Оформите запрос на демонстрацию системы
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60
Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подписать вас на рассылку.
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

DirectumRX в ГК Гелар: автоматизация основных процессов за 2 месяца

Компания Акелон, генеральный партнер DIRECTUM, завершила проект внедрения облачной системы DirectumRX в Группе Компаний «Гелар». Автоматизированы договорные процессы, делопроизводство и работа с финансовыми документами.

Строительная компания «Гелар» осуществляет полный цикл строительства офисных, административных, общественных зданий и сооружений, а также многофункциональных, элитных жилых комплексов.

ГК «Гелар» активно развивается, в том числе за счет оптимизации процессов. В связи с этим было принято решение о внедрении системы электронного документооборота, при выборе которой основными критериями стали:

Богатая функциональность «из коробки», интуитивно понятный интерфейс DirectumRX и опыт специалистов компании «Акелон» позволили быстро определиться с выбором.

Основной целью проекта стала автоматизация всех этапов договорного процесса, делопроизводства и хранения первичной документации. Ранее вся работа велась в бумажном виде, а согласование могло длиться несколько недель.

При внедрении модуля «DirectumRX: Делопроизводство» рабочая группа настроила процессы обработки входящих писем, организационно-распорядительной документации и приказов, подготовке и согласованию исходящих писем.

Проблема повторного занесения информации по контрагентам решилась с помощью интеграции системы с 1С. Была произведена загрузка исторических данных по уже существующим контрагентам, а также настроен автоматический обмен данными между системами (о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах).

Для быстрой подготовки к налоговым проверкам команда проекта внедрила модуль «DirectumRX: Финансовый архив». В нем создан реестр первичных финансовых документов с настраиваемыми фильтрами. Реестр позволяет быстро и удобно сделать выборку необходимых документов и экспортировать их для отправки в контролирующие органы.

Так, менее чем за два месяца, совместными усилиями специалистов компаний Акелон и ГК «Гелар» удалось создать эффективную систему, которая обеспечивает:

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи