Контроль исполнительской дисциплины

Прозрачная работа с задачами и поручениями, гибкая настройка отчетов и мониторинг загрузки сотрудников
24/7
доступны отчеты по эффективности персонала и загрузке сотрудников
на 20%
снижается количество просроченных задач и поручений
в 1 клик
формируются виджеты для принятия обоснованных управленческих решений

Проблема

Руководители тратят много сил и времени на контроль эффективности и принятие управленческих решений, так как:

  • задачи ставятся устно или по email и часто теряются;
  • статус выполнения каждого поручения нужно уточнять лично;
  • нет инструментов для оперативного мониторинга загрузки и результативности работы отдельных сотрудников и целых подразделений.

Решение

Перейти на цифровые инструменты контроля исполнительской дисциплины:

  • ставить задачи, отслеживать их результат и своевременность выполнения;
  • отправлять ответственным поручения и запрашивать отчеты по состоянию работ;
  • в любое время анализировать эффективность сотрудников и подразделений с помощью наглядных виджетов;
  • выявлять и устранять узкие места в рабочих процессах, основываясь на достоверной информации.

Возможности решения

Задачи для прозрачного управления работами

В Directum RX сотрудники взаимодействуют друг с другом через задачи. Отправлять их может любой пользователь — нужно указать исполнителей и сроки. В переписке по задаче исполнитель, автор или наблюдатели могут ознакомиться с текущим состоянием работ, а при согласовании документа — посмотреть статус этапов согласования. Когда работы готовы, инициатору отправляется результат с комментарием от исполнителя.

Также в Directum RX можно отправлять поручения — указания руководства, с помощью которых можно организовывать контроль исполнения работ. Руководитель или его ассистент отправляет задачу на исполнение поручения, при необходимости указывает контролера и назначает сроки.

Исполнитель может запросить продление срока, а контролер или автор поручения — отчет о проделанной работе. Когда работы завершены, инициатор получает комментарий исполнителя о результатах, может их принять или отправить на доработку.

Задача на приемку работ
Задание на приемку работ
Мониторинг этапов согласования
Мониторинг этапов согласования
Создание пункта поручения, назначение контролера и указание персональных сроков
Отслеживание работ по поручению

Виджеты для оценки эффективности

Виджеты позволяют быстро получить информацию по срокам задач, исполнительской дисциплине и загрузке в виде графиков и таблиц. С помощью виджетов специалисты оценивают свой объем работ, руководители среднего звена анализируют деятельность своего подразделения, а топ-менеджеры и их ассистенты «держат руку на пульсе» компании.

Если информации на виджете недостаточно, то по клику на интересующую область можно узнать подробности.

Область виджетов

Контроль сроков

Своевременность выполнения задач и поручений за определенный период удобно отслеживать с помощью отчетов. Они наглядно показывают текущий уровень исполнительской дисциплины по конкретному сотруднику, подразделению или в целом по компании.

Отчет «Исполнительская дисциплина по сотрудникам» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по всем работникам выбранного подразделения
Отчет «Исполнительская дисциплина по сотрудникам» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по всем работникам выбранного подразделения
Отчет «Исполнительская дисциплина по подразделениям» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по организациям, а также по головным и дочерним отделам
Отчет «Исполнительская дисциплина по подразделениям» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по организациям, а также по головным и дочерним отделам
Отчет «Контроль сроков исполнения поручений» помогает руководителям отслеживать своевременность выполнения поручений
Отчет «Контроль сроков исполнения поручений» помогает руководителям отслеживать своевременность выполнения поручений

Потоки заданий

В Directum RX все входящие задачи автоматически разделяются по папкам потока в зависимости от роли сотрудника. Это сокращает время на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе. Так, если руководителю пришло сразу несколько задач на приемку работ по поручениям, ему достаточно открыть нужную папку потока и выполнить все задачи разом, а не искать их вручную в общем списке входящих.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна