Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Автоклассификаторы архива документов

Для поддержания структурированного архива документов в организации необходим большой объем пользовательских действий – кропотливая ручная работа по выстраиванию и поддержанию дерева папок в актуальном состоянии, выдаче прав на папки, размещению в них ссылок на документы. Дополнительные действия при работе с системой отнимают время у сотрудников, которое можно потратить на более важные для бизнеса задачи.

Для повышения удобства пользователей, увеличения функциональных возможностей и сокращению администрирующих задач при работе с большими архивами документов в DIRECTUM было разработано техническое решение «Автоклассификаторы архива документов».

Возможности

Техническое решение позволяет:

  • работать в окне списка документов с произвольными реквизитами карточек, по которым можно выполнять сортировку или фильтрацию, облегчая таким образом поиск при отображении большого количества документов;
  • автоматически строить иерархию групп, не требующую администрирования и работы с деревом папок – иерархии создаются "на лету" на основе значений реквизитов документов;
  • структурировать большой архив, чтобы пользователи могли быстро найти нужный документ;
  • работать с контекстным меню и добавлять в него произвольные действия, в том числе, предназначенные для обработки нескольких документов сразу;
  • настроить разные классификаторы для любых документов с необходимой иерархией, для разных групп пользователей (подразделений);
  • настраивать классификаторы по умолчанию для разных папок.

Бизнес-эффект

Использование технического решения «Автоклассификаторы архива документов» позволит Организации добиться следующих эффектов:

  • сократить время пользователей на поиски нужных документов;
  • упростить работу по поддержанию архива организации в актуальном состоянии;
  • ускорить работу с большим количеством документов;
  • повысить информированность руководителей для принятия управленческого решения.

Пример работы

Работа пользователей с архивом ведется через обложку специальной папки. При отображении обложки и выборе архива по заданным в справочнике параметрам строится классификатор на основе документов, доступных данному пользователю. Действия в обложке идентичны работе в других окнах проводника DIRECTUM: при клике на заголовок колонки происходит сортировка списка документов по данному реквизиту, при вводе фильтра можно отсортировать список документов, содержащих введенную строку.

Двойной клик – открытие документа, правая кнопка – контекстное меню. В контекстном меню могут отображаться дополнительные действия, настроенные администратором для данного классификатора.

При нажатии на кнопку «Настройка колонок» есть возможность вывести в столбцы дополнительные реквизиты документов.

Решение позволяет настроить классификатор для любых видов документов и организовать в компании удобные, быстрые и функциональные архивы данных, хранящихся в системе DIRECTUM.

Пример настройки решения

Предварительно администратором системы настраивается список доступных классификаторов и их параметры в справочнике«Классификаторы архива документов»:
Создается справочник Классификаторы архива документов.

На закладке «Основные»указываются типы карточек и перечисляются реквизиты, по которым будет строиться иерархия при группировке документов.

На закладке «Настройка колонок» перечисляются реквизиты, доступные пользователям для вывода в качестве колонок, указываются какие из них будут выводиться по умолчанию.

На закладке «Дополнительные действия» перечисляются дополнительные действия, доступные пользователям в данном классификаторе. Каждое действие связывается со сценариями DIRECTUM и автоматически добавляется в контекстное меню с отдельной кнопкой на обложке для выполнения необходимых операций. Например, для создания комплекта проектной документации или регистрации РКК сразу для нескольких документов.

Работа пользователей выполняется через специальную папку, на которую настроена обложка решения.

Вернуться к каталогу технических решений

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.3
Стоимость:
DIRECTUM Standard - 29 800 р.
DIRECTUM Enterprise - 59 600 р.
Приобретенные решения не включаются в абонемент на обновление версий DIRECTUM. При необходимости получения новой версии решения оплачивается половина его стоимости.
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Демонстрация
Поставщик:
Акелон
генеральный партнер DIRECTUM

Сайт: www.akelon.com
Написать: office@akelon.com
Дополнительная информация
Новинки версии:
  • Значительно ускорена работа решения;
  • Реализован постраничный вывод с автоматической подгрузкой списка документов;
  • Добавлена возможность вывода в колонки вычисляемых реквизитов;
  • Реализована возможность работы с реквизитами типа «Текст»;
  • Дизайн обложки приближен к стилям проводника DIRECTUM;
  • Добавлена возможность ограничения классификаторов, доступных из обложки папки.
Совместимость:
DIRECTUM 5.0 – 5.2.
По запросу возможна подготовка дистрибутива решения для других версий системы DIRECTUM.
Гарантийный срок:
6 месяцев
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи