Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Кадровые процессы

Эффективность работы предприятия во многом зависит от квалифицированного подхода к управлению персоналом. Требуется грамотная организация подбора сотрудников, приема на работу, перевода и увольнения. Поддержка кадрового документа и контроль испытательных сроков также являются приоритетными задачами.

Решаемые задачи

Техническое решение «Кадровые процессы» предназначено для автоматизации кадровых процессов и документооборота, реализации кадровой политики, повышения прозрачности работы с персоналом и закрывается следующие бизнес-задачи:

  • организация процесса подбора персонала – сбор, утверждение и актуализация заявок на поиск новых сотрудников, а также передача для публикации на сайте компании или передача в кадровое агентство;
  • контроль испытательного срока;
  • организация процессов приема и увольнения персонала, перевода и назначения на должность;
  • поддержка кадрового документооборота.

Описание работы решения

Подбор персонала

Сценарий по инициализации сбора заявок на поиск сотрудников запускается автоматически по расписанию и отправляет каждому руководителю задачу по типовому маршруту «Утверждение заявки на поиск новых сотрудников». Руководители указывают во вложенной записи справочника Заявки на поиск новых сотрудников вакансии с перечислением требований и выполняют задание. Заявка согласовывается с вышестоящими руководителями:

Заявки на поиск новых сотрудников Заявки на поиск новых сотрудников

После утверждения заявки автоматически создаются карточки справочника Вакансии:

Вакансии Вакансии

Из карточки вакансии можно просмотреть всех подходящих кандидатов из справочника Кандидаты на работу.

Сотрудники кадровой службы (КС) на основании действующих вакансий организуют работу по поиску и приему кандидатов. При получении резюме сотрудник КС создает новую запись в справочнике Кандидаты на работу и организует работу по этапам.

Кандидаты на работу Кандидаты на работу

После принятия решения о том, в какое подразделение и на какую должность будет принят кандидат, сотрудник КС запускает задачу по типовому маршруту «Прием нового работника». После трудоустройства нужного количества сотрудников вакансия закрывается автоматически.

Контроль испытательного срока

Дату окончания испытательного срока заполняет сотрудник КС при старте задачи по типовому маршруту «Прием нового работника». С приближением даты окончания испытательного срока агент контроля испытательного срока отправляет уведомления руководителю сотрудника и руководителю КС.

Прием кандидата на постоянную работу

После принятия решения о приеме кандидата на работу сотрудник КС запускает задачу по типовому маршруту «Прием нового работника». По данным карточки кандидата автоматически создается запись справочника Работники и вкладывается в задачу. В ходе типового маршрута параллельно отравляются подзадачи для организации и контроля процесса приема на работу нового сотрудника.

Перевод работника

Сотрудник, желающий перевестись на другую должность, пишет заявление, которое обрабатывается КС. В результате оформляется и подписывается соответствующий приказ. Когда приказ подписан, сотрудник КС запускает задачу по типовому маршруту «Перевод работника». В ходе типового маршрута параллельно отправляются подзадачи для организации и контроля процесса перевода и назначения сотрудника.

Увольнение работника

Увольняющийся сотрудник пишет заявление, которое обрабатывается кадровой службой. В результате оформляется и подписывается соответствующий приказ. Когда приказ подписан, сотрудник КС запускает задачу по типовому маршруту «Увольнение работника». В ходе типового маршрута параллельно отправляются подзадачи для организации и контроля процесса увольнения сотрудника с работы. При завершении типового маршрута запись в справочнике Работники автоматически закрывается.

Если процесс увольнения инициирует руководство, то приказ оформляется без заявления.

Утверждение заявления сотрудника

Для оформления и утверждения заявления на отпуск, отгул или увольнение сотрудник создает документ с типом карточки электронных документов «Заявления» и видом документа «Заявление сотрудника»:

Заявление сотрудника Заявление сотрудника

Затем отправляет созданное заявление задачей по типовому маршруту «Утверждение заявления».

Заявление согласовывается с непосредственным руководителем и утверждается руководителем высшего звена.

Если заявление на увольнение, то отправляется задание ответственному сотруднику КС для формирования кадрового приказа.

Для создания заявления в системе DIRECTUM можно использовать мастер действий «Оформление заявления (отпуск/отгул/увольнение)»:

Оформление заявления Оформление заявления

В данном случае документ будет создан автоматически по указанным пользователем параметрам и отправлен на утверждение по типовому маршруту «Рассмотрение входящего документа».

Эффект от внедрения

Внедрение технического решения позволяет автоматизировать кадровые процессы на предприятии.

Вследствие оптимизации происходит:

  • упрощение и ускорение процедуры подачи заявок на персонал;
  • ускорение закрытия вакансий;
  • упрощение формирования, актуализации и публикации списка вакансий;
  • повышение скорости и качества подбора персонала;
  • сокращение затрат рабочего времени на прием, перевод и увольнение сотрудников;
  • снижение рисков, связанных с непрохождением требуемых инструктажей и недооформлением обязательных документов при приеме, переводе, увольнении сотрудников.
Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Версия:
1.0.9
Стоимость:
DIRECTUM Standard - 53 500 р.
DIRECTUM Enterprise - 85 600 р.
Услуги по внедрению оплачиваются отдельно.
Модель лицензирования:
Серверная?
  • Серверная - дает право устанавливать и использовать серверные компоненты технического решения и обеспечивает доступ клиентских устройств или пользователей на подключение к ним для их запуска. Рассчитывается по количеству работающих серверов.
  • Клиентская на устройство/пользователя - дает право клиенту (устройству или пользователю) подключаться к серверу.
  • Серверная + клиентская - представляет собой сочетание серверной и клиентской лицензий. Рассчитывается по количеству работающих серверов и клиентов, которые планируется использовать для работы с техническим решением.
Готовность:
Шаблон?
  • Концепт – уровень готовности, который показывает наличие возможности создать полноценное решение под заказ.
  • Шаблон – уровень готовности решения, при котором решение дорабатывается под инфраструктуру заказчика.
  • Готовое – полностью готовое к использованию решение.
Условия ознакомления:
Живая демонстрация.
Поставщик:
DIRECTUM
вендор

Сайт: www.directum.ru
Написать: support@directum.ru
Дополнительная информация
Совместимость:
DIRECTUM 5.4.

Другие версии:
Версия 1.0.5: DIRECTUM 5.0
Версия 1.0.6: DIRECTUM 5.1
Версия 1.0.7: DIRECTUM 5.2
Версия 1.0.8: DIRECTUM 5.3
Версия 1.0.9: DIRECTUM 5.4
Гарантийный срок:
4 месяца
Уровень поддержки:
Ограниченная?
  • Полная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении срока действия Абонемента на новые версии системы DIRECTUM.
  • Ограниченная – решение предоставляется с гарантиями работоспособности ПО на протяжении гарантийного срока (обычно от 3 до 12 месяцев).
  • Как есть – решение предоставляется без гарантий работоспособности ПО.

Также гарантии работоспособности ПО могут предоставляться на индивидуальных условиях, определенных производителем технического решения.

Кнопка
связи