Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Заказать демонстрацию

По вопросам выбора и приобретения:
present@directum.ru
+7 (341) 272-11-00

Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...
Следите за новинками, знаковыми новостями и аналитикой в дайджестах компании DIRECTUM:
Оформить подписку

Прочитайте пример дайджеста.

«Тюменский фанерный завод» оптимизировал процесс согласования счетов на базе ABBYY FlexiCapture, «Галактика ERP» и СЭД DIRECTUM

«Тюменский фанерный завод» выбрал решение на базе ABBYY FlexiCapture и DIRECTUM для автоматизации ввода счетов в ERP-систему («Галактика ERP»), их согласования и оплаты. Это позволило увеличить производительность сотрудников финансового отдела и отдела снабжения, а также исключить риски, связанные с человеческим фактором: ошибки при вводе данных и потерю документов.

«Тюменский фанерный завод» — крупнейший производитель фанерной продукции в Западной Сибири. Завод обслуживает более 100 заказчиков из 35 стран. На предприятии трудятся 750 человек.

Ежедневно в финансовый отдел и отдел снабжения «Тюменского фанерного завода» от различных контрагентов поступает более 100 счетов на оплату. Ручной ввод данных в ERP-систему занимал существенное время сотрудников и увеличивал риск появления ошибок. Количество документов, требующих оперативного согласования, неуклонно росло, как и время, которое необходимо было тратить на поиски нужных бумаг. Поэтому «Тюменский фанерный завод» принял решение минимизировать участие операторов в процессе обработки документов, а также освободить высококвалифицированных инженеров из отдела снабжения от рутинного процесса за счет автоматизации ввода счетов в ERP-систему, их согласования и оплаты, рассказали в компании.

Для этих задач «Тюменский фанерный завод» выбрал решение на базе Abbyy FlexiCapture, систем «Галактика ERP» и DIRECTUM. Работы выполнялись авторизованным партнером DIRECTUM, консалтинговой компанией «Тюмбит-АСУ» (входит в группу компаний «Тюмбит»).

Одной из важных составляющих проекта стала интеграция ABBYY FlexiCapture с «Галактика ERP». Благодаря этому появилась возможность автоматически заполнять документ в системе на основе распознанных скан-образов документов. Важной особенностью решения является сквозная интеграция процессов от ввода документа, до согласования и оплаты. Сотрудник участвует в процессе только на этапе принятия решения. В систему DIRECTUM вместе со счетом на оплату отправляется акт сверки и история цен ранее закупавшихся товаров. Таким образом, у согласующего есть вся необходимая информация для принятия решения об оплате счета или об отказе в согласовании.

По отзыву заказчика, после внедрения Abbyy FlexiCapture работа со счетами упростилась: увеличилась скорость обработки документов, сократилось количество ошибок в получаемых данных. «Тюменский фанерный завод» повысил производительность сотрудников финансового отдела и отдела снабжения за счет автоматизации рутинных операций. В планах завода — использовать возможности Abbyy FlexiCapture для обработки другой корреспонденции, например, товарных накладных от клиентов и грузовых таможенных деклараций.

Новость партнера

Перейти к полному списку новостей

Кнопка
связи