Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Устранение дублирующих записей в справочниках

Техническое решение предназначено для автоматизации процесса очистки данных в системе DIRECTUM от дубликатов записей справочников.

Возможности

Техническое решение предоставляет следующие возможности:

  • Анализ использования дублирующих записей справочников в качестве ссылок в других объектах системы.
  • Замена ссылок с дубликатов на оригинальные записи в карточках документов, записях справочников, вложениях задач/заданий.
  • Автоматическое удаление или закрытие дублирующих записей.
  • Формирование отчетности по выполненным действиям.

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения позволяет достичь следующих эффектов:

  • Снизить трудозатраты на выполнение рутинных действий по удалению дублирующих записей в справочниках.
  • Полноценно очистить данные справочников в системе от дублирующих записей.

Пример работы

Предварительная настройка

При работе с техническим решением выбирается справочник, с которым будет осуществляться работа и заполняются следующие параметры:

  • Итоговая запись. Указывается запись справочника, в которую будут сведены все дублирующие записи.
  • Удаляемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо удалить.
  • Закрываемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо закрыть.
  • Неизменяемые дубликаты. Указывается одна или несколько записей справочника, которые необходимо оставить без изменений.
Настройка перед работой

Анализ изменений

Техническое решение позволяет провести анализ использования в системе выбранных дублирующих записей. По завершению анализа в диалоговом окне отображается список действий, которые будут выполнены по каждой дублирующей записи при обработке:

Информация по использованию дублирующих записей

Выполнение изменений

При работе сценария выполняются следующие действия:

  1. Поиск ссылок дублирующей записи в реквизитах записей справочников и карточек документов системы и замену их на ссылки итоговой записи;
  2. Поиск ссылок дублирующей записи во вложениях задач и замену их на ссылки итоговой записи;
  3. Переопределяет связанные с дубликатом документы на итоговую запись;
  4. Выполняется действие с дублирующей записью, в соответствии с параметром, в котором он был указан:
    • Удаление дублирующей записи справочника;
    • Закрытие дублирующей записи справочника;
    • Оставить дублирующую запись без изменений.

Журнал выполнения

Журнал выполнения содержит информацию о результатах выполненного сценария:

  1. Список дублирующих записей справочника;
  2. Действия и результат их выполнения (Выполнено, Ошибка):
    • Замена ссылки в значении реквизита записи справочника (со ссылкой на запись справочника);
    • Замена ссылки во вложении задачи (со ссылкой на задачу);
    • Переопределение связанного документа (со ссылкой на документ);
    • Итоговая операция с дубликатом (Без изменений, Закрытие, Удаление).
  3. Ошибки, возникшие при работе сценария (если таковые имеются).
Журнал выполнения сценария

Вернуться к списку технических решений

Версия:
1.0
Стоимость:
Предоставляется по запросу
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Дистрибутив решения отправляется по запросу
Поставщик:
Акелон
генеральный партнер DIRECTUM

Сайт: www.akelon.com
Написать: office@akelon.com
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 5.0 - 5.2.
Microsoft Office 2007 и выше.
Гарантийный срок:
1 год
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи