ОАО «Удмуртнефтепродукт»
ОАО «Удмуртнефтепродукт» - это крупнейшая компания в Удмуртии, занимающаяся хранением, перевалкой и торговлей всеми видами топлива. В собственности предприятия около 100 автозаправочных станций, 9 нефтебаз, расположенных по всей территории Удмуртии, а также комбикормовый завод.
В рамках проекта создана единая база неструктурированных данных, объединяющая Управление и 10 филиалов, позволяющая оперативно работать с электронными документами более, чем 250 пользователям на 11-ти серверах. Между подразделениями осуществляется регулярный обмен данными в режиме off-line с использованием средств репликации и передачи данных по электронной почте.
Приказы, распоряжения и другие документы, а также разнообразные поручения отправляются в филиалы в электронном виде, причем не только через руководителя филиала, но и напрямую конкретному исполнителю.
В ОАО «Удмуртнефтепродукт» активно используется электронно-цифровая подпись, что облегчает передачу документов в филиалы: если раньше для отправки приказа в филиал по электронной почте, нужно было его отсканировать, чтобы его получили с подписью и печатью, то теперь достаточно отправить задачу с вложенным документом, подписанным ЭЦП; и впоследствии проконтролировать исполнение приказа.
На текущем этапе корпоративная система электронного документооборота DIRECTUM внедрена и успешно работает в Управлении предприятия, на всех нефтебазах, расположенных по всей территории Удмуртии, а также Глазовском комбикормовом заводе, принадлежащем ОАО «Удмуртнефтепродукт».
Внедрение системы DIRECTUM было проведено в тесном контакте с программистами заказчика, которые и сейчас самостоятельно модифицируют систему под нужды предприятия без участия специалистов компании DIRECTUM.
Проект внедрения системы DIRECTUM был очередным шагом в плане построения корпоративной информационной системы предприятия. Этому предшествовал процесс автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия с помощью системы КАС «Бизнес Люкс», разработанной при помощи инструмента IS-Builder (на этом же инструменте построена и система DIRECTUM). В настоящий момент система КАС «Бизнес Люкс» работает в Управлении ОАО «Удмуртнефтепродукт» и на всех 10 удаленных подразделениях. Общее количество пользователей постоянно увеличивается и составляет на конец 2003 года 182 пользователя на 11-ти серверах.
Системы КАС «Бизнес Люкс» и DIRECTUM интегрированы друг с другом: имеют общие справочники организаций, работников, подразделений, договоров; существует возможность автоматического занесения отчетов, сформированных в системе КАС «Бизнес Люкс» в систему DIRECTUM. Это позволяет вести справочники только в одной системе и получать документы по конкретной организации или текст договора и связанные с ним документы из соответствующих справочников системы КАС «Бизнес Люкс».