Оформите запрос на демонстрацию системы
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60
Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подписать вас на рассылку.
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

«НИИнефтепромхим» использует возможности DIRECTUM для работы со счетами

Компания автоматизировала управление входящими счетами при поддержке партнера DIRECTUM – «MT Консалт». Одним из преимуществ проекта стала интеграция системы с сайтом ЦБ РФ для сверки курса валют и автоматической корректировки сумм в рублях, эквивалентных иностранной валюте счета.

АО «НИИнефтепромхим» – научный и производственный комплекс, ведущий эксперт в области химизации процессов добычи, подготовки и транспортировки нефти. Ассортимент компании включает более 150 химических продуктов и технологий. Партнерами компании являются такие нефтяные гиганты, как «Газпром», «Роснефть», «Лукойл» и «Сургутнефтегаз».

Компания использует систему DIRECTUM c 2016 года. На первом этапе было охвачено 9 бизнес-процессов. В 2017 году НИИ дополняет их и автоматизирует работу с входящими счетами.

Решение успешно закрывает потребности АО «НИИнефтепромхим» в работе с входящими счетами:

Базовые возможности «Согласования счетов на оплату» компания «MT Консалт», исполнитель проекта, дополнила уникальными решениями, разработанными специально для НИИ. Нововведением стало автоматическое обновление курса валют с сайта ЦБ РФ. DIRECTUM отслеживает изменения курсов валют, соотносит его с валютой счета и автоматически пересчитывает сумму, необходимую для погашения долга по новому курсу на день платежа.

Помимо этого, для каждого счета представлена возможность составления платежного календаря – графика платежей. Он предполагает возможность оплаты одного счета в несколько этапов с разбивкой по времени. Система сама отслеживает платежи через справочники и информирует о необходимости оплаты или контроля завершения платежа.

Также для удобства финансового отдела реализована возможность выполнения заданий через изменения реквизитов в записи справочников. Пользователям необязательно заходить в саму задачу, искать вложения и выполнять ее. Достаточно изменить один из реквизитов счета, и система определит, в какую задачу было вложено данное задание, автоматически выполнит его и отправит далее по маршруту. Что важно, для работы с разными типами счетов выполнено разное представление справочников.

Для счетов настроены различные виды штампов: факсимиле, информация о коммерческой тайне, таблица с информацией по платежу. Утверждает документ генеральный директор с использованием мобильного решения DIRECTUM Jazz.

Соколова Ирина, начальник финансово-экономического отдела АО «НИИнефтепромхим», отмечает:

«Хотелось бы отметить, что работа со счетами стала еще более оптимизированной и удобной. Удалось закрыть много рутинной работы по ручной обработке данных и контролю операций, особенно с валютными счетами. Преимуществом стала возможность настройки графиков платежей. Теперь контролировать оплату очень просто».

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи