Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

Ведущая проектная организация Санкт-Петербурга выбирает DIRECTUM

В проектном институте «Ленгипроинжпроект» внедрена ECM-система DIRECTUM. В результате автоматизированы все ключевые процессы предприятия. Проект осуществлялся силами специалистов заказчика, а консультационную поддержку им оказывали эксперты генерального партнера DIRECTUM корпорации «Галактика».

ГУП "Ленгипроинжпроект" занимается комплексным проектированием инженерных сооружений, сетей и коммуникаций. Институт является подразделением Комитета по градостроительству и архитектуре Санкт-Петербурга и обеспечивает объекты строительства и реконструкции коммунальной и инженерно-транспортной инфраструктуры города высококачественной проектно-сметной документацией.

По мере роста объемов деятельности в институте появилась необходимость оптимизировать документооборот и привести бизнес-процессы к единым корпоративным стандартам. В 2007 году в Ленгипроинжпроекте приступили к поиску информационной системы, которая бы удовлетворяла всем потребностям организации:

●    создание архива для проектировщиков;

●    упорядоченное хранение файлов;

●    внедрение политик безопасности документов;

●    снижение нагрузки на серверы.

Специалисты института проанализировали рынок отечественных и зарубежных систем и остановили свой выбор на ECM-системе DIRECTUM. Преимуществами, определившими выбор именно этой системы, стали стоимость, возможность организации электронного архива данных, широкие возможности настройки и масштабирования, техническая поддержка.

Внедрение системы проходило силами специалистов Ленгипроинжпроект в несколько этапов с 2008 года и по настоящее время. Были решены все актуальные задачи по автоматизации деятельности института:

●    автоматизирована регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

●    налажена интеграция DIRECTUM с Autodesk Autocad, на основе которой разработана система управления проектно-сметной документацией;

●    создан архив топографии и геологии;

●    автоматизирована работа подразделения «Автохозяйство»;

●    автоматизирован процесс печати документов проектно-сметной документации (ПСД) и работа с документами ПСД по проекту;

●    проведена интеграция DIRECTUM и мессенджера Miranda IM.

Кроме того, сотрудниками института были разработаны справочники «Банковские гарантии» и «Инвентаризация», «Книга регистрации договоров» и «Книга регистрации актов по договорам», а на базе справочника «Работники» был создан телефонный справочник с веб-интерфейсом.

На основе DIRECTUM в институте была построена единая корпоративная система, благодаря чему значительно повысилась эффективность и удобство работы сотрудников. Модификация системы в соответствии со спецификой компании позволила создать архив для административного и технического документооборота, настроить политики хранения документов, обеспечить их быстрый поиск и возможность работы с несколькими версиями.

На данный момент в системе работают все основные подразделения организации, активными пользователями являются 450 человек. Система постоянно развивается и дорабатывается исходя из потребностей пользователей и появления новых функций следующих версий системы.

Специалисты ГУП «Ленгипроинжпроект» тесно сотрудничают с Экспертным центром корпорации «Галактика», генерального партнера компании DIRECTUM, в части консультационной и методологической поддержки по вопросам ECM.

Новость партнера.

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи