Автоклассификаторы архива документов
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Автоклассификаторы архива документов

Для поддержания структурированного архива документов в организации необходим большой объем пользовательских действий – кропотливая ручная работа по выстраиванию и поддержанию дерева папок в актуальном состоянии, выдаче прав на папки, размещению в них ссылок на документы. Дополнительные действия при работе с системой отнимают время у сотрудников, которое можно потратить на более важные для бизнеса задачи.

Для повышения удобства пользователей, увеличения функциональных возможностей и сокращению администрирующих задач при работе с большими архивами документов в DIRECTUM было разработано техническое решение «Автоклассификаторы архива документов».

Возможности

Техническое решение позволяет:

Бизнес-эффект

Использование технического решения «Автоклассификаторы архива документов» позволит Организации добиться следующих эффектов:

Пример работы

Работа пользователей с архивом ведется через обложку специальной папки. При отображении обложки и выборе архива по заданным в справочнике параметрам строится классификатор на основе документов, доступных данному пользователю. Действия в обложке идентичны работе в других окнах проводника DIRECTUM: при клике на заголовок колонки происходит сортировка списка документов по данному реквизиту, при вводе фильтра можно отсортировать список документов, содержащих введенную строку.

Двойной клик – открытие документа, правая кнопка – контекстное меню. В контекстном меню могут отображаться дополнительные действия, настроенные администратором для данного классификатора.

При нажатии на кнопку «Настройка колонок» есть возможность вывести в столбцы дополнительные реквизиты документов.

Решение позволяет настроить классификатор для любых видов документов и организовать в компании удобные, быстрые и функциональные архивы данных, хранящихся в системе DIRECTUM.

Пример настройки решения

Предварительно администратором системы настраивается список доступных классификаторов и их параметры в справочнике«Классификаторы архива документов»:
Создается справочник Классификаторы архива документов.

На закладке «Основные»указываются типы карточек и перечисляются реквизиты, по которым будет строиться иерархия при группировке документов.

На закладке «Настройка колонок» перечисляются реквизиты, доступные пользователям для вывода в качестве колонок, указываются какие из них будут выводиться по умолчанию.

На закладке «Дополнительные действия» перечисляются дополнительные действия, доступные пользователям в данном классификаторе. Каждое действие связывается со сценариями DIRECTUM и автоматически добавляется в контекстное меню с отдельной кнопкой на обложке для выполнения необходимых операций. Например, для создания комплекта проектной документации или регистрации РКК сразу для нескольких документов.

Работа пользователей выполняется через специальную папку, на которую настроена обложка решения.

Вернуться к каталогу технических решений

Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Совместимость:
DIRECTUM 5.0 – 5.2.
По запросу возможна подготовка дистрибутива решения для других версий системы DIRECTUM.
Стоимость:
DIRECTUM Standard - 29 800 р.
DIRECTUM Enterprise - 59 600 р.
Приобретенные решения не включаются в абонемент на обновление версий DIRECTUM. При необходимости получения новой версии решения оплачивается половина его стоимости.
Поставщик:
Акелон

Генеральный партнер

Сайт: http://akelon.com/

Гарантия:
Срок: 6 месяцев
Поддержка: Ограниченная

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи