Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Сравнение договорных документов

Работа с договорными документами - неотъемлемая часть деятельности любой компании. От качества и скорости этой работы зависит эффективность многих процессов в организации. В ходе согласования договоров часто возникает необходимость сравнивать его версии на предмет внесения изменений и правок. Данный процесс занимает длительное время, при этом остаются риски «проглядеть» ошибку или несогласованное изменение. Более того, в результате человеческого фактора возможно подписание не последней версии договора, что влечет серьезные репутационные и финансовые потери. 

Ручное «постраничное» сравнение двух версий договора без использования средств автоматизации занимает много времени, что снижает производительность труда, увеличивает длительность бизнес-процессов и риск влияния «человеческого фактора», что ведет к значительным потерям рабочего времени.

Возможности

Разработанное бизнес-решение «Сравнение договорных документов» на базе DIRECTUM и ABBYY Comparator обеспечивает возможность:

  • сравнение различных по формату версий договорных документов в DIRECTUM;
  • выявление различий между документами;
  • формирование отчета по изменениям в документе;
  • поиск сравниваемого документа различными вариантами поиска (Со сканера штрих-кода, Общий поиск по договорным документам, Мои последние измененные документы, По ИД документа, по номеру договора);
  • получение списка отчетов по изменениям в документах с заданием различных критериев.

Бизнес-эффект

Использование решения позволяет:

  • снизить риски выполнения условий договоров и осуществления оплат;
  • избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по ним;
  • сократить трудозатраты на договорную деятельность.

Пример работы

Сотруднику договорного отдела поступил документ, который необходимо сравнить с последней версией подписанного документа, хранящегося в DIRECTUM.

Для начала сравнения сотруднику необходимо запустить мастер действий “Сравнение договорных документов” в DIRECTUM любым из нижеуказанных способом:

  1. С помощью обложки
  2. Обложка модуля сравнения договорных документов Обложка модуля сравнения договорных документов
  3. С помощью кнопки быстрого запуска
  4. С помощью действия «Сравнение» в карточке документа
  5. Действие Сравнение в карточке документа Действие Сравнение в карточке документа

Мастер действий «Сравнение договорных документов»

Шаг 1. Выбор документа. Необходимо выбрать тип поиска сравниваемого документа

Шаг 1. Мастер действий. Выбор документа Шаг 1. Мастер действий. Выбор документа

Со сканера штрих-кода. Пользователь используя сканер штрих-кодов сканирует штрих-код с бумажной версией документа и нажимает кнопку «ОК»

Окно ввода штрих-кода документа Окно ввода штрих-кода документа

Общий поиск по договорным документам.

Открывается окно установки критерии поиска документа с заполненным типом карточки «Договорные документы»

Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по договорным документам Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по договорным документам

Мои последние измененные документы

Пользователь может выбрать один из документов из стандартного поиска «Мои последние измененные документы».

По ИД документа

Открывается окно установки критериев поиска документа с единственным критерием ИД документа.

Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по ИД документа Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по ИД документа

По номеру договора.

Открывается окно установки критерии поиска документа с заполненным типом карточки «Договорные документы» и еще одним возможным критерием «№ документа».

Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по номеру договора Шаг 1. Мастер действий. Критерии поиска по номеру договора

Примечание: в случае запуска мастера действия с помощью действия «Сравнить» в карточке договорного документа Шаг выбора документа будет пропущен.

Шаг 2. Выбор версий. Необходимо выбрать версии документа для сравнения.

Шаг 2. Мастер действий. Выбор версий документа Шаг 2. Мастер действий. Выбор версий документа

При выборе версии открывается стандартный диалог выбора версии документа:

Шаг 2. Мастер действий. Диалог выбора версии документа Шаг 2. Мастер действий. Диалог выбора версии документа

Шаг 3. ABBYY Comparator. Автоматически запускается ABBYY Comparator и открывается локальная папка с выгруженными версиями документа.

Шаг 3. Мастер действий. Инструкции пользователю Шаг 3. Мастер действий. Инструкции пользователю

Далее пользователь переключается в открытое приложение ABBYY Comparator и открывает выгруженные версии документа. После чего нажимает кнопку «Найти различия».

ABBYY Comparator ABBYY Comparator

Шаг 4. Отчет по сравнению версий документа.В случае, наличия отчета по сравнению у пользователя есть возможность сохранить отчет и далее отправить его на согласование определенным пользователям заданием или уведомлением.

Шаг 4. Мастер действий. Отчет по сравнению документов Шаг 4. Мастер действий. Отчет по сравнению документов

Примечание: в случае, сохранения отчета в формате pdf с комментариями по изменениям автоматически будет создан отчет по сравнению «Таблица изменений по документу» и добавлен в новую версию документа с видом «Отчет по сравнению документа».

Пример pdf отчета по изменениям Пример pdf отчета по изменениям
Пример отчета по  изменения «Таблица изменений по документу» Пример отчета по изменения «Таблица изменений по документу»

Шаг 5. Заключительный этап. На заключительном шаге мастера действий подводятся итоги по проделанной работе.

Шаг 5. Мастер действий. Заключительный шаг Шаг 5. Мастер действий. Заключительный шаг

С помощью гиперссылок можно отправить отчет заданием, уведомлением любым пользователям или отправить отчет по типовому маршруту.

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0.5
Стоимость:
DIRECTUM Standard - 36 900 руб.
DIRECTUM Enterprise - 36 900 руб.
Модель лицензирования:
Серверная лицензия для прикладного решения DIRECTUM
Клиентские лицензии для ABBYY Comparator?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Готовое?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Живая демонстрация
Поставщик:
Проекты и Решения
сертифицированный партнер DIRECTUM

Сайт: www.p3s.ru
Написать: support@p3s.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 5.2.0 и выше.
ABBYY Comparator
Гарантийный срок:
1 год
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи