Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

Калужский завод телеграфной аппаратуры выбирает DIRECTUM

Компания Акелон завершила внедрение ECM-системы DIRECTUM в АО «КЗТА». В результате проекта в компании автоматизированы основные процессы работы с документами, делопроизводство, ведение договорной работы.

Калужский завод телеграфной аппаратуры ‒ предприятие, занимающееся разработкой и производством аппаратуры связи и продукции специального назначения. Входит в состав Государственной корпорации «Ростехнологии».

Деятельность завода сопряжена с обработкой больших объемов входящей, исходящей, внутренней и договорной документации. Трудности в поиске, актуализации документов и контроле работы над ними способствовали принятию решения об автоматизации документооборота.

Одними из ключевых требований руководства к системе были ускорение и упрощение процесса согласования, обеспечение прозрачности бизнес-процессов и возможности формировать различные выборки данных для контроля качества работы сотрудников.

Критериями по выбору ECM-системы стали:

●    удобство работы с документами;

●    наличие инструмента для самостоятельной адаптации системы;

●    приемлемое соотношение цены, качества и сроков внедрения.

Осенью 2014 года в компании был проведен конкурс на выбор системы электронного документооборота. По результатам конкурсной процедуры победу одержала ECM-система DIRECTUM. Важным фактором, повлиявшим на принятие решения, было наличие в системе библиотеки готовых решений. В качестве исполнителя работ выступила компания Акелон, генеральный партнер DIRECTUM.

Реализовать проект удалось в максимально сжатые сроки – 4 месяца. За это время команда внедрения провела детальное исследование бизнес-процессов предприятия. Совместно с рабочей группой КЗТА были спроектированы механизмы, позволяющие автоматизировать основные процессы работы с документацией, внедрены базовые модули DIRECTUM, бизнес-решения «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами». К моменту перехода в промышленную эксплуатацию преподаватели Центра сертифицированного обучения Акелон провели ряд семинаров и персональных консультаций для пользователей.

На момент завершения проекта в системе было зарегистрировано 927 пользователей, создано 4414 документов и отправлено 9114 задач. Произведена выгрузка организационной структуры и справочника контрагентов из учетной системы. Постепенно заполняются данные о сотрудниках, добавляются фотографии и телефонные номера, что способствует улучшению процессов взаимодействия в компании.

Руководство завода положительно оценивает результаты проекта, отмечая существенное повышение уровня исполнительской дисциплины. В настоящее время сотрудничество с компанией Акелон продолжается, запланировано дальнейшее развитие функциональных возможностей системы DIRECTUM.

Новость партнера

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи