Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Управление конкурсными заявками

С 2013 года основополагающими документами по организации и проведению закупок для государственных и муниципальных нужд являются законы № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Законы были изданы «в целях обеспечения единства экономического пространства на территории России при размещении заказов, эффективного использования средств бюджетов, расширения возможностей для участников, развития добросовестной конкуренции, обеспечения гласности и прозрачности размещения заказов, а также предотвращения коррупции».

Однако сегодня практику размещения заказов и проведения конкурентных процедур все активнее используют коммерческие организации.

Чаще всего запросы предложений как государственных, так и коммерческих организаций, публикуются на многочисленных официальных веб-площадках.

В этих условиях для поставщиков товаров, работ и услуг важно не только проводить регулярный мониторинг таких площадок, но и иметь возможность быстро и объективно принимать решение об участии в конкурсной процедуре с оценкой возможных рисков при исполнении контракта.

Назначение технического решения

Техническое решение предназначено для любых организаций, принимающих участие в конкурсных процедурах в качестве участника.

Сотрудникам, работающим с электронными площадками, решение помогает легко выдерживать контрольные сроки подачи документации.

Профильным специалистам решение позволяет своевременно получить полный комплект конкурсной документации и сделать заключение о возможности участия.

Юридической службе и бухгалтерии решение дает возможность проанализировать юридические и налоговые риски на основании формы контракта и условий его исполнения.

Финансистам решение упрощает своевременное планирование взаиморасчетов по обеспечению конкурсных заявок, исполнения контрактов и гарантийных обязательств.

Руководству решение предоставляет инструмент для принятия решений об участии в конкурсных процедурах, позволяет выполнить оценку рисков и планируемой прибыли.

Всем сотрудникам техническое решение значительно облегчает поиск и анализ информации по конкурсам, так как все данные хранятся централизованно.

Возможности

В техническом решении реализованы следующие возможности:

  • Формирование карточки для каждого конкурса. Информация заносится в справочник Конкурсы, где помимо основных реквизитов по запросу предложений автоматически рассчитывается доходность потенциальной сделки, обозначаются финансовые, логистические и прочие риски (рисунок 1). Также в карточке справочника отображаются ссылка на электронную площадку, где размещен запрос предложений, и уникальный идентификатор запроса с этой площадки, что облегчает поиск конкурсов в справочнике и позволяет быстро перейти на необходимый сайт.
  • Пример карточки записи справочника Конкурсы Рисунок 1 – Пример карточки записи справочника Конкурсы
  • Рассмотрение заявки на участие в конкурсе ответственными лицами компании-поставщика осуществляется по типовому маршруту «Согласование участия в конкурсах».
  • Формирование автоматических напоминаний в виде сводок на электронную почту ответственным работникам о необходимости:
    • оформления и подачи пакета документации на конкурс после согласования и утверждения заявки;
    • участия в процедуре торгов (если конкурс является электронным аукционом);
    • подписания контракта ЭЦП на площадке по выигранным конкурсам.
  • Формирование статистической отчетности по заявкам и конкурсам в различных разрезах.

Особенности технического решения

Особенностями технического решения являются:

  • прозрачный процесс согласования конкурсной документации с профильными специалистами, юридической службой, финансистами, бухгалтерией и принятия решения об участии руководством компании;
  • автоматическое назначение обязательных участников для согласования конкурсной документации и добавление дополнительных согласующих при необходимости;
  • предоставление полной информации о закупке (включая документацию с площадки, плановых показателях рентабельности сделки, потенциальных рисках, конкурентах) для принятия объективного решения об участии или не участии в конкурсе;
  • информирование участников процесса о ходе согласования пакета конкурсной документации и об итогах конкурса;
  • напоминания о контрольных сроках по конкурсным процедурам для специалистов, работающих с торговыми площадками;
  • простота поиска исчерпывающей информации о конкурсной процедуре, пакетах конкурсной документации и поданных заявках в системе DIRECTUM;
  • анализ информации по завершенным конкурсным процедурам в разрезах: период публикации, тип конкурса, вид деятельности, выигрыш/проигрыш, участники, победитель, % падения от начальной цены и т.п.

Используемые технологии

При разработке решения использованы средства платформы IS-Builder, а также базовые возможности системы DIRECTUM, реализованные в модулях «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами».

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения «Управление конкурсными заявками» позволяет:

  • оперативно и объективно принимать решения об участии в конкурсах;
  • упростить и обеспечить прозрачность процесса согласования пакета конкурсной документации;
  • экономить рабочее время сотрудников;
  • решить проблему поиска полной и актуальной информации о конкурсах;
  • анализировать данные о завершенных конкурсных процедурах.

Пример работы

Компания-организатор проводит конкурс на подрядные работы. Наша компания-участник принимает в данном конкурсе участие. Ответственный сотрудник нашей организации создает запись для нового конкурса в справочнике Конкурсы, заполняет все необходимые поля в карточке (рисунок 2) и прикрепляет все необходимые документы. Это обеспечивает удобный и быстрый доступ ко всей необходимой документации, позволяет хранить ее упорядоченно.

Пример заполненной карточки записи справочника Конкурсы Рисунок 2 – Пример заполненной карточки записи справочника Конкурсы

После отправляет проект конкурса на согласование. Процесс проходит в электронном виде в строго определенной последовательности (рисунок 3) с возможностью добавления дополнительных согласующих.

Пример работы маршрута «Согласование участия в конкурсах» Рисунок 3 – Пример работы маршрута «Согласование участия в конкурсах»

Далее происходит согласование конкурсной заявки. Во время согласования можно скорректировать суммы заявки конкурса, приложить всю необходимую документацию, отследить срок подачи заявок для конкурса.

В итоге бизнес-решение позволяет еще на стадии согласования заявки исключить возможные срывы по причине неподготовленности полного пакета документов, или, к примеру, опоздания по срокам подачи заявки на конкурс.

После согласования заявки на конкурс ответственный сотрудник за подачу заявки передает уже согласованный в нашей компании пакет документов компании-организатору конкурса и ожидает результатов. После проведения конкурса имеет возможность указать, с каким результатом для нашей компании прошел конкурс, а также победителя и цену победителя (рисунок 4).

Все участники процесса согласования получают уведомление об отмене конкурса, об отмене заявки, о выигрыше в конкурсе или о проигрыше в конкурсе в зависимости от результата согласования и проведения конкурса.

По результатам конкурсов существует возможность сформировать отчет.

Пример закладки «Итоги конкурса» записи справочника Конкурсы Рисунок 4 – Пример закладки «Итоги конкурса» записи справочника Конкурсы

Техническое решение «Управление конкурсными заявками» делает все этапы работы с конкурсной документацией прозрачными, контролируемыми и управляемыми. Вы оцените простоту и эффективность работы с конкурсными заявками.

Вернуться к каталогу технических решений

Версия:
1.0
Стоимость:
DIRECTUM Standard - 18 600 р.
DIRECTUM Enterprise - 29 800 р.
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Решение может быть продемонстрировано при помощи презентации. Клиент может запросить демонстрацию решения по электронной почте.
Поставщик:
Интант
сертифицированный партнер-разработчик DIRECTUM

Сайт: www.intant.ru
Написать: directum@intant.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 4.8 - 5.1
Гарантийный срок:
1 год
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи