Планировщик задач 2.0
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMCompany:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Планировщик задач 2.0

Во многих организациях возникают ситуации, требующие периодического или отложенного выполнения каких-нибудь процессов. К таким процессам можно отнести рассылку писем контактным лицам организаций, формирование периодических поручений сотрудникам организации, запуск различных сценариев или другие действия, требующие отложенного или периодического выполнения. Количество таких процессов в организации может быть очень большим и постоянно увеличиваться. При таком количестве отложенных и периодических задач очень велика вероятность забыть про какую-нибудь из них, учесть не всю информацию, необходимую для выполнения запланированной задачи, не выполнить задачу к указанному сроку или отправить результат задачи не в ту организацию или не тем исполнителям.

Чтобы избежать подобных ситуаций, было разработано техническое решение «Планировщик задач», которое позволяет сотрудникам организации настраивать и планировать выполнение различных задач при автоматизации процессов организации.

Описание решения

Техническое решение позволяет настроить и запланировать выполнение различных задач для сотрудников организации, при этом обеспечивается:

Возможности

Техническое решение «Планировщик задач 2.0» имеет схожий функционал с техническим решением «Планировщик задач», но отличается от него архитектурой и принципом действия, а также следующими особенностями:

В данном решении для управления запланированными задачами используется выделенный сервер планирования. В качестве сервера планирования может использоваться как обычное рабочее место пользователя DIRECTUM с установленной корпоративной пользовательской ОС не ниже Windows Vista, так и выделенный сервер с установленной серверной ОС не ниже Windows Server 2008. Все задачи пользователей будут планироваться с помощью разработанной интеграции в планировщике заданий Windows сервера планирования в отдельной настроенной папке.

Планировщик заданий Windows Планировщик заданий Windows

Для удобства настройки технического решения разработан специальный сценарий «Установки модуля "Планировщик задач 2.0"».

Установки модуля «Планировщик задач 2.0» Установки модуля «Планировщик задач 2.0»
Общие настройки модуля Общие настройки модуля
Настройки сервера планирования Настройки сервера планирования
Настройки работы с почтой Настройки работы с почтой

Техническое решение «Планировщик задач 2.0» расширяет возможности базовых модулей DIRECTUM с помощью его основных справочниковДействия, Расписания запланированных задач, Запланированные задачи, а также нескольких вспомогательных справочников.

Справочник Действия позволяет настроить различные действия, которые необходимо выполнять в рамках настроенных запланированных задач. Доступны действия «Запустить сценарий», «Отправить задачу» и «Отправить письмо». Для каждого действия можно задать соответствующие дополнительные параметры.

Действие «Отправить задачу» Действие «Отправить задачу»
Действие «Запустить сценарий» Действие «Запустить сценарий»
Действие «Отправить письмо» Действие «Отправить письмо»

На закладке «Объекты» можно указать список объектов, необходимых для выполнения запланированной задачи.

Закладка «Объекты» карточки действия Закладка «Объекты» карточки действия

Справочник Расписания запланированных задач позволяет очень гибко настраивать расписание запуска запланированной задачи. При этом есть возможность настроить даты запуска запланированной задачи с учетом календарных или рабочих дней. Задать произвольный, ежедневный, еженедельный или ежемесячный период повторения для периодических задач. Указать дату и время начала срабатывания расписания, и дату и время окончания или количество повторений запланированной задачи. Есть возможность указать дополнительные параметры, соответствующие дополнительным параметрам планировщика заданий Windows. При выборе срабатывания расписания только в рабочие дни, есть возможность указать перенос даты срабатывания с выходного дня назад или вперед до первого рабочего дня.

Расписание запланированной задачи с типом срабатывания «По расписанию» Расписание запланированной задачи с типом срабатывания «По расписанию»

По кнопке «Календарь» в карточке расписания, можно визуально посмотреть даты срабатывания расписания и при необходимости их изменить.

Календарь планирования Календарь планирования

При выборе срабатывания расписания с типом «При событии», есть возможность настроить срабатывание расписания при наступлении определенной даты в настроенном реквизите типа «Дата» записей справочников или документов, с возможностью сдвига даты срабатывания до или после наступления события.

Расписание запланированной задачи с типом срабатывания «При событии» Расписание запланированной задачи с типом срабатывания «При событии»

В справочнике Запланированные задачи настраиваются параметры запланированных задач. На основной закладке карточки справочника отображается информация о результате выполнения последнего запуска, дата последнего запуска и расчетная дата следующего запуска, согласно настроенному расписанию запланированной задачи.

Закладка «Основная» карточки запланированной задачи Закладка «Основная» карточки запланированной задачи

На закладке «Действия» указываются настроенные действия, которые необходимо выполнить при срабатывании расписания и результат их последнего выполнения.

Закладка «Действия» карточки запланированной задачи Закладка «Действия» карточки запланированной задачи

На закладке «История» отображается история запуска запланированной задачи, содержащая всю необходимую информацию для анализа результатов выполнения запланированной задачи с точностью до секунды.

Закладка «История» карточки запланированной задачи Закладка «История» карточки запланированной задачи

В случае возникновения нештатных ситуаций автору запланированной задачи и администратору будут отправлены соответствующие уведомления.

Бизнес-эффект

Техническое решение «Планировщик задач 2.0» позволяет оптимизировать периодические или отложенные процессы в организации. Его использование позволяет достичь следующих эффектов:

  1. Для руководителей:
    • Обеспечить контроль сроков исполнения запланированных задач;
    • Упростить анализ текущих периодических или отложенных задач;
    • Упростить мониторинг сроков исполнения периодических или отложенных задач;
    • Упростить доступ к документации, подготавливаемой в ходе исполнения запланированных задач;
    • Обеспечить гибкую настройку периода повторения и выполняемых действий для запланированных задач.
  2. Для сотрудников:
    • Снизить риск неисполнения запланированной задачи;
    • Упростить поиск информации, необходимой для исполнения запланированной задачи;
    • Исключить ошибки при подготовке документов для запланированных задач.
Сертифицировано DIRECTUM:
Сертифицировано DIRECTUM
Совместимость:
  • DIRECTUM 4.9 и выше.
  • Для сервера планирования необходимо использовать любую корпоративную пользовательскую ОС не ниже Windows Vista или любую серверную ОС не ниже Windows Server 2008.
  • На сервере планирования должна быть установлена клиентская часть системы DIRECTUM нужной версии.
Стоимость:
DIRECTUM Standard – 43 200 руб.
DIRECTUM Enterprise – 72 300 руб.
Поставщик:
МайТэк (MT Group)

Генеральный партнер

Сайт: http://www.mtgroup-it.ru/

Гарантия:
Срок: 1 год
Поддержка: Ограниченная

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи