Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Проверенные контрагенты (интеграция с Контур.Фокус)

В соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ № 62 от 30 июля 2013 г. судам РФ было дано разъяснение понятия недобросовестности действий (бездействия) директоров российских организаций. Одним из проявлений такой недобросовестности Высший Арбитражный Суд прямо назвал совершение сделки на заведомо невыгодных условиях или с заведомо неспособным исполнить обязательство лицом.

То есть, согласно букве закона, при заключении сделок руководители организаций обязаны проявлять должную осмотрительность, а для этого требуется достоверная информация о благонадежности своих текущих и потенциальных контрагентов. Причем, в большинстве случаев, получать эту информацию требуется оперативно. Конечно, выполнять проверку контрагентов можно в ручном режиме, например, используя бесплатные сервисы на сайте ГНИ или различные платные веб-сервисы по проверке контрагентов. Однако, такой подход требует довольно больших временных затрат на выполнение проверки, особенно для крупных организаций с большим количеством активных контрагентов.

Решение «Проверенные контрагенты» обеспечивает тесную интеграцию СЭД DIRECTUM с сервисом Контур.Фокус и позволяет автоматизировать процесс проверки контрагентов, а так же обеспечивает автоматическое заполнения реквизитов контрагентов в системе DIRECTUM.

Возможности

Решение «Проверенные контрагенты» позволяет в автоматическом режиме (либо по нажатию одной кнопки):

  • заполнить основные и расширенные реквизиты контрагентов по ИНН или ОГРН;
  • сформировать актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • выполнить комплексную проверку благонадежности контрагентов с использованием данных Контур.Фокуса, в том числе получить сведения о факте банкротства;
  • получить сведения о лицензиях контрагента;
  • получить сводную информацию об исполнительных производствах и судебных делах;
  • получить сводную информацию об государственных контрактах, в которых организация принимала участие в качестве исполнителя, либо выступала в роли заказчика;
  • получить отчет о финансовом анализе;
  • узнать информацию о показателях бухгалтерской отчетности;
  • активировать режим автоматического отслеживания за изменениями реквизитов контрагента (с уведомлением ответственного сотрудника и сохранением истории изменения реквизитов).

Используемые технологии

Для получения информации о контрагентах (ИП или юридических лицах) решение использует программный интерфейс (API) сервиса Контур.Фокус. Все данные и аналитика по контрагентам предаются из Контур.Фокуса в DIRECTUM по защищенному протоколу HTTPS, в формализованном формате JSON.

Интерфейс решения

Решение «Проверенные контрагенты» основано на стандартном справочнике «Организации» системы DIRECTUM. После установки решения справочник «Организации» модифицируется. Карточка записи справочника дополняется новыми полями: «Статус», «Руководитель» и «Визуальные маркеры» (на вкладке «Организация»), так же добавлена новая вкладка «Доп. реквизиты».

На панели инструментов «Главная» добавлена новая группа кнопок «Контур.Фокус», в нее вынесены часто используемые возможности решения:

Для использования всех возможностей решения создана новая панель инструментов «Контур.Фокус», для удобства работы кнопки объединены в три группы «Базовые», «Расширенные» и «Служебные»:

Пример работы

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента

При создании нового контрагента в справочнике «Организации» необходимо указать его ИНН или ОГРН и нажать кнопку «Заполнить реквизиты» на панели «Главная» (или «Контур.Фокус»):

В течении нескольких секунд из сервиса Контур.Фокус загружаются:

  • основные реквизиты контрагента – ОГРН/ИНН, КПП, краткое и полное наименование, юридический/почтовый адрес, контактные телефоны, ФИО руководителя (имеющего право действовать без доверенности), отрасль, регион, населенный пункт;
  • дополнительные реквизиты – ОКПО, регистрационные номера ФСС, ПФР и ТФОМС, наименование и код налогового органа, дата постановки на налоговый учет, основной и дополнительные виды деятельности, сумма уставного капитала, состав учредителей и их доля в уставном капитале (физических и юридических лиц).

Полученные реквизиты контрагента автоматически заполняются в соответствующие поля карточки Организации системы DIRECTUM, на вкладке «Организация»:

и в соответствующие поля на вкладке «Доп. реквизиты»:

Экспресс-проверка контрагента

Экспресс-проверка контрагента является результатом автоматического анализа информации, собранной из открытых и общедоступных источников. Решение «Проверенные контрагенты» позволяет оперативно выявить контрагентов, требующих к себе повышенное внимание.

Выполнить экспресс-проверку контрагента можно несколькими способами:

  1. Нажатием кнопки «Заполнить реквизиты» (на панели инструментов «Главная» или «Контур.Фокус»). В этом случае экспресс-проверка контрагента производится одновременно с заполнением реквизитов. Результаты проверки загружаются в карточку записи справочника «Организации» одновременно с реквизитами.
  2. Нажатием кнопки «Экспресс-проверка». В этом случае в карточку Организации сохраняются результаты проверки контрагента, формируется подробный экспресс-отчет и происходит открытие отчета в веб-браузере.

Результаты экспресс-проверки контрагента включают в себя следующее:

  • статус организации (действующее, не действующее, в стадии ликвидации и др.);
  • визуальные маркеры экспресс-отчета «Светофор»:
  •  «зеленый» – свидетельствует о наличии положительной активности компании (например, за последние 12 месяцев компания выигрывала госконтракты),

     «желтый» – информирует о необходимости пристального внимания к контрагенту (например, у организации произошла недавняя смена руководителя или имеются исполнительные производства по заработной плате и другие признаки),

     «красный» – сообщает о том, что компания уже прекратила свою деятельность, либо в скором времени может её прекратить;

  • ссылку для перехода на подробную версию экспресс-отчета.

Образец подробного экспресс-отчета о проверке контрагента:

Для DIRECTUM 5.1.2 и выше в справочнике «Организации» активировано цветовое выделение записей (для DIRECTUM с версии 5.0 по 5.1.1 включительно функционал цветовой раскраски не доступен). Исходя из значения цветовых маркеров организации, сохраненных по результатам экспресс-проверки «Светофор», записи справочника так же выделяются красным, желтым или зеленым цветом. Если у организации присутствует несколько цветовых маркеров, то запись выделяется цветом с наибольшим приоритетом. Максимальный приоритет определен у красного маркера, средний приоритет у желтого и самый низкий - у зеленого. В том случае если проверка организации не выполнялась, запись справочника отображается стандартным черным шрифтом:

Благодаря механизму цветового выделения записей, пользователи DIRECTUM могут оперативно принимать взвешенные решения о сотрудничестве с тем или иным контрагентом.

Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Частью процесса проверки контрагента является получение и сохранение актуальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на дату проверки. Решение «Проверенные контрагенты» позволяет автоматизировать данную операцию. Для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по конкретному контрагенту необходимо нажать кнопку «Выписка ЕГРЮЛ» на панели инструментов «Главная» или «Контур.Фокус».

Если выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП запрашивается по контрагенту впервые, то в течении нескольких секунд формируется выписка из сервиса Контур.Фокус и сохраняется в систему DIRECTUM. Выписка сохраняется в формате PDF с видом документа «Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Ссылка на сформированную выписку сохраняется в связных документах записи справочника «Организации». После завершения операции выдается информационное сообщение:

Если выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП по контрагенту запрашивается повторно, пользователю предлагается выбрать одно из действий - открыть ранее сформированные выписки или запросить новую выписку:

Информационная выписка формируется на основе общедоступных сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и не является юридически значимым документом, но наряду с другими документами она может быть представлена в суд в качестве доказательства. Выписка формируется в формате PDF и в ее нижнем колонтитуле присутствует URL-адрес данной выписки в Интернете, т.е. выполняются требования п. 1 ст. 61 ГПК РФ об общеизвестности доказательства и суд такую выписку будет обязан принять. Образец выписки из ЕГРЮЛ:

Расширенные возможности

Для возможности детальной оценки благонадежности контрагентов (скоринга) решение «Проверенные контрагенты» предоставляет следующие аналитические данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях:

  • Финансовый анализ бухгалтерской отчетности;
  • Сведения о выданных лицензиях;
  • Факт наличия и статистическая информация по исполнительным производствам;
  • Статистика по арбитражным делам;
  • Статистика по участию в госконтрактах;
  • Показатели бухгалтерской отчетности.

Для получения аналитических данных предназначена группа кнопок «Расширенные» на панели «Контур.Фокус»:

Финансовый анализ бухгалтерской отчетности

После нажатия кнопки «Финансовый анализ» выполняется автоматический финансовый анализ годовой бухгалтерской отчетности контрагента по методике сервиса Контур.Эксперт. Для анализа используется бухгалтерская отчетность за последний отчетный год.

Результаты анализа сохраняются в виде отчета, который показывает:

  • структуру активов;
  • стоимость чистых активов;
  • структуру имущества;
  • ликвидность,
  • рентабельность,
  • финансовую устойчивость контрагента,
  • рейтинговую оценку финансового состояния контрагента.

Все показатели снабжаются комментариями и графиками. В финале выводится таблица, где показатели сгруппированы в диапазоне от «отличных» до «критических».

Отчет «Финансовый анализ» формируется в формате PDF (для создания отчета требуется несколько минут) и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Финансовый анализ». Ссылка на данный документ сохраняется в связных документах записи справочника «Организации». Образец отчета «Финансовый анализ»:

Лицензии контрагента

После нажатия кнопки «Лицензии» формируется документ, содержащий агрегированные сведения о лицензиях, полученных контрагентом в различных лицензирующих органах: Рособрнадзор, Росалкогольрегулирование, Росздравнадзор, Роспотребнадзор, Росприроднадзор, Ростехнадзор, Роскомнадзор. Степень актуальности сведений по лицензиям может быть различна для различных лицензирующих органов. Сведения по каждой лицензии включают в себя (при наличии):

  • Номер лицензии;
  • Название органа, выдавшего лицензию;
  • Дата начала и дата окончания действия лицензии;
  • Статус лицензии;
  • Описание видов деятельности (работ/услуг);
  • Место действия.

Документ со сведениями о лицензиях формируется в формате DOC и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Отчет (сводка)». Ссылка на данный документ сохраняется в связных документах записи справочника «Организации». Образец отчета «Список лицензий»:

Расширенная аналитика

После нажатия кнопки «Расширенная аналитика» формируется сводный отчет содержащий следующую информацию:

  • Факт наличия и статистическая информация по исполнительным производствам в отношении компании: количество начатых производств, взыскиваемая сумма в рублях, особые категории исполнительных производств (заработная плата и т.п.);
  • Статистика по арбитражным делам, в которых участвует компания: объемы исковых требований за различные периоды времени, а также статистика по исходам дел;
  • Статистика по госконтрактам, где компания участвует в качестве заказчика или поставщика, а так же факт присутствия в реестре недобросовестных поставщиков;
  • Ключевые показатели бухгалтерской отчетности за последний отчетный год.

Расширенная аналитика формируется в формате DOC и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Отчет (сводка)». Ссылка на данный документ сохраняется в связных документах записи справочника «Организации». Образец отчета «Расширенная аналитика»:

Решение так же предоставляется возможность формирования отдельных отчетов по исполнительным производствам, арбитражным делам или госконтрактам контрагента, для этого служат соответствующие кнопки на панели «Контур.Фокус»:

Отчеты по исполнительным производствам, арбитражным делам или госконтрактам формируются в формате DOC и загружается в систему DIRECTUM с видом документа «Отчет (сводка)». Ссылки на отчеты сохраняются в связных документах записи справочника «Организации», что позволяет в любой момент обратиться к сформированным отчетам (кнопка «Связные документы» на панели «Дополнительно» в карточке Организации):

Наблюдение за изменением реквизитов

Решение «Проверенные контрагенты» поддерживает возможность автоматического наблюдения за изменениями в основных и расширенных реквизитах контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Наблюдения за изменениями реквизитов контрагента по умолчанию отключено. Для его активации необходимо нажать кнопку «Включить мониторинг» на панели «Контур.Фокус»:

После чего создается новая запись в служебном справочнике «Организации на мониторинге» и выдается подтверждение об успешном включении мониторинга.

При включенном мониторинге активируется автоматический ежедневный контроль за изменениями реквизитов контрагента. В случае обнаружения факта изменения реквизитов контрагента, будет произведено автоматическое обновление соответствующих полей в карточке Организации системы DIRECTUM. Куратору контрагента (сотруднику, указанному в поле «Ответственный» в карточке Организации) отправляется уведомление об автоматическом изменении реквизитов контрагента:

В теле уведомления указывается наименование контрагентов, у которых было зафиксировано изменение реквизитов за последние сутки и произведено автоматическое обновление реквизитов в справочнике Организации DIRECTUM. В области вложений данного уведомления, куратору доступны ссылки на историю изменения реквизитов каждого конкретного контрагента, при необходимости куратор может с ней ознакомиться.

Для хранения истории изменения реквизитов контрагентов создан дополнительный справочник «История изменения реквизитов организаций», каждый факт изменения реквизитов сохраняется в виде отдельной записи, что позволяет в случае необходимости узнать старые реквизиты контрагента. Запись справочника «История изменения реквизитов организаций» выглядит следующим образом:

Для отключения наблюдения за изменениями реквизитов контрагента необходимо нажать кнопку «Отключить мониторинг» на панели «Контур.Фокус»:

Настройка решения

Настройка решения производится при помощью сценария «Установки модуля Проверенные контрагенты»:

Для удобства, настройки разделены на две группы. Группа «Основные настройки»:

и группа настроек «Администрирование»:

Бизнес-эффект

Выгоды от использования решения «Проверенные контрагенты»:

  • Увеличение эффективности работы сотрудников различных подразделений, экономия трудозатрат на заведение контрагентов в систему - до 70%.
  • Исключение ошибок, связанных с физическим вводом данных.
  • Значительная экономия времени на этапе проверки контрагента, сокращается количество ненужных повторных проверок.
  • Быстрое получение необходимых документов по контрагенту - выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и других отчетов без перехода на другие ресурсы.
  • Экономия на повторном обмене документами (договорами, актами и др.), связанном с исправлением ошибок в реквизитах контрагента, т.к. в системе всегда хранятся актуальные реквизиты.
  • Ответственные сотрудники всегда в курсе значимых изменений у текущих контрагентов, что повышает скорость реакции сотрудников, снижает риски и финансовые затраты.
Версия:
1.3
Стоимость:
50 000 руб.
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Демонстрация
Поставщик:
ИТ-КРОСС
авторизованный партнер DIRECTUM

Сайт: www.itcross.biz
Написать: sale@itcross.biz
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 5.0 и выше
API Контур.Фокус 3.0 и выше
Гарантийный срок:
1 год
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи