DIRECTUM Ario

Интеллектуальная обработка входящих документов с использованием машинного обучения.
Экономит 5-8 рабочих часов в день на трудоемких рутинных операциях:

распознавание, заполнение реквизитов, сравнение, регистрация входящих документов.
Узнайте сколько вы сэкономите

Искусственный интеллект
в вашем подразделении

  • Делопроизводителю
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • ИТ-специалисту

Интеллектуальное распознавание писем и извлечение данных

Ario распознает входящую корреспонденцию со сканера, почты или системы обмена.

Интеллектуальные сервисы разделяют поток на документы, распределяют их по видам и журналам регистрации и извлекают необходимые реквизиты.

Ario распознает входящую корреспонденцию со сканера, почты или системы обмена.

Интеллектуальные сервисы разделяют поток на документы, распределяют их по видам и журналам регистрации и извлекают необходимые реквизиты.

Удобная проверка карточек

Сервис извлекает информацию из документов, заполняет регистрационные карточки (РКК) и отправляет их на проверку делопроизводителям.

Ответственные сотрудники проверяют состав комплекта документов и заполнение карточек в одном интерфейсе, без необходимости переключаться между РКК.

Сервис извлекает информацию из документов, заполняет регистрационные карточки (РКК) и отправляет их на проверку делопроизводителям.

Ответственные сотрудники проверяют состав комплекта документов и заполнение карточек в одном интерфейсе, без необходимости переключаться между РКК.

Определение ответственного

Решение на основе машинного обучения предложит руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и создаст проект поручения из текста протокола или приказа.

Решение на основе машинного обучения предложит руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и создаст проект поручения из текста протокола или приказа.

Умный поиск

Решение Smart Search поможет найти нужную корреспонденцию на естественном языке, даже если нет точных критериев поиска.

Решение Smart Search поможет найти нужную корреспонденцию на естественном языке, даже если нет точных критериев поиска.

Интеллектуальное распознавание и классификация первичных учетных документов

Ario распознает и распределяет входящие первичные учетные документы со сканера или из системы обмена.

Бухгалтер получает документы в виде готовых комплектов с заполненными карточками на проверку.

Ario распознает и распределяет входящие первичные учетные документы со сканера или из системы обмена.

Бухгалтер получает документы в виде готовых комплектов с заполненными карточками на проверку.

Проверка правильности оформления

Система автоматически проверяет комплектность документов, правильность расчета НДС, наличие обязательных реквизитов, в том числе печатей и подписей, сопоставляет номенклатуру и определяет типовые хозяйственные операции.

Система автоматически проверяет комплектность документов, правильность расчета НДС, наличие обязательных реквизитов, в том числе печатей и подписей, сопоставляет номенклатуру и определяет типовые хозяйственные операции.

Авансовые отчеты

Сотрудник отправляет фото подтверждающего документа и электронные билеты прямо из командировки.

Ario заполняет поля отчета и отправляет его задачей на согласование и подписание в электронном виде.

Сотрудник отправляет фото подтверждающего документа и электронные билеты прямо из командировки.

Ario заполняет поля отчета и отправляет его задачей на согласование и подписание в электронном виде.

Умный поиск

Решение Smart Search поможет найти необходимую первичку на естественном языке, даже если нет точных критериев поиска.

Решение Smart Search поможет найти необходимую первичку на естественном языке, даже если нет точных критериев поиска.

Автоматическое сравнение документов

Ario сопоставляет согласованную электронную версию договора и подписанный бумажный экземпляр.

Система подсвечивает значимые отличия и позволяет сразу увидеть правки от контрагента по сравнению с исходным шаблоном, согласованной версией в системе или закупочной документацией.

Ario сопоставляет согласованную электронную версию договора и подписанный бумажный экземпляр.

Система подсвечивает значимые отличия и позволяет сразу увидеть правки от контрагента по сравнению с исходным шаблоном, согласованной версией в системе или закупочной документацией.

Проверка рисков

Система контролирует наличие обязательных реквизитов и проверяет условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пени, сроков платежей.

Система контролирует наличие обязательных реквизитов и проверяет условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пени, сроков платежей.

Умный поиск

Решение Smart Search поможет найти договоры, аналогичные по условиям или формулировкам, посмотреть переписку по ним и подготовиться к переговорам с заказчиком.

Решение Smart Search поможет найти договоры, аналогичные по условиям или формулировкам, посмотреть переписку по ним и подготовиться к переговорам с заказчиком.

Обучение сервиса классификации

Сервис учится различать входящие запросы по информации, которая уже есть в организации, а значит учитывает особенности бизнес-процессов. Ario поможет классифицировать входящие обращения любого типа, например:

  • заявки в службу поддержки
  • обращения граждан и другие запросы.

Сервис учится различать входящие запросы по информации, которая уже есть в организации, а значит учитывает особенности бизнес-процессов. Ario поможет классифицировать входящие обращения любого типа, например:

  • заявки в службу поддержки
  • обращения граждан и другие запросы.

Интеллектуальный анализ данных, распознавание и классификация

Обученная модель определяет вид документа, контрагента и другие реквизиты с точностью 95-98%

Самостоятельное обучение системы во время работы с ней пользователей позволяет повышать точность работы с каждым днём.

Обученная модель определяет вид документа, контрагента и другие реквизиты с точностью 95-98%

Самостоятельное обучение системы во время работы с ней пользователей позволяет повышать точность работы с каждым днём.

Умный поиск Smart Search

Cервисы Ario используются для семантического анализа запросов и извлечения фактов из текстов документов.

На основе данных, полученных от Ario, решение подбирает подходящую категорию документов и устанавливает фильтры.

Cервисы Ario используются для семантического анализа запросов и извлечения фактов из текстов документов.

На основе данных, полученных от Ario, решение подбирает подходящую категорию документов и устанавливает фильтры.

  • Делопроизводителю
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • ИТ-специалисту
Больше кейсов

Интеллектуальная ECM-система избавляет от рутины

Работа в привычном интерфейсе ECM
не нужно дополнительно настраивать интеграцию
Независимость от формы документов
подходит для структурированных и неструктурированных документов
Проверка наличия печати и подписи
сервис распознает обязательные реквизиты
Удобное сравнение документов
решение подсветит все изменения и сообщит о критичных правках
Быстрый поиск нужной информации
ввести запрос можно в свободной форме

Прозрачная схема лицензирования

Вы платите за количество обработанных документов и можете заранее рассчитать окупаемость решения, опираясь на объем документооборота

Производственное предприятие
  • 500 док./день
  • 100-120 тыс. док./год
Окупаемость менее 3-х лет
Предприятие добывающей промышленности
  • 1000 док./день
  • 250-300 тыс. док./год
Окупаемость 1,5 года
Банк,
страховая компания
  • 4000 док./день
  • 950 тыс.—1 млн док./год
Окупаемость 0,5 года

Узнайте об эффекте внедрения DIRECTUM Ario

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами