Завершен первый этап внедрения DIRECTUM в ХК "Форум"

Компания "Галактика ИТ" завершила первый этап комплексного проекта внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в холдинговой компании "Форум".

Холдинговая компания "Форум" – это управляющая компания многопрофильной группы, объединившей известные предприятия и организации Санкт-Петербурга. В состав холдинга входят два промышленных предприятия, несколько магазинов luxury-сегмента, сеть торговых комплексов на железнодорожных вокзалах города, крупное охранное предприятие, сеть кафе, ряд крупных объектов недвижимости. Общая численность работников превышает 4500 человек.

Проект внедрения DIRECTUM в ХК "Форум" стартовал в январе 2010 года. Сейчас уже завершен первый этап, в ходе которого было разработано подробное техническое задание, описывающее все бизнес-процессы холдинга, оптимизирующее маршруты движения документов, регламентирующее план внедрения и объем необходимых доработок системы. Сотрудники холдинговой компании прошли обучение в авторизованном учебном центре DIRECTUM на базе компании "Галактика ИТ".

В апреле 2010 г. стартовал второй этап - полномасштабное внедрение системы, настройка и адаптация базового функционала DIRECTUM под требования заказчика. Сдача в эксплуатацию первой очереди системы на 50 рабочих мест намечена на май 2010 г. В дальнейшем система будет тиражирована на все структуры холдинга, и тогда количество пользователей превысит 300 человек. На данном этапе будут решены следующие основные задачи:

• создание, согласование и регистрация служебной и организационно-распорядительной документации, входящей и исходящей корреспонденции и договорных документов холдинга;
• ведение журналов Регистрационно-контрольных карточек документов;
• выдача поручений по документам;
• автоматическая отправка уведомлений о поручениях и об окончании сроков действия договоров сотрудникам Заказчика по электронной почте;
• контроль исполнения поручений по документам;
• формирование отчетности по исполнительской дисциплине;
• управление совещаниями;
• ведение архива электронных документов.

Следующим этапом развития проекта запланирована реализация механизмов интеграции системы DIRECTUM с информационными ресурсами холдинга (корпоративный портал, система управления предприятием).

Информация о компании "Галактика ИТ"
"Галактика ИТ" - Северо-Западное отделение корпорации "Галактика" - ведущая IT-компания Санкт-Петербурга, предлагающая услуги по внедрению и интеграции ERP и ECM-систем, известная реализацией крупных проектов на промышленных предприятиях города, в ВУЗах, многопрофильных холдингах и предприятиях сферы услуг. В структуре корпорации "Галактика" компания "Галактика ИТ" определена центром компетенции по системам электронного документооборота.