Расширенная работа с шаблонами DIRECTUM
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Расширенная работа с шаблонами DIRECTUM

Работа в системе электронного документооборота предполагает два основных способа внесения документов в электронный архив: создание документа непосредственно в системе («из шаблона») и импорт из внешних источников. В ряде случаев информация о том, как поступил документ является важной для бизнес-процессов. Пример: если договор создается внутри компании на своем шаблоне, он должен идти по более короткому кругу согласования, чем тот, который поступил от контрагента, и был импортирован из электронной почты. Причем контролироваться это должно не на уровне пользователя (поставил или не поставил отметку о «нешаблонности»), а автоматически.

Предлагаемый механизм позволяет решить эту и ряд смежных задач.

В состав решения входит:

  1. Карточка «Шаблоны электронных документов»
  2. Карточка «Документы произвольной формы» (в качестве примера)
  3. Руководство по настройке

Возможности

Механизм расширенной работы с шаблонами DIRECTUM позволяет решить следующие задачи:

  1. Идентификация способа создания электронного документа.
  2. Фиксация ИД шаблона, на основе которого создан документ.
  3. Заполнение реквизитов документа из карточки шаблона.

Решаемые задачи

  1. Идентификация способа создания электронного документа.
  2. Фиксация идентификатора шаблона, на основе которого создан документ.
  3. Заполнение реквизитов документа из карточки шаблона.

Бизнес-эффект

Расширение штатного функционала по работе в шаблонами позволит разделить в бизнес-процессах потоки исходящих и поступивших извне документов, а также за счет фиксации связи между документом и шаблоном осуществить предварительное заполнение карточки документа на основе данных шаблона.

Пример работы

Настраиваем карточку шаблона договора:

Шаблоны электронных документов Шаблоны электронных документов

Создаем договор на основе этого шаблона:

Создание электронного документа Создание электронного документа

Получаем предзаполненную карточку договора с реквизитами с карточки шаблона (в скрытое поле записан ИД шаблона для дальнейшей работы):

Договорные документы Договорные документы

Вернуться к каталогу технических решений

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Совместимость:
DIRECTUM 4.9-5.1
Стоимость:
5 000 руб.
Поставщик:
Avis Expert

Сертифицированный партнер

Сайт: http://avis-expert.ru/

Гарантия:
Срок: 3 месяца
Поддержка: Как есть

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи