Маркетинговое описание технического решения "DIRECTUM: Управление корпоративными действиями"
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Управление корпоративными действиями

Внедрение технического решения «DIRECTUM: Управление корпоративными действиями» позволяет решить следующие задачи:

  1. Стандартизация и оптимизация процесса организации и проведения корпоративных мероприятий: планирование заседаний на корпоративный год, внесение и согласование вопросов в повестку дня, созыв заседаний, оповещение участников, сбор необходимых сопровождающих материалов и документов, постановка задач перед выступающими участниками. При этом обеспечивается автоматический контроль сроков и порядка этапов бизнес-процесса, а также автоматическое разграничение прав доступа к информации.
  2. Фиксирование принятых решений по вопросам повестки дня, отражение и автоматический подсчёт результатов голосования с возможностью не учитывать голоса, назначение исполнителей, контроль исполнения решений.
  3. Автоматическое формирование сопровождающих и отчетных документов (уведомлений о созыве заседания, бюллетеней для голосования, протоколов и пр.) с соблюдением принятых в компании шаблонов и принципов оформления документации. Согласование и рассылка утвержденных документов участникам заседания.
  4. Отображение корпоративных мероприятий в общем календаре, обеспечивающем визуальную оценку количества и продолжительности мероприятий на период времени. Цветовая градация мероприятий в зависимости от стадии жизненного цикла мероприятия. Обеспечение гибкого управления объемом отображаемой информации в различных разрезах. Синхронизация с личным календарем MS Outlook.
  5. Контроль пересечений корпоративных мероприятий и их предполагаемых участников.

Описание решения

Техническое решение «DIRECTUM: Управление корпоративными действиями» позволяет повысить прозрачность процессов корпоративного управления, их управляемость и контролируемость.

Корпоративный секретарь создает запись в справочнике «Корпоративные мероприятия», в которой указывает всю необходимую информацию по планируемому заседанию: вид мероприятия, место проведения, дату, время и продолжительность заседания и т.д.

Корпоративные мероприятия. Заседание Корпоративные мероприятия. Заседание

Повестка дня формируется из вопросов, каждый из которых проходит полный круг согласования и подготовки сопровождающих материалов.

Вопросы повестки Вопросы повестки

Далее инициируется процесс подготовки и проведения заседания. Жесткий типовой маршрут обеспечивает прохождение процесса в строго определенном порядке с контролем сроков этапов процесса.

По результатам проведения заседания корпоративный секретарь отражает в карточке мероприятия информацию о присутствии участников и предоставлении ими бюллетеней с результатами голосования.

Корпоративные мероприятия. Участники Корпоративные мероприятия. Участники

Затем корпоративный секретарь вносит в карточку мероприятия информацию о принятых решениях, указывает исполнителей и необходимость контроля.

Корпоративные мероприятия. Протокол Корпоративные мероприятия. Протокол

По каждому из решений фиксируются результаты голосования, указывается необходимость учета голосов. Подсчет голосов осуществляется автоматически и отражается в отчетных документах.

Решение протокола Решение протокола

Отчетные документы по совещанию формируются автоматически, на основе стандартов оформления, принятых в компании, с использованием информации, указанной в карточке мероприятия.

Календарь корпоративных мероприятий позволяет визуально оценить количество и состояние заседаний, выступает инструментом быстрого планирования и доступа к требуемым мероприятиям.

Эффект от внедрения

Высшее руководство, руководители департаментов:

Корпоративные секретари, помощники руководителей, прочие сотрудники, ответственные за корпоративные действия:

Используемые технологии

Техническое решение «DIRECTUM: Управление корпоративными действиями» основано на базовых возможностях системы DIRECTUM, реализованных в модулях «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами».

При реализации решения могут использоваться дополнительно:

Кнопка
связи