Автоматические уведомления о действиях с электронными документами
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Автоматические уведомления о действиях с электронными документами

В процессе работы иногда создаются такие документы на изменения и действия с которыми нужно максимально быстро реагировать. Для их отслеживания пользователь затрачивает время, которое можно использовать более эффективно, например на решение текущих задач.

Описание решения

Назначение решения

Техническое решение позволяет сократить время между моментом действий с электронными документами, например изменением текста или создание версии, и того, когда об этом узнает пользователь.

Решение освобождает от необходимости самостоятельного отслеживания. В этом случае, достаточно указать, какие действия с документами его интересуют, и указать продолжительность отслеживания.

При наступлении отслеживаемого события пользователь получит соответствующее уведомление.

Возможности технического решения

В техническом решении реализованы следующие функции:

Работа с решением

Установка наблюдения

Каждый пользователь самостоятельно определяет, за какими документами и какими действиями с ними он хочет следить. Сделать это можно из карточки документа по кнопке «Отслеживать»:

Карточка документа Отслеживать Карточка документа "Отслеживать"

При уже назначенном правиле слежения за данным документом система предложит открыть на редактирование или удалить имеющееся правило.

Отслеживание действий с документами Отслеживание действий с документами

В случае первичного инициирования отслеживания изменений откроется новая, но уже практически заполненная, карточка правила отслеживания. Пользователю необходимо лишь указать какие действия с документом его интересуют и в течении какого срока его уведомлять о них. Для ускорения заполнения списка действий с документом используется специальная форма, вызываемая кнопкой «…» у реквизита «Отслеживаемые изменения»:

Типы действий Типы действий

Получение уведомлений

Сценарий «Агент мониторинга действий с документами» по расписанию проверяет все отслеживаемые документы и произведенные с ними действия на предмет отслеживания их пользователями. В случае обнаружения таковых система автоматически отправляет пользователям уведомления о наступлении данных событий:

Уведомление об изменении документа Уведомление об изменении документа

Эффект от внедрения

Использование решения обеспечивает:

Вернуться к каталогу технических решений

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Совместимость:
DIRECTUM 5.0.
Возможна переработка под предыдущие версии.
Стоимость:
Предоставляется по запросу
Поставщик:
Систем-Консалт

Сертифицированный партнер

Сайт: http://www.sys-consult.ru

Гарантия:
Срок: -
Поддержка: Как есть

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи