Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

ОАО «Инвестпроект» работает с конкурсной документацией в DIRECTUM

Из-за разницы в часовых поясах между филиалами проектного института затягивалась подготовка конкурсной документации. С помощью DIRECTUM эту задача успешно решена. Более того, высшее руководство использует СЭД как инструмент контроля над работой по участию в конкурсах на электронных площадках.

ОАО «Инвестпроект» – проектный институт с более чем 30-летней историей. Основное направление деятельности – разработка проектов нового строительства, реконструкции, расширения и технического перевооружения промышленных предприятий. Филиалы института находятся в России и Казахстане.

Территориально распределенная структура создает сложности во взаимодействии, тем более четкие регламенты в компании не установлены. Председатель совета директоров работает удаленно, взаимодействует тесно лишь с юристами компании. Зачастую документы, отправленные на согласование, терялись или сроки их согласования превышали установленные нормы. Чтобы снизить влияние фактора территориального распределения и повысить прозрачность процессов, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.

За 5 месяцев удалось полностью реализовать проект: от исследования и анализа процессов до перехода в промышленную эксплуатацию. Помимо поставленных задач, с помощью DIRECTUM установлен контроль над порядком исполнения работ сотрудниками, организован единый архив электронных документов.

Генеральный директор согласовывает документы теперь только в СЭД и подписывает их электронной подписью. Совет директоров рассматривает работу в системе как инструмент контроля над передвижением договорной документации и работой по участию в конкурсах на электронных площадках России и Казахстана.

Стоит отметить

Работа по участию в конкурсах на электронных площадках России и Казахстана – специфический процесс. При его автоматизации особое внимание уделено срокам исполнения, так как время подготовки конкурсной документации всегда крайне ограничено. А разница в часовых поясах между Москвой и Астаной составляет 2 часа.

Уже сегодня работники института отмечают:

Ирина Щирова, ведущий специалист ОАО «Инвестпроект»

На момент обращения в компанию DIRECTUM мы имели четкое представление о тех целях и задачах, которые должны быть реализованы через систему электронного документооборота. Система DIRECTUM в полном объеме позволила реализовать поставленные задачи. Нельзя не отметить ее логичность, удобство и простоту в эксплуатации. Мы уже минимизировали бумажный документооборот, и полагаем, в процессе эксплуатации скоро наладим режим и порядок работы, которые будут способствовать дальнейшему развитию предприятия.
Сотрудники компании DIRECTUM, непосредственно участвовавшие в разработке и внедрении системы в ОАО "Инвестпроект", системы проявили себя как грамотные и компетентные специалисты в своем деле.

Кнопка
связи