Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» продолжает осваивать возможности DIRECTUM

Компания МайТэк завершила третий этап проекта внедрения DIRECTUM в ОАО «СН-МНГ», охватив процессы канцелярии, совещания и работу с обращениями граждан. ECM-cистема давно стала незаменимым инструментом работы для более чем 800 сотрудников и сегодня способствует дальнейшему развитию предприятия.  

http://neftegaz.ru/images/upload/2016/Sev_Pok-9812.jpg

ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» (ОАО «СН-МНГ») — это современное нефтегазодобывающее предприятие с развитой производственной инфраструктурой. Компания ведет разработку и эксплуатацию месторождений в Ханты-Мансийском автономном округе РФ.

Проект внедрения ECM-системы DIRECTUM стартовал в конце 2013 года и был разбит на несколько этапов. На первом этапе была автоматизирована работа с договорными документами и создан электронный архив. В рамках второй фазы в систему переведены закупочная деятельность и работа с тендерной документацией.

В июле 2015 года компания МайТэк, генеральный партнер DIRECTUM, приступила к реализации третьего этапа.  В первую очередь был охвачен блок процессов канцелярии:

·         работа с входящей документацией;

·         создание и согласование исходящих писем;

·         работа со служебными записками;

·         работа с приказами и распоряжениями;

ECM-система позволила упорядочить работу со всеми видами документов. Рассмотрение, согласование и исполнение проходит по заранее настроенным маршрутам, что позволяет исключить потерю информации. Стало проще знакомить сотрудников с принятыми решениями — ответственным достаточно разослать уведомления.

Также на этом этапе были автоматизированы процессы по управлению совещаниями и заседаниями. В результате секретари совещаний тратят меньше времени на подготовку и согласование повестки, оповещение участников, формирование итогового протокола. Руководителям легче контролировать исполнение принятых решений. 

Еще одним важным пунктом стала оптимизация работы с обращениями граждан. Как крупный работодатель и градообразующее предприятие ОАО «СН-МНГ» уделяет значительное внимание социальной политике, которая направлена на создание комфортных условий труда и улучшение качества жизни своих сотрудников. На настоящий момент в системе DIRECTUM ведутся регистрация обращений, их рассмотрение и вынесение резолюций, а также формирование письма-ответа автору. Каждая заявка рассматривается в индивидуальном порядке и в строго отведенные сроки.

Войтешук Владимир Николаевич, начальник Управления административно-хозяйственного и социально-бытового обеспечения:

«Нам удалось создать единое пространство для взаимодействия территориально удаленных управлений и подразделений ОАО «СН-МНГ». Сотрудники предприятия отмечают, что автоматизация позволила сократить время на выполнение рутинных операций, например на подготовку шаблонных документов, регистрацию служебных записок и исходящих писем. Процессы абсолютно контролируемы: инициаторы заданий могут отслеживать ход работ, сама система хранит историю действий над документами, – и это положительным образом сказывается на количестве выполненных заданий в срок».

Более 800 сотрудников, включая руководителей, ОАО «СН-МНГ» используют возможности DIRECTUM в своей работе. С момента ввода процессов в опытно-промышленную эксплуатацию прошло около полугода, и интенсивность работы в системе растет с каждым днем. На настоящий момент в СЭД зарегистрировано более 5 500 входящих писем, более 20 200 исходящих, создано порядка 7 400 поручений.

Положительные результаты и отзывы определили дальнейшие шаги по проекту, в ближайшее время стартует оптимизация нового блока процессов.

 

 

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи