Оформите запрос на демонстрацию системы
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60
Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подписать вас на рассылку.
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

Долговременный архив — новое решение для управляемого хранения документов

Новинка позволяет создать единый архив бумажных и электронных документов организации с соблюдением правил архивного делопроизводства. При этом на протяжении всего срока хранения документов поддерживается их юридическая значимость.

Многие крупные компании уже перешли на электронный документооборот, в том числе и с контрагентами. Как и бумажные, электронные документы обладают юридической силой и могут служить доказательством правовых обязательств. Некоторые документы нужно хранить 5, 10, 75 лет, а срок хранения других вообще не ограничен. Однако, объемы электронных документов растут с каждым днем, оперативные хранилища информационных систем заполнены. Поэтому неизбежно у компаний возникают два вопроса:

Решить эти вопросы поможет «Долговременный архив» — комплексный механизм управления бумажным и электронным архивом организации. Решение разработано с соблюдением правил российского архивного делопроизводства. Оно позволяет централизованно хранить документы любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, а также уничтожать их после истечения этого срока без возможности восстановления.

Использование «Долговременного архива» приводит к реальным результатам:

Артем Пермяков, руководитель отдела перспективного развития DIRECTUM, комментирует:

Сегодня документы в компаниях создаются чаще всего в информационных системах. И так как объемы информации уже огромны, организации начинают реализовывать электронные архивы. Есть два пути: организовать длительное хранение документов в каждой системе или же создать отдельное решение. Наименее затратный и эффективный вариант — отдельная система долговременного хранения документов.

Новое решение «Долговременный архив» позволяет управлять хранением электронных и бумажных документов, поддерживает юридическую силу документов и обеспечивает выполнение регулярных архивных процедур. Предусмотрены также пользовательские сценарии: выдача документов по запросу, подготовка выписок и справок.

Узнайте больше о работе «Долговременного архива» в описании решения.

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи