ECM в облаках

Работа DIRECTUM в режиме облачных вычислений обеспечивает разумное распределение ИТ-ресурсов компании, удовлетворяя запросы динамично развивающегося бизнеса

Сегодня многие руководители бизнеса уже успели оценить преимущества перехода к облачной модели развертывания и управления корпоративной информационной системой (в том числе и ECM-системой).

Во-первых, благодаря облакам снижаются первоначальные инвестиции в ИТ: организации не требуется закупать оборудование, операционные системы и ряд других компонентов ИТ-инфраструктуры – эти компоненты арендуются. Кроме того, с развитием организации и изменением объемов обрабатываемой информации, а также числа пользователей система легко масштабируется. Заказчик при этом платит только за потребленные ресурсы.

Во-вторых, система, размещенная в облаке, более надежна: поддерживается регулярное резервное копирование, устанавливаются необходимые обновления, ИТ-инфраструктура гарантированно функционирует практически 100% времени.

DIRECTUM в облаках

Следуя запросам потребителей и оценивая преимущества облачных вычислений, компания DIRECTUM сформировала ряд предложений и инициатив для работы в режиме облачных технологий и представляет их в двух категориях:

●    IaaS (Infrastructure as a Service) – инфраструктура как услуга;

●    SaaS (Software as a service) – программное обеспечение как услуга.

Система DIRECTUM готова к работе в инфраструктуре облачных IaaS-провайдеров. При этом варианте работы организация-заказчик приобретает систему DIRECTUM по классическим схемам лицензирования и размещает сервер системы (базу данных и службы) на серверах провайдера или в частном облаке. Доступ к системе осуществляется через веб-браузер и в терминальном режиме, в том числе через RemoteApp.

Возможности веб-доступа система обеспечивает из любого браузера и практически с любого устройства, включая мобильные телефоны и планшеты.

При размещении клиентской части (desktop-приложения) на сервере облачного провайдера доступ к DIRECTUM возможен по технологии терминального доступа, в том числе с применением прозрачной для пользователя технологии запуска удаленных приложений через RemoteApp. В этом случае пользователь получает возможность полноценной работы с функционалом системы DIRECTUM, включая все прикладные модули. При этом возможна работа с локальным оборудованием (сканеры, локальные диски, сканеры штрих-кодов), а также настроена интеграция с офисными приложениями, доступ к которым тоже осуществляется в терминальном режиме.

Кроме перечисленных способов доступа возможна и работа специальных клиентских приложений, поставляемых в рамках таких технических решений как iDecide Documents for DIRECTUM компании Flexis и DIRECTUM Client for Outlook компании Akelon.

Облачный демо-стенд DIRECTUM

Для демонстрации потенциальным пользователям возможностей системы развернут демо-стенд DIRECTUM, который соответствует модели SaaS и функционирует в инфраструктуре провайдера облачных вычислений. Он предоставляет возможность работы через веб-доступ и в терминальном режиме. На демо-стенде доступны следующие модули и решения системы DIRECTUM:

  • DIRECTUM OverDoc;
  • iDecide Documents;
  • Государственные и муниципальные услуги;
  • Кадровые процессы;
  • Канцелярия;
  • Мобильный и обычный веб-доступ;
  • Обращения граждан и организаций;
  • Проектный документооборот;
  • Служба преобразования документов;
  • Служба файловых хранилищ;
  • Управление взаимодействием с клиентами;
  • Управление договорами;
  • Управление командировками;
  • Управление персональными данными;
  • Управление показателями эффективности;
  • Управление совещаниями;
  • Управление совещаниями и заседаниями;
  • Управление тендерами;
  • Электронный архив финансовых документов.

Для получения реквизитов доступа к демо-стенду достаточно обратиться в отдел продаж компании DIRECTUM и предоставить свою контактную информацию: название организации, ФИО, должность, контактный телефон и адрес электронной почты.

При необходимости демо-стенд также может быть развернут для оценки работы в индивидуальном режиме. Впоследствии этот вариант доступа может быть использован для оперативной работы, реализуя все преимущества SaaS-модели.