для согласования времени и повестки совещаний, автоматического формирования их протокола, создания заданий на исполнение принятых решений и контроля за их исполнением.

Сейчас в холдинге начались работы по второму этапу внедрения системы, на очереди автоматизация процессов работы с договорами, согласованием финансовых отчетных документов, рассмотрением заявлений сотрудников, формированием отчетности по исполнительской дисциплине.

«Система проверена временем и солидными компаниями, которые ее используют. Надо доверять своим производителям – более продуманной и удобной системы на текущий момент не существует, – считает руководитель отдела маркетинга и PR Milestone Development Екатерина Бахаева. – Отзывы от руководства нашей компании крайне положительные. Они получили круглосуточный контроль над решением задач, постановка которых осуществляется через систему DIRECTUM. Соблюдение сроков исполнения, комментарии от всех подразделений, готовящих исполнение поставленных задач, – все это очень удобно для всех сотрудников большой организации».

Очередным плюсом работы с СЭД стало освобождение значительных площадей, на которых хранятся документы. Обеспечение их сохранности больше не требует лишних кадровых затрат. Освободившиеся штатные ресурсы Milestone Development собирается использовать для более эффективной, качественной и быстрой работы по другим направлениям. Сотрудников легко обучают использованию СЭД, которая построена по модульному принципу, а потому доступна для понимания каждого работника.

«Можно легко встраивать в систему новые блоки с нужными функциями – такими, например, как электронная почта, сканирование, электронные факсы и т. д. Офисные программы также легко интегрируются в СЭД», — поясняет Екатерина Бахаева.

Новость партнера

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи