Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов
со встроенным интеллектом

Интеллектуальные цифровые процессы и документы
17 лет создаем системы управления процессами и документами
Directum занимает 1 место в рейтинге ECM-систем по количеству проектов и входит в ТОП-10 самых внедряемых информационных систем в России, по данным TAdviser*

Решаемые бизнес-задачи

Договоры
Настроенные шаблоны, согласование по регламентам, интеллектуальное выявление расхождений
HR-процессы
Прием, перевод, увольнение сотрудников, планирование и оформление отпусков по ТК РФ
Командировки
и авансовые отчеты
Оформление документов, согласование, подготовка АО с интеллектуальными сервисами
Делопроизводство
Работа с поручениями, письмами и ОРД по ГСДОУ. Авторегистрация документов с интеллектуальными сервисами
Совещания
Формирование повестки, ведение протокола, его согласование, выдача поручений
Долговременный архив
Длительное хранение документов любого вида с поддержкой юридической значимости
Финансовый архив
Хранение формализованных и неформализованных документов, подготовка к проверкам
Обмен с контрагентами
Электронный юридически значимый документооборот с контрагентами

Стратегия развития DigitALL

Реализуем комплексный подход при создании идеальной системы цифрового предприятия, развиваем и внедряем инновации.

Подробнее

Какие возможности открывает Directum

Быстрые процессы без рутины

  • Регламенты компании переносятся в систему — соблюдаются все правила и сроки процедур;
  • Интеллектуальные сервисы Ario избавляют от рутины — классифицируют документы, регистрируют с заполнением карточек, выявляют расхождения;
  • Документы доставляются контрагентами за считанные минуты через сервисы юридически значимого электронного обмена;
  • Подготовка к проверкам упрощается за счет удобной выгрузки комплектов документов по заданным критериям.
Подробнее об интеллектуальных сервисах

Цифровое взаимодействие, доступное всем сотрудникам

  • Для работы в офисе, командировке или удаленно используется веб-клиент — достаточно иметь доступ в интернет и установить любой современный браузер;
  • Подключаться к важным вопросам в любое время помогают мобильные приложения: Directum Solo руководителям и Directum Jazz всем сотрудникам;
  • Участвовать в цифровых процессах и обращаться за корпоративными услугами онлайн могут сотрудники без ПК — через Directum Bot или интернет-портал компании;
  • Быстро освоить возможности системы помогают удобный и понятный интерфейс, встроенные подсказки и видеоинструкции.
Подробнее об мобильных решениях Directum

Стабильная работа системы при любых масштабах

  • В любое время легко расширить возможности системы за счет внедрения дополнительных бизнес-решений;
  • Систему можно адаптировать к задачам и регламентам компании — реализуема самая сложная логика бизнес-процессов;
  • Высокая производительность поддерживается даже при высокой нагрузке, когда одновременно работают тысячи пользователей и запущено множество процессов;
  • Территориально удаленные офисы могут работать в единой системе — процессы непрерывны и контролируемы на всех этапах.
Подробнее об архитектуре Directum

Клиенты и проекты

На базе Directum создана уникальная централизованная система управления бизнес-процессами и документами ПАО «Сургутнефтегаз»
Более 1 000 000 действий пользователей в день
Около 100 показателей работоспособности системы
Более 25 000 пользователей
Более 10 интеграционных решений с различными системами
С Directum в ООО «Газпром комплектация» разработаны индивидуальные решения для управления совещаниями и работы с поручениями
Более 800 совещаний в год
До 2 500 поручений поступают в работу сотрудникам ежегодно
На 30% сократилось количество поручений с нарушением сроков исполнения
Договорные и HR-процессы ООО «Келлогг Рус», работа с технологической документаций ведутся в Directum RX
675 пользователей работают в облачной системе
Двухфакторная аутентификация по стандарту SAML
Настроено 150 уникальных регламентов
Создано 2 индивидуальных модуля
АО «Объединенная двигателестроительная корпорация» повышает исполнительскую дисциплину с Directum и избавляется от рутины с Ario
Интеграция с системами 7 удаленных подразделений
Интеллектуальная обработка документов – точность классификации 95%
Directum Solo для удобной работы руководителей в любое время
На базе Directum создана единая платформа цифрового документооборота Группы ЧТПЗ
9 000 сотрудников работают в системе
В цифровых процессах участвуют удалённые подразделения в 15 городах
10 ключевых бизнес-процессов исполняются в цифровом виде
В электронном виде организована работа с конфиденциальными документами
Directum лежит в основе СЭД государственных органов исполнительной власти Удмуртской Республики и системы исполнения регламентов
Порядка 12 000 пользователей системы
Свыше 1 000 учреждений участвуют в цифровом взаимодействии
Более 200 сервисов выведено на региональный портал государственных услуг
Специалисты АО «ОДК-Авиадвигатель» поэтапно развивают систему Directum, внедряют интеллектуальные сервисы Ario
Более 2 000 зарегистрированных пользователей
До 5 дней сократился срок согласования договоров
На 15-20% снизилась трудоемкость обработки документов с интеллектуальными сервисами Ario
«Тойота Мотор» работает с договорами, заявками на оплату и командировками в системе Directum
Порядка 300 одновременно работающих пользователей
На 100% исключены ошибки в маршрутизации документов
Повысилась оперативность принятия решений, в том числе благодаря мобильному решению для руководителей
Группа компаний «Интеко» унифицировала ключевые бизнес-процессы с Directum
16 офисов компании работают в единой системе
Интеграция с учетной системой, CRM- и системой бюджетирования
Цифровые бизнес-процессы учитывают многопрофильную деятельность компании
На платформе Directum развернута единая система управления документами и процессами ПАО «Т Плюс»
Более 18 000 пользователей
15 филиалов работают в едином цифровом пространстве
Около 800 000 документов за год появляется в системе
С Directum создана автоматизированная система электронного документооборота Правительства Вологодской области
В системе работают 32 органа исполнительной власти региона, 26 органов местного самоуправления
94% исходящих документов формируются в системе
До 13% сократилось количество поручений с нарушениями сроков исполнения
Система Directum объединила органы исполнительной власти Правительства Тюменской области в едином цифровом пространстве
35 органов исполнительной власти работают в единой системе
Более 7 000 пользователей
Налажена интеграция с порталом ССТУ.РФ для быстрой передачи информации по обращениям граждан
Аскона увеличила производительность труда на четверть с решениями Directum
Более 3 000 сотрудников из 300 подразделений работают в системе
На 50% ускорилось согласование документов
Не более 1 минуты уходит на поиск информации
В Directum RX организовано все делопроизводство Государственного Университета Управления (ГУУ)
300 сотрудников университета ежедневно работают в системе
Directum Solo помогает оперативнее рассматривать документы представителям ректората
Всего 5-10 минут требуется на оформление пропуска

74% заданий Губернатора выполняется в мобильном приложении

30 топ-менеджеров работают в Directum Solo

6 адаптированных процессов

Согласование документов на 25% быстрее

25 руководителей в Directum Solo

Более 3 000 сотрудников

Согласование документов в 3,5 раза быстрее

Самостоятельное сопровождение системы

2 000 пользователей в Directum

Полный контроль лимитов по закупками с DirectumRX

Интеграция с SunSystems и учет курсов валют

Единый архив финансовых документов

Планирование закупок и контроль бюджетов

Управление бизнесом 24/7

Менее 1 дня на согласование и подписание документа

Интеграция с управленческим порталом

Просроченных поручений на 30% меньше

Более 1 500 пользователей

Интеграция с учетной и CRM-системой

ЮЗЭДО со 108 контрагентами

Согласование документов быстрее в 5 раз

Регистрация писем быстрее в 5 раз

Экономия — 1 410 чел/день

Объединение 32 органов исполнительной власти Правительства Тюменской области

Порядка 20 000 пользователей

100 показателей работоспособности системы

8 удаленных отделений

Налажен ЮЗЭДО со 120 контрагентами

300 пользователей

Мобильное решение для руководства

15 филиалов в Directum

Зарегистрирован 18 541 пользователь

Более 10 000 пользователей

Свыше 1000 учреждений

Свыше 3 000 пользователей

Автоматизировано более 30 бизнес-процессов

Партнеры

Свыше 100 партнеров в России и СНГ

Специалисты компании-партнера проходят обучение и аттестацию по решениям и технологиям Directum, самостоятельно оказывают широкий спектр услуг:

  • Ведут проекты разного масштаба
  • Разрабатывают решения
  • Обучают специалистов заказчика
  • Оказывают организационно-методическую поддержку при внедрении и развитии системы

Пульс компании

27 октября 2020 Вебинар

Practicum Directum 2020. Кейсы цифровизации в компаниях Казахстана

На онлайн-семинаре 27 октября представитель компании ТОО Тойота Мотор Казахстан расскажет, как оптимизировать работу внутри компании, используя самые современные инструменты ECM-системы, и запустить первый процесс спустя всего 1,5 месяца после старта проекта.

Подробнее

Вебинары и мероприятия

Новости