Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Управление заявками на участие в торгах

Основным условием успешного функционирования современного бизнеса является наличие систематических заказов на выполнение работ или оказание услуг. Каждый руководитель пытается заключить выгодные контракты, которые выступают гарантом постоянного функционирования бизнеса и приносят доходы. В настоящее время основным источником доходов для многих организаций является победа в тендерах (или торгах). Управление заявками на участие в торгах – один из альтернативных способов получения хороших доходов, а эффективное участие гарантирует победителю внушительные доходы и рост репутации компании на рынке.

Для оптимизации процесса принятия решения об участии в торгах и его успешности было разработано техническое решение «Управление заявками на участие в торгах». Решение позволяет обсудить и согласовать целесообразность участия в заинтересовавших торгах, осуществлять контроль над подготовкой к участию в торгах, а также в случае отказа от участия зафиксировать в системе причины такого решения для последующего анализа статистики отказов и повышения оперативности принятия решений по торгам в будущем.

Возможности

Техническое решение предназначено для любых организаций, активно принимающих участие в торгах. Использование решения позволяет значительно упростить процесс принятия решения об участии в тех или иных торгах и подготовки необходимых документов, а также обеспечивает хранение информации о результатах прошедших торгов, причин проигрыша и информации о победителе для дальнейшего анализа и выявления возможных ошибок.

В техническом решении реализованы следующие функции:

  1. Регистрация заявки на участие в торгах. Осуществляется созданием новой карточки в справочнике «Реестр торгов», заполнением ее реквизитов и нажатием кнопки «Сохранить».
  2. Хранение всех прилагаемых к заявке документов. Осуществляется в карточке «Реестр торгов» по нажатию на кнопку «Связ.документы».
  3. Согласование и утверждение заявки. Осуществляется при помощи специально разработанного типового маршрута.
  4. Ведение истории торгов с указанием результатов. Осуществляется в карточке справочника «Реестр торгов» на вкладке «Состояние».
  5. Хранение договоров, заключенных в случае выигрыша. Осуществляется в карточке «Реестр торгов» по нажатию на кнопку «Договоры».
  6. Хранение информации о победителе и возможных причинах проигрыша. Осуществляется в карточке справочника «Реестр торгов» на вкладке «Состояние».
  7. Контроль сроков подачи заявок на участие в справочнике «Реестр торгов» путем использования фильтров.
  8. Хранение информации по лотам и ценам, с которыми решено подавать заявку. Осуществляется в карточке справочника «Реестр торгов» на вкладке «Лоты».
  9. Ведение перечня критериев по заявке с указанием собственных показателей и показателей победителя. Осуществляется в карточке справочника «Реестр торгов» на вкладке «Критерии».
  10. Поиск, группировка заявок на торги осуществляется стандартными средствами системы DIRECTUM.
  11. Формирование отчетности по заявке на участие. Осуществляется в карточке «Реестр торгов» по нажатию на кнопку «Печать».

Бизнес-эффект

Техническое решение «Управление заявками на участие в торгах» позволяет компании эффективно организовать процесс принятия решения об участии в торгах. Его использование обеспечивает достижение следующих эффектов:

  1. Для руководителей:
    • Обеспечить контроль сроков подачи заявок на участие в торгах;
    • Упростить анализ собственных критериев по заявке и критериев победителя;
    • Упростить мониторинг сроков исполнения поручений по согласованию и утверждению заявок;
    • Упростить доступ к документации, подготавливаемой для участия в торгах;
    • Исключить ошибки при принятии решения об участии в торгах.
  2. Для сотрудников:
    • Сокращение времени на регистрацию и поиск документов по участию в торгах;
    • Снизить риск просрочки подачи заявок на участие;
    • Упростить поиск документов по участию в торгах;
    • Исключить ошибки при подготовке документов для участия в торгах.

Пример работы

Для участия в торгах в справочнике Реестр торгов создается и заполняется карточка. В качестве связанных документов прикрепляется пакет тендерной документации. Затем по кнопке На согласование отправляется задача по ТМ для согласования участия в торгах и подготовки всей необходимой документации.

Карточка Реестр торгов, вклакдка «Общее» Карточка «Реестр торгов», вклакдка «Общее»

В рамках выполнения задачи документы, вложенные в задания, автоматически прикрепляются к карточке торгов. Дополнительно в папке «Управление торгами / Документация по торгам» автоматически создается папка, в которую автоматически складываются ссылки на связанные документы с карточкой торгов.

Папка «Управление торгами / Документация по торгам» Папка «Управление торгами / Документация по торгам»

В рамках ТМ согласуется участие в торгах. После успешного согласования пакет документов направляются на утверждение руководителю организации.

После утверждения задание получает ответственный для отправки пакета документов на участие в торгах. В рамках прохождения ТМ автоматически меняется стадия торгов (согласование, ожидание итогов и тд.).

После подведения итогов, ответственный выполняет задание, указывая описание результата торгов, также ему необходимо прикрепить полученные документы. Информация отражается в карточке торгов на второй вкладке.

Реестр торгов, вклакдка «Состояние» Реестр торгов, вклакдка «Состояние»

На вкладке «Лоты» ответственный указывает информацию по лотам и ценам с которым решено подавать заявку.

Реестр торгов, вклакдка «Лоты» Реестр торгов, вклакдка «Лоты»

На вкладке «Критерии» указывается информация по критериям, которым необходимо соответствовать участнику торгов. Вкладка заполняется по желанию.

Реестр торгов, вклакдка Критерри Реестр торгов, вклакдка «Критерии»
Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0
Стоимость:
Предоставляется по запросу
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Скринкаст/Живая демонстрация
Поставщик:
РАСТАМ-ИТ
сертифицированный партнер-разработчик DIRECTUM

Сайт: www.rastam.ru
Написать: office@rastam.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.8 – 5.0
Гарантийный срок:
Отсутствует
Уровень поддержки:
Как есть?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи