Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60
Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подписать вас на рассылку.
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

Компания «МайТэк» переводит ГК «ЛокоТех» на безбумажный документооборот

Компания МайТэк автоматизировала процесс обмена внутренними документами в группе компаний «ЛокоТех». Теперь движение свыше 12 000 договоров и спецификаций в рамках 130 компаний Холдинга будет осуществляться внутри единого информационного пространства, созданного на базе ECM-системы DIRECTUM. Переход на безбумажный документооборот позволит сохранить миллионы рублей и выйти на приоритетно новый конкурентный уровень управления процессами.

Деятельность ГК «ЛокоТех» включает в себя ряд диверсифицированных направлений в рамках модернизации и сервисного обслуживания тягового подвижного состава на всем его жизненном цикле. Важным аспектом в обеспечении комплексной и согласованной работы организации является наличие объективной информации.

В год общий оборот внутреннего документооборота холдинга составляет более 1 000 000 документов. В силу широкой территориальной распределенности компаний в процессе доставки часть из них может теряться, либо значительно задерживаться в пути, что напрямую влияет на результаты работы и эффективность процессов. Одной из стратегических задач развития холдинга является полный переход на безбумажный документооборот до конца 2016 года. В рамках этой задачи на сегодняшний день реализована первая фаза – осуществлен безбумажный документооборот внутрикорпоративных договорных документов.

В рамках проекта командой МайТэк была проведена структуризация информации, были оптимизированы существующие и разработаны новые маршруты движения договорной документации, обеспечено защищенное хранение данных. Для топ-менеджеров и руководителей подразделений настроена возможность визирования и подписания юридически значимой документации с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, полностью соответствующей всем требования федерального закона от 06.04.2011г. N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи».

Помимо 100 % исключения бумажных документов автоматизация внутреннего документооборота позволила в разы усовершенствовать и удешевить процедуру согласования и подписания договорной документации холдинга, а это – миллионы рублей в год, которые тратились ранее на закупку бумаги и оплату почтово-курьерской доставки документов. Кроме прочего удалось полностью избежать потерь документов.

Быстрый обмен информацией вывел работу холдинга на принципиально новый конкурентный уровень, позволив выгодно выделиться на фоне других игроков рынка и повысить качество работы с клиентами. Следующим этапом станет перевод в электронный формат всех остальных видов внутренних документов ГК «ЛокоТех».

 

Новость партнера

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи